3 Allgemeine Funktionen

Die hier aufgeführten Funktionen betreffen mehrere Registerseiten oder sind unabhängig von diesen.
Änderung des Datums

Beim Starten von Williver2 ist das aktuelle Datum ("heute") eingestellt. Man kann aber jederzeit den Vertretungsplan für einen anderen Tag einsehen oder erstellen.

Dazu kann man entweder mit den drei Schaltflächen den Vortag, den aktuellen Tag ("heute") bzw. den nächsten Tag auswählen; Das Wochenende und Ferien werden dabei jeweils übersprungen.

Alternativ verwendet man das Datum-Menu .
Das Datum ist auch direkt eingebbar bzw. nach Öffnen des Kalenders anzuklicken.

Hinweis: Vertretungsplandateien kann man nicht direkt laden, sondern nur über das Datum aufrufen.

Hilfefunktion In den meisten Fenstern kann über das Menü, einen Schaltknopf und/oder mit der Taste F1 eine passende Seite dieses Online-Handbuchs aufgerufen werden.

Im Hilfe-Menü des Hauptfensters kann man auswählen, ob dabei der Standardbrowser oder ein programminterner Browser verwendet wird. Der programminterne Browser ist zwar schneller, aber leider nicht HTML5-fähig, so dass beispielsweise die Such-Funktion nicht eingesetzt werden kann.

Registrierung

Alle öffentlichen Schulen in Bayern erhalten von den Programmautoren kostenlos eine WILLI-Lizenz. Teilen Sie den Programmautoren Ihren Schulnamen mit. Er muss mindestens 4 und höchstens 80 Zeichen lang sein. Achten Sie auf die exakte Schreibweise (Groß-/Kleinschreibung, Spatien, Bindestriche, etc.). Sie erhalten dann per Email die 9-stellige Lizenznummer mitgeteilt.

Unter dem Menüpunkt Extras - Registrierung

ist der Schulname (exakte Schreibweise!) und die 9-stellige Lizenznummer einzugeben. Dann wird der Schaltknopf Lizenzieren betätigt.

Schlägt die Registrierung fehl, so überprüfen Sie nochmals Schulnamen und Lizenznummer und nehmen Sie gegebenenfalls nochmals Kontakt mit den Programmautoren auf.

Speichern

Menüpnkt Datei - Alles speichern oder . Das Speichern ist eigentlich unnötig, da bei Programmende alle Daten automatisch im dafür vorgesehenem Pfad gespeichert werden. Falls man Instabilitäten in seinem System oder ein automatisches Herunterfahren des Rechners befürchtet, kann hier vorsorglich gesichert werden.

Datensicherung

Löschen einer Zeile

Mit der gezeigten Schaltfläche oder über den Menüpunkt Bearbeiten - Löschen kann eine Zeile gelöscht werden. Ist eine Löschung nicht zulässig, so erscheint ein Warnhinweis.

Einfügen einer Zeile

Mit der gezeigten Schaltfläche oder über den Menüpunkt Bearbeiten - Einfügen wird auf den Registerseiten Abwesende und Vertretungen vor der aktuellen Zeile eine weitere leere eingefügt.

Neue Zeilen können auch am Ende der Liste angehängt werden. Die Reihenfolge bezieht sich nur auf die jeweilige Eingabeliste. Beim Ausdruck werden die Einträge dem Druckformat entsprechend sortiert.

Plan einblenden
Im Menü Plan gibt es mehrere Möglichkeiten, geeignete Stundenpläne einzublenden.

Mit dem Menüpunkt in bisheriges Fenster oder dem gezeigten Schalter wird der Stundenplan des gerade ausgewählten Elements (Lehrkraft, Klasse oder Raum) eingeblendet.
Wird bereits ein Stundenplan angezeigt, so wird der neue als weitere Registerkarte hinzugefügt.

Mit dem Menüpunkt in weiteres Fenster wird ein weiteres Planfenster für das ausgewählte Element geöffnet, so dass mehrere Pläne gleichzeitig betrachtet werden können.

Alle Pläne der betroffenen Kopplung öffnet ein neues Planfenster für die Pläne aller in der Einheit bzw. Kopplung vorkommenden Klassen und Lehrkräfte. Auch der Plan der Vertretungslehrkraft wird ggf. ergänzt.

Alle Lehrkräfte der Klasse öffnet ein neues Planfenster für die Pläne der Klasse der gerade ausgewählten Zeile und aller in der Klasse unterrichtenden Lehrkräfte. Das ist hilfreich, wenn man gezielt Vertretungslehrkräfte sucht, die in der Klasse tätig sind.

Alle Klassen der Lehrkraft ist das entsprechende Gegenstück. Ist gerade die Vertretungslehrkraft ausgewählt, so werden die Klassen der Vertretungslehrkraft gezeigt, ansonsten die der zu vertretenden Lehrkraft.

Im Stundenplan sind jeweils alle Änderungen durch den aktuellen Vertretungsplan vermerkt.

Beispiel:

Am Freitag wurde die 6. Stunde der Lehrkraft Kin in der 9e auf die 1. Stunde vorverlegt.

Do 1 ist die 6a abwesend, so dass anstelle der sonst üblichen 6ac nur die 6c in L unterrichtet wird.

Am Dienstag ist Kin abwesend.

Mit den Schaltern rechts unten können weitere Klassen-, Lehrer- oder Raumpläne aufgenommen werden.

Rechts unten ist die Woche aufgeführt, für welche dieser Stundenplan mit Vertretungsinformation ausgestattet wurde (hier 14.6. bis 18.6.), ergänzt durch die Information, welche Unterrichtsphasen in dieser Woche gelten (hier A und B). Mit den Pfeiltasten wählt man die vorherige bzw. folgende Woche aus.

Nachtrag zurücksetzen
Über den Menüpunkt Extras - Nachtrag zurücksetzen oder den gezeigten Schalter werden unter Abwesende und Vertretungen alle Einträge n in der Spalte Neu gelöscht. Wird dann später ein Eintrag geändert, so wird dessen n-Eintrag wieder gesetzt. Das kann verwendet werden, wenn der Vertretungsplan gerade gedruckt wurde und ein späterer Ausdruck nur die ab dann eintretenden Änderungen enthalten soll.
Dauervertretungensiehe dort
Versionsinfo

Unter Hilfe - Version sieht man außer der Versionsnummer die Kontaktadressen und die Adresse der Downloadseite.

Auswahlfenster Häufig stößt man auf Auswahlfenster für Klassen, Lehrkräfte, Fächer, Räume, Unterrichtseinheiten etc. Dabei gibt es zwei Grundtypen:
Auswahl eines Wertes

Der gewünschte Wert wird angewählt, die Auswahl mit bestätigt. Einfacher ist ein Doppelklick auf den gewünschten Wert.

Auswahl mehrerer Werte

Auswahlfenster für die gleichzeitige Selektion mehrerer Werte enthalten zusätzlich die Schaltflächen und .

Die Mehrfachauswahl kann auf zwei Arten erfolgen:
  1. Bei jedem Klick auf eine Zelle wird diese selektiert und farbig (Standardfarbe rot) dargestellt. Erneutes Anklicken einer selektierten Zelle setzt diese wieder zurück. In obiger Abbildung wurden die Räume E23, E25, 107, 224 und 227 ausgewählt.
  2. Man kann auch einen zusammenhängenden Bereich markieren und dann auswählen:
    • Dazu klickt man auf die erste Zelle des Bereichs und bewegt die Maus bei gedrückter linker Maustaste den Mauszeiger bis zum letzten auszuwählenden Feld, wo man die Maustaste loslässt.

      Den markierten Bereich erkennt man am eingefärbten Hintergrund der Zellen (Standardfarbe gelb). Zusätzlich erscheinen die zwei Schaltflächen . Gleichzeitig wurden die Schaltflächen OK und Abbrechen deaktiviert.

    • Mit wird der markierte Bereich in die Auswahl aufgenommen, die Markierung verschwindet und die ursprünglichen Schalter sind wieder sichtbar.

Mit werden alle Felder selektiert, mit die gesamte Auswahl gelöscht.

Sind alle gewünschten Werte ausgewählt, so wird das Fenster mit geschlossen.