5.7 Vertretung von Aufsichten

Prinzip Aufsichten werden genauso wie ausfallende Unterrichtsstunden behandelt. Ist eine Lehrkraft abwesend, so entsteht auch für deren Aufsichten ein Vertretungsbedarf. Ist eine Lehrkraft nur einige Stunden abwesend, so entsteht ein Vertretungsbedarf für Aufsichten in den dazwischen liegenden Pausen sowie den Pausen direkt davor und danach. Unter Abwesende kann diese Voreinstellung abgeändert werden.
Die zu vertretenden Aufsichten werden in die Vertretungsliste aufgenommen.

Vorschlagsliste Nach einem Doppelklick auf das Feld für die Vertretungslehrkraft öffnet sich das folgende Fenster. Aus der sortierten Liste von Lehrkräften kann dann eine geeignete ausgewählt werden.

Im Plan der gerade ausgewählten Lehrkraft ist die zu vertretende Aufsicht hervorgehoben.

Zusätzliche Aufsicht Steht der Cursor in der letzten (freien) Zeile, so ist der Menüpunkt Bearbeiten - Aufsicht einsetzen aktiv und liefert einen Dialog zur Auswahl einer zusätzlichen Aufsicht.

Angezeigt werden hier nur die bereits vorhandenen Aufsichten für den aktuellen Tag (im Dauervertretungsplan für die gesamte Woche), die somit gegebenenfalls verstärkt oder ersetzt werden können.

Tipp:
Gelegentlich will man die Aufsicht einer bestimmten Lehrkraft vertreten ohne dass diese abwesend ist, z.B. wegen einer in die Pause hineinreichenden Schulaufgabe.
Wird vor dem Aufruf das Lehrerkürzel in der Spalte Lehrkraft eingetragen, so werden nur die Aufsichten dieser Lehrkraft aufgelistet, so dass die betreffende Aufsicht schnell zu finden ist.