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Dieses Kapitel dient nur zur Hintergrundinformation. Für die normale Verwendung des Vertretungsprogramms ist
die Kenntnis unnötig, da die verwendeten Dateien vom Programm selbst hinreichend verwaltet werden.
Williver arbeitet mit folgenden Dateien: | ||
| Stundenplan | *.bal | Die dem Vertretungsplan zugrundeliegende Stundenplandatei kann sich in einem beliebigen Ordner befinden. |
|---|---|---|
| Einstellungen | vertret0.ini |
Diese Datei befindet sich immer im gleichen Ordner wie das Vertretungsprogramm. Deshalb sollte der Benutzer
Schreibrechte auf diesem Pfad haben.
Die Datei enthält Informationen über Position und Größe der Fenster, das Druckmenü, die Breite der Spalten, Farben, Schrifttypen u.ä. Außerdem wird in ihr Pfad und Namen der zugrundeliegenden Stundenpläne und der Ordner, in dem sich die Vertretungsdaten befinden, gespeichert. Letzteres muss berücksichtigt werden, wenn die Vertretungen auf verschiedenen Rechnern bearbeitet werden sollen. |
| Vertretungsdaten | yvnttmmjj.vt |
Für jeden Tag wird eine eigene Datei erzeugt, welche die Vertretungsinformationen zu diesem Tag enthält.
Dabei steht n für die interne Nummer des Stundenplans (vgl.
Stundenplanorganisation),
tt für den Tag, mm für den Monat, jj für das Jahr des Vertretungstages.
Die langfristigen Vertretungen werden in yvn000000.vt gespeichert. Diese Dateien werden jeweils erst bei Programmende erzeugt (oder wenn der entsprechende Schaltknopf gedrückt wird). Sie können daher vor Programmende falsche Daten enthalten. Tägliche Vertretungsdaten, die länger als 2 Wochen zurückliegen, können beim Programmstart automatisch gelöscht werden, sofern dies so vereinbart ist (vgl. Einstellungen - Sonstiges). |
| Mehrarbeitsstatistik | mehr.vt |
Diese Datei befindet sich im gleichen Ordner wie die Vertretungsdaten. Sie enthält einerseits Detailinformation über
einzelne Mehrarbeitsstunden, andererseits die monatlichen Summen der Mehrarbeitsstunden der Lehrkräfte.
Die Detailinformation über Mehrarbeit, die länger als zwei Wochen zurückliegt, wird beim Programmstart ggf. automatisch gelöscht (vgl. Einstellungen - Mehrarbeit). Die Summeninformation wird nur beim Aufruf des entsprechenden Menüpunktes gelöscht. |
| Sicherung der Statistikdaten | Als zusätzliche Sicherung wird jeden Tag die Mehrarbeitsstatistik im Unterordner mehrsic unter dem Namen mehrttmmjj.vt gespeichert. Im Falle eines Verlust der Daten in mehr.vt kann der jeweils letzte Sicherungsstand in den Ordner der Vertretungsdaten kopiert werden und in mehr.vt umbenannt werden. | |
| Druckformate | *.ft | Nähere Information zu den für den Druck des Vertretungsplans nötigen Druckformaten findet man hier. |
| Prüfungsaufsichten | pruefung.vt | Diese Datei befindet sich im gleichen Ordner wie die Vertretungsdaten. Sie enthält die allgemeinen Daten für die Prüfungsaufsichten, die Prüfungstage und die dabei verwendeten Räume. Die in den Aufsichten eingesetzten Lehrkräfte sind in den Tagesvertretungsplänen gespeichert. |
| Zugriffskontrolle | status.txt | Während Williver auf einen Ordner mit Vertretungsdaten zugreift, wird in diesem Ordner die Datei status.txt mit Hinweisen auf den Zugriffszeitpunkt hinterlegt. Greift ein anderer Benutzer auf den gleichen Ordner zu, so werden ihm die Schreibrechte entzogen. Nach Beendigung von Williver wird status.txt wieder entfernt. Sollte nach Beendigung aller Williver-Instanzen unerwarteterweise immer noch die Datei status.txt existieren, so sollte sie gelöscht werden. |