Neben den vorgegebenen Standardgründen können weitere mit Kürzel und Bezeichnung in die jeweilige freie Zeile eingegeben werden.

Das Kürzel darf nicht leer sein und nicht mit einem anderen Kürzel übereinstimmen.

Der jeweilige Grund der Abwesenheit kann im Vertretungsplan auf der Registerseite Abwesende eingetragen und dadurch statistisch ausgewertet werden.