?_Ow?6lp&2 .    C ( KEEEE          -  -           h    EEEHN/&;)z400|CONTEXTn|CTXOMAPiR|FONTO|KWBTREEvV|KWDATAT|KWMAPYV|SYSTEM՘|TOPIC|TTLBTREEf|bm0|bm1~|bm10'|bm11.|bm121|bm13&3|bm14;5|bm157|bm16<|bm17lC|bm18 E|bm19F|bm2x |bm20FH|bm21nJ|bm22N|bm23P|bm24R|bm25T|bm26@W|bm27d\|bm28^a|bm29vc|bm3v|bm30h|bm31i|bm32{|bm33{|bm34L|bm35B|bm36m|bm37y|bm383|bm4|bm5|bm6<|bm7 |bm8#|bm9j%lp    0C 00(0 ttBB<<<<<<00**00  <<<<??EElp&   C (wt >@A>@A@A?@A?@?@>@@>?C~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~5lp/0     O C OO(Op HKKBEBBEB* B                  !        00000000            $ BEBEHEKNN6-lp    C (ttRB<<<- -  ! 0<0'    ' - <<<?E lp 4  C (@UV D5 V UT5V UT5 V UT5VU"UUPUUT5VU%URUUUT5VURUPUT5VU%UUPUT5VU%UPUUT5VURUPUUT5VU%U%UUPUUT5VU"UUPUUT5VUPUUT5VUPUUT5VUUPUUT5VUQUQUUPUUT5VUQUUPUUT5VUUUPUUT5VUUUPUUT5VUUUPUUT5VUQUPUUT5VUQUPUUT5V UT5V UT5V UT5V f5U lp 4  C (@UV DC V UCVUUUUPUC VUQUPUCVUUPUCVU!UPUCVU%URUPUCVU%URUPUUUUCVURU%UPUQUCVURU%UPUUCVURU%UPU!UCVURU%UPU%URUCVURU%UPU%URUCVUU"UUPURU%UCVUU"UUPURU%UCVUU""UPURU%UCVUU" URU%UCVUR"UU"UUCVU"%"UUCVUR"UUCVU""UUCV UCV UCV UCV UCV fcUNElpP      C (l^E?*$$!!!$ ??BKjv 8PPu8PYelp&@ 8       C (ZE?߂3"      3??BH [8LJdXOlp d '&  )  ) &C ))()MyuuuuoooooooooooooooooooooooooooooooooooooE'*BooB'*?oo? 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C (wvRE?߂3"      3??BHlp   C (lvvUE???           ?????BH*!lp"   C (H?tvcHjEEEEEEEEE???????????<?????<<<<<<<<6666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666<66666<<<<<<<<????????????????????????BBBBBBBBBEEEHHEEEElp4aXb r  rC ( ]{    p(\Slp40l  $    A C AA(A WWWWWWWWWW < W 6 W* W$WW              *       !  ' $W* W 3 W 9 W HWWWWWWWWWZZAlp,    C ( +"lp,    C (   lpx   C (0 ^NHHH6 3 0 - *'    ! $ ! ! $'HKQlp(   C ( NHHHH   00  HHKQlp   C ( NHHH*    000      HHKQ߁<3l!GXL  ̡ 7C1CInhalt  t IΉقK e_JX- &sȉ04Vertretungsplan InhaltErstellung des VertretungsplansAllgemeine FunktionenAbwesende Lehrkrfte, abwesende Klassen, gesperrte RumeVertretungenFreier TextMehrarbeitLangfristige VertretungenErstellung eines PrfungsaufsichtsplansDrucken?C1z@Vorgehensweisew?z8 @~`:̀Vertretungsplan Erstellung des VertretungsplansInhalt& Die folgenden 6 Schritte stellen den Ablauf der Vertretungsplanerstellung dar. Selbstverstndlich kann an jeder Stelle auch ein vorhergehender Schritt wieder aufgenommen werden, um z.B. nachtrgliche nderungen zu bercksichtigen.'z< FVJUL@v 1. Stellen Sie sicher, dass der richtige Stundenplan geffnet ist. Sein Name wird in der Titelzeile des Fensters angezeigt. Eventuell muss der gewnschte Stundenplan eingestellt werden. Der letzte verwendete Stundenplan wird beim nchsten Programmstart automatisch wieder geffnet.Mit der Stundenplanorganisation bzw. des Stundenplanwechsels knnen gezielt andere Stundenplandateien herangezogen.2. Whlen Sie das Datum des Tages, fr den der Vertretungsplan erstellt werden soll.M@C TVJق,x) 043. Tragen Sie Auf der Registerseite Abwesende die abwesenden Lehrkrfte und Klassen sowie die nicht verfgbaren Rume ein.4. Ermitteln Sie auf der Registerseite Vertretungen die einzelnen Vertretungen bzw. Ersatzrume.5. Testen Sie, ob alle erforderlichen Eintrge enthalten sind. (Diagnose)6. Drucken Sie den Plan aus.F1KAllgemeine Funktionenm5@8 @j`:̀Vertretungsplan Allgemeine FunktionenInhaltkF^% Die hier beschriebenen Funktionen sind auf allen Seiten ausfhrbar:v g !VULUL@v"Neues Schuljahr:Men Datei, Menpunkt Neues Schuljahr. Mit Hilfe der Funktionen Schuljahr/Stundenplanorganisation und Stundenplanwechsel lassen sich verschiedenen Zeitrumen verschiedene Stundenplne zuordnen.Alles speichern:Men Datei, Menpunkt Alles speichern oder Schaltknopf . Das Speichern ist eigentlich unntig, da bei Programmende alle Daten automatisch im dafr vorgesehenem Pfad gespeichert werden. Falls man Instabilitten in seinem System befrchtet, kann hier vorsorglich gesichert werden.^o | ƀCV""Tag whlen:Mit den Schaltflchen oder dem Men Datum, Menpunkte Nchster Tag bzw. Vortag lsst sich das gewnschte Datum schrittweise ansteuern. Mit dem Menpunkt Datum ndern kann auch direkt der gewnschte Tag angesteuert werden.Nachtrag zurcksetzen: Men Extras, Menpunkt Nachtrag zurcksetzen oder Schaltknopf . Alle n in der Spalte Neu werden gelscht. Das kann sinnvoll sein, wenn der Vertretungsplan gerade gedruckt wurde und ein spterer Ausdruck nur die ab dann eintretenden nderungen enthalten soll.j AA\ V"Plan einblenden: Schaltflche oder Men Plan, Menpunkt in bisheriges Fenster. Befindet sich der Cursor in einem Feld mit einem Lehrkraft-/Klassen- oder Raumkrzel, so wird der betreffende Stundenplan angezeigt. Im Stundenplan sind alle nderungen durch den aktuellen Vertretungsplan vermerkt. Ist bereits ein Stundenplan geffnet, so wird der neue als weitere Registerkarte hinzugefgt.Mit dem Menpunkt in neues Fenster kann auch ein weiteres Planfenster geffnet werden, so dass mehrere Plne gleichzeitig betrachtet werden knnen. Mit dem Menpuno AA@kt Alle Plne der betroffenen Kopplung werden alle betroffenen Klassenplne und der Plan der Lehrkraft in einem gemeinsamen Planfenster angezeigt. Zwischen diesen verschiedenen Plnen kann ber das Register hin- und hergeschaltet werden.Entsprechendes gilt fr den Menpunkt Alle Lehrkrfte der Klasse.Oo Cj V""Lschen einer Zeile: Schaltflche oder Men Bearbeiten, Menpunkt Lschen. Vertretungen knnen nur gelscht werden, wenn sie nicht aus der Abwesenheit von Lehrkrften bzw. Rumen resultieren. Einfgen einer Zeile: Schaltflche oder Men Bearbeiten, Menpunkt Einfgen. Neue Zeilen knnen auch am Ende der Liste angehngt werden. Die Reihenfolge der bezieht sich nur auf die Eingabeliste. Beim Ausdruck werden die Eintrge entsprechend dem Druckformat sortiert.5AAG KV"04 ,x) lꕉE Drucken, Druckvorschau:Mit den Schaltknpfen knnen die ersten drei Menpunkte des Druck- bzw. Vorschaumens direkt aufgerufen werden.Weitere Information unter Drucken. Diagnose: Schaltflche D oder Men Extras, Menpunkt Diagnose. In einem eigenen Dialogfenster werden alle noch offenen Vertretungsprobleme aufgelistet. Fr jedes Problem wird ein Lsungsvorschlag angeboten.Dauervertretungen:Ein Klick auf den Menpunkt Dauervertretungen wechselt von der Bearbeitung der aktuellen Vertretungen zu den Langzeitvertretungen. Die beiden Registerseiten Abwesende und Vertretungen ndern ihr Aussehen, der Menpunkt erhlt die Beschriftung aktuelle Vertretungen. Bei erneutem Anwhlen des Menpunktes kehrt man also zu den Tagesvertretungen zurck. Die Bearbeitung der langfristig Abwesenden und der langfristigen Vertretungen erfolgt hnlich wie die Behandlung des aktuellen Vertretungsplans.YCJ րV"]"Gewichtung der Auswahlkriterien fr die Vertretungslehrkraft:Schaltflche oder Men Extras, Menpunkt Einstellungen, Registerseite GewichteSonstige Einstellungen:Men Extras, Menpunkt EinstellungenWarnungen:Men Extras, Menpunkt Warnungen oder Schaltknopf . Eingeblendet wird ein Fenster mit allen Lehrkrften, die eine Vertretung vor ihrem regulren Unterrichtsbeginn haben. Diese mssten gegebenenfalls gesondert informiert werden. GKt V0Þj&n Д_&t-Genderte letzte Raumbelegung am Vormittag:Men Extras, Menpunkt Genderte letzte Raumbelegung.Statistik:Men Extras, Menpunkt StatistikRegistrierung:Men Extras, Menpunkt RegistrierungEMail-Versand:Men Extras, Menpunkt Mailversand: JK1KLAbwesendeKL? L `:̀ΉVertretungsplan Abwesende Lehrkrfte, abwesende Klassen, gesperrte RumeInhalt Allgemeine FunktionenKPM& Auf dieser Seite wird der Vertretungsbedarf ermittelt. In jeder Zeile kann eine Lehrkraft, eine Klasse und/oder ein Raum eingegeben werden.8Ll qVNYقNYEingabe einer abwesenden Lehrkraft: Geben Sie in der Spalte Lehrkraft das Krzel ein oder whlen Sie nach einem Doppelklick auf das Feld die gewnschte Lehrkraft aus der Auswahlliste aus. Auch die gleichzeitige Auswahl mehrerer Lehrkrfte ist mglich (siehe Extras/Einstellungen/Sonstiges). Der Vertretungsbedarf wird ermittelt, die einzelnen Vertretungen knnen auf der Seite Vertretungen bearbeitet werden.Eingabe einer abwesenden Klasse: Geben Sie in der Spalte Klasse das Krzel ein oder whlen Sie nach einem Doppelklick auf das Feld die gewnschte KlassPMKe aus der Auswahlliste aus. Auch die gleichzeitige Auswahl mehrerer Klassen ist mglich (siehe Extras/Einstellungen/Sonstiges). Lehrkrfte, die in abwesenden Klassen unterrichten wrden, stehen statt dessen als Vertretung zur Verfgung.~PMуS tVNYEingabe eines nicht verfgbaren Raums: Geben Sie in der Spalte Raum das Krzel ein oder whlen Sie nach einem Doppelklick auf das Feld den gewnschten Raum aus der Auswahlliste aus. Auch die gleichzeitige Auswahl mehrerer Rume ist mglich (siehe Extras/Einstellungen/Sonstiges). Der Raumverlegungsbedarf wird ermittelt, die einzelnen Raumverlegungen knnen auf der Seite Vertretungen bearbeitet werden.Lschen von Lehrkraft, Klasse, Raum: Lschen Sie das einzelne Krzel mit der <Entf>-Taste. Zeilen, die weder Lehrkraft noch Klasse noch Raum enthalten, werden beim Wechsel auf eine andere Seite automatisch entfernt.rCc !V" Lschen einer ganzen Zeile: Men Bearbeiten, Menpunkt Lschen oder Schaltflche .Ganze Schule frei: Men Bearbeiten, Menpunkt Ganze Schule. Haben alle Klassen frei (z. B. Hitzefrei oder Personalversammlung), so entsteht fr die entsprechenden Stunden kein Vertretungsbedarf. Achten Sie in diesem Fall auch auf die Eingabe der betroffenen Stunden. (Hitzefrei ist i. allg. nicht der ganze Tag!)Eingabe der Stunden: Falls eine Lehrkraft/Klasse/Raum nicht den ganzen Tag abwesend ist, knnen hier die betroffenen Stunden, durch Komma oder - getrennt, angegeben werden. (1.-4.,8. bedeutet Abwesenheit in den Stunden 1,2,3,4,8). Bei Fehleingabe oder Doppelklick ffnet sich das Dialogfenster, in dem die passenden Stunden durch Anklicken ausgewhlt werden knnen.\уӈ4 6VEingabe eines Kommentars: Der bis zu 60 Zeichen lange Kommentar kann ber die Tastatur eingegeben werden. Mit einem Doppelklick ffnet sich eine Liste mit Standardkommentaren, aus welcher der gewnschte ausgewhlt werden kann: Doppelklick auf den gewnschten Kommentar oderAnsteuerung mit den Cursortasten und Bettigung der <Enter>-Taste.C8 > .Die Liste der Standardkommentare kann den eigenen Wnschen angepasst werden (siehe Extras/Einstellungen/Standardkommentare).iӈX ~#V-704Neu: Ein n in dieser Spalte bedeutet, dass diese Zeile seit der letzten Nachtrag-Rcksetzung gendert wurde. Das Merkmal kann dazu verwendet werden, bei einem erneuten Ausdruck des Vertretungsplans nur die vernderten Eintrge auszugeben. Der Eintrag n kann auch per Hand gendert werden.Druck: Ein d in dieser Spalte bedeutet, dass diese Zeile beim Druck des Vertretungsplans bercksichtigt werden soll. Soll aus irgendwelchen Grnden der Ausdruck eines Eintrags unterbleiben, so muss das d entfernt werden.2 2VGrund: Ist eine abwesende Lehrkraft in dieser Zeile eingetragen, so wird bei Doppelklick auf das Grund-Feld eine Liste mit offiziellen Abwesenheitsgrnden angezeigt. Aus dieser wird ein Grund fr die Abwesenheit ausgewhlt. Der ausgewhlte Grund wird anschlieend durch ein Buchstabenkrzel im Feld angezeigt. Die Bettigung der <Esc>-Taste schliet die Liste ohne Auswahl eines Grundes. @ N-㡂iԀDie Liste der Abwesenheitsgrnde kann den eigenen Wnschen angepasst werden (siehe Extras/Einstellungen/Abwesenheitsgrnde).Die Eingabe eines Abwesenheitsgrundes ist nicht erforderlich. Er dient beispielsweise zur spteren statistischen Auswertung. Mit dem Menpunkt Extras/Export Lehrerstatistik kann die Abwesenheit der Lehrkrfte und deren Grnde in eine Textdatei zur externen Auswertung bertragen werten. Ist keine Lehrkraft aber eine Klasse (oder alle Klassen) in dieser Zeile eingetragen, so wird hiKer ausgewhlt, ob die fr die Lehrkrfte entfallenden Stunden dieser Klasse(n) bei der Berechnung der Mehrarbeit gegengerechnet werden sollen.= 1 #DVertretungenQ p`:̀Ή1~r?QVertretungsplan VertretungenInhalt Allgemeine Funktionen Bedeutung der Spalten Sonderfunktionen Kontextmen3 4Auf dieser Seite werden die einzelnen Vertretungen aufgefhrt, die sich aus den Eintrgen der Seite Abwesende ergeben. Weitere Einzelvertretungen knnen zustzlich eingegeben werden.Anmerkungen zu den einzelnen Spalten:"N jV<{HStunde, Lehrkraft, Klasse, Raum: Diese Eintrge knnen nur bei den zustzlichen Einzelvertretungen gendert werden. Bei Fehleingabe oder Doppelklick auf das Feld ffnet sich das entsprechende Auswahlfenster.vertreten durch:Dieser Eintrag kann nicht verndert werden. Bezieht sich die Zeile auf eine Aufsicht, so steht hier das Wort Aufsicht.Lehrkraft: Die vertretende Lehrkraft kann ber ihr Krzel direkt eingegeben werden. Geeigneter ist ein Doppelklick auf das Feld, wodurch sich eine sortierte Liste aller fr diese Stunde verfgbaren Lehrkrfte ffnet, aus der eine geeignete ausgewhlt wird. Bei der Eingabe einer neuen Lehrkraft kann sich auch der Eintrag Mehrarbeit und der Eintrag Raum ndern. BL fVj&n Mbp̉Mehrarbeit:Ein M bedeutet, dass die Vertretung als Mehrarbeit angesehen wird und in die entsprechende Statistik eingeht. Der Eintrag wird bei Eingabe einer neuen Vertretungslehrkraft und bei nderung des Kommentars automatisch angepasst, kann aber durch berschreiben gendert werden.Raum: Der Raum, in dem die Vertretung stattfindet, ist zunchst der gleiche, in dem auch der ausfallende Unterricht stattgefunden htte. Das gilt natrlich nicht, wenn dieser Raum nicht frei ist. Ein neuer Vertretungsraum kann durch Eingabe des Krzels eingegeben werden. Geeigneter ist ein Doppelklick auf das Feld, worauf sich eine sortierte Liste aller fr diese Stunde verfgbaren Rume ffnet, aus welcher der geeignete ausgewhlt wird. Der Vetretungsraum kann sich brigens auch ndern, wenn als Vertretungslehrkraft eine in dieser Klasse unterrichtende Lehrkraft eingegeben wird. Je nach Fach wird dann der Klassenstammraum oder ein Fachraum belegt, falls dieser frei ist.}C": BVKommentar:Der bis zu 60 Zeichen lange Kommentar kann direkt eingegeben werden. Mit einem Doppelklick ffnet sich eine Liste mit Standardkommentaren, aus welcher der gewnschte ausgewhlt werden kann: Doppelklick auf den gewnschten Kommentar oderAnsteuerung mit den Cursortasten und Bettigung der <Enter>-Taste./BR rOIc ́.Lautet der Kommentar statt ..., so ffnet ein Doppelklick auf die angegebene Stunde ein Dialogfenster, in welchem die betreffende Quellstunde verndert werden kann.Ist die Zeile eine Aufsichtzeile, so steht hier der Aufsichts-Ort. Er kann nur bei zustzliche eingegebenen Aufsichten durch einen Doppelklick bearbeitet werden.Hinweis: Die Liste der Standardkommentare kann den eigenen Wnschen angepasst werden (siehe Extras/Einstellungen/Standardkommentare).Hp: BVZweitkommentar:Der bis zu 60 Zeichen lange Zweitkommentar direkt eingegeben werden. Mit einem Doppelklick ffnet sich eine Liste mit Standardkommentaren, aus welcher der gewnschte ausgewhlt werden kann: Doppelklick auf den gewnschten Kommentar oderAnsteuerung mit den Cursortasten und Bettigung der <Enter>-Taste. % Im Gegensatz zum normalen Kommentar hat der Zweitkommentar keine logische Funktion fr Stundenverlegung unp d Anstelle-StundenipX ~#V-704Neu: Ein n in dieser Spalte bedeutet, dass diese Zeile seit der letzten Nachtrag-Rcksetzung gendert wurde. Das Merkmal kann dazu verwendet werden, bei einem erneuten Ausdruck des Vertretungsplans nur die vernderten Eintrge auszugeben. Der Eintrag n kann auch per Hand gendert werden.Druck: Ein d in dieser Spalte bedeutet, dass diese Zeile beim Druck des Vertretungsplans bercksichtigt werden soll. Soll aus irgendwelchen Grnden der Ausdruck eines Eintrags unterbleiben, so muss das d entfernt werden.J R rVY(b Info: Mit einem i in dieser Spalte kann man im Ausdruck des Vertretungsplans einen besonderen Hinweis z.B. zur gezielten Elterninformation bewirken. Der gewnschte feste Hinweistext muss dann im Druckformat mit Hilfe einer Bedingung (Vertretung:mitInfo) entsprechend gewhlt werden.Grund: Hier steht zunchst der Abwesenheitsgrund der abwesenden Lehrkraft so wie er auf der Registerseite Abwesende eingetragen wurde. Mit Doppelklick auf das Grund-Feld wird eine Liste mit offiziellen Abwesenheitsgrnden angezeigt. Aus dieser wird ein Grund fr die Abwesenheit ausgewhlt. Der ausgewhlte Grund wird anschlieend durch ein Buchstabenkrzel im Feld angezeigt. Die Bettigung der <Esc>-Taste schliet die Liste ohne Auswahl eines Grundes. K9 @%㡂iԀDie Liste der Abwesenheitsgrnde kann den eigenen Wnschen angepasst werden (siehe Extras/Einstellungen/Abwesenheitsgrnde).Die Eingabe eines Abwesenheitsgrundes ist nicht erforderlich. Er dient beispielsweise zur spteren statistischen Auswertung (KM-Statistik). > \ 3 4VVertart: In der ersten der beiden Spalten steht als Krzel die Vertretungsart aus Sicht der Klasse, wie sie fr die KM-Statistik vorgesehen ist, in der zweiten der beiden Spalten steht als Krzel die Vertretungsart aus Sicht der Lehrkraft. Mit Doppelklick auf das Feld wird eine Liste mit Vertretungsarten angezeigt aus denen eine ausgewhlt werden kann. Diese wird anschlieend durch ein Buchstabenkrzel im Feld angezeigt. Die Bettigung der <Esc>-Taste schliet die Liste ohne neue Auswahl einer Vertretungsart. = ( *Sonderfunktionen:E\ H j V "  ,x) Sortieren: Men Bearbeiten, Menpunkt Sortieren. Die Liste der Einzelvertretungen wird nach der Stunde sortiert. Mit den Schaltknpfen wird die Liste nach Stunden, nach Klassen oder nach Lehrkrften sortiert. Die Reihenfolge ist brigens nur fr die Bildschirmanzeige von Bedeutung, beim Ausdruck des Vertretungsplan ist das Druckformat mageblich.Diagnose: Schaltknopf D oder Men Extras, Menpunkt Diagnose. In einem eigenen Dialogfenster werden alle noch offenen Vertretungsprobleme aufgelistet. Fr jedes Problem wird ein Lsungsvorschlag angeboten.  TR ruV́J.Aufsicht einfgen:Die Aufsichten abwesender Lehrkrfte werden ohnehin in die Liste der notwendigen Vertretungen aufgenommen. Zustzliche Aufsichten-Vertretungen knnen in eine leere Zeile ber das Men Bearbeiten, Menpunkt Aufsichten einsetzen eingefgt werden.Verlegungsketten: Men Extras, Menpunkt Verlegungsketten. In einem gesonderten Fenster werden Verlegungsketten fr die aktuelle Vertretungsstunde vorgeschlagen.H => JWV 8Stundentausch: Men Extras, Menpunkt Stundentausch. In einem gesonderten Fenster werden Stundentauschketten fr eine beliebige Klasse und Stunde vorgeschlagen.T@, &GDas Kontextmen ffnet sich durch einen Klick mit der rechten Maustaste. Die folgenden Menpunkte beziehen sich z.T. auf die Zeile, in welche gekli=@ckt wurde:=4BH ^V4GmOMarkieren / Markierung aufheben: Eine Markierung ist notwendig, wenn man fr mehrere Vertretungseinheiten eine gemeinsame Vertretungslehrkraft auswhlen mchte. Markierte Vertretungseinheiten sind farbig unterlegt.Alle Markierung aufheben: Das sollte man sofort durchfhren, wenn die Markierungen ihren Zweck erfllt haben.Kopplungsanzeige:Ist der Menpunkt aktiviert (Hkchen), so wird rechts oben oder rechts unten das Kopplungsfenster eingeblendet.:@DH ^uVx0&t-Einheit splitten:Die Vertretungseinheit wird - wenn mglich - in ihre Teilklassen aufgeteilt.Einheit wieder zusammenfhren:Eine gesplittete Einheit wird aus ihren Teilklassen wieder zusammengesetzt. Dies ist nicht mglich, wenn in eine der Teilklassen bereits eine Vertretung mit Stundenverlegung eingesetzt ist. Mailversand:Der Menpunkt ist nur sichtbar, wenn auf eine Lehrkraft geklickt wurde, fr die eine EMail-Adresse eingetragen ist. In diesem Fall wird eine EMail mit den Vertretungsinformationen des aktuellen Tages versandt. Siehe Mailversand.; 4BD1DE+LMehrarbeit}DED X`:̀Ήv܉Vertretungsplan MehrarbeitInhalt Allgemeine Funktionen Bedeutung der SpaltenDGH ^ق;/j&n Auf dieser Seite werden die Mehr- und Minderarbeitsstunden aufgefhrt, die sich aus den Eintrgen der Seiten Vertretungen und Abwesende ergeben. Minderarbeit wegen abwesender Klassen wird nur aufgefhrt, wenn die entsprechende Option in den Einstellungen aktiviert wurde. Auch zustzliche Mehr- oder Minderarbeitsstunden knnen eingegeben werden.Die Gesamtzahl der Mehrarbeitsstunden im Monat kann mittels Extras/Mehrarbeitsstatistik betrachtet werden.Q)EH( RAnmerkungen zu den einzelnen Spalten:GJR rVStunde, Lehrkraft, Klasse: Diese Eintrge knnen nur bei den zustzlichen Mehr-/Minderarbeitsstunden gendert werden. Bei Fehleingabe oder Doppelklick auf das Feld ffnet sich das entsprechende Auswahlfenster.Mehr, Minder:Ein + in der Spalte Mehr bedeutet eine zhlbare Mehrarbeitsstunde, ein - in der Spalte Minder eine gegenzurechnende Ausfallstunde. Bei Mehrarbeitsstunden, die auf Vertretungen zurckzufhren sind, lsst sich das + nicht ndern. Es kann allerdings durch ein - in der Spalte Minder kompensiert werden, so dass bei Bedarf die Mehrarbeitsstunde ungezhlt bleibt. Analog ist auch eine Kompensation eines - mglich.1H+L9 @VKommentar:Bislang taucht nur der Kommentar Anstelle in dem Fall auf, dass eine ausfallende Stunde (Minderarbeit) durch eine Vertretung in einer anderen Stunde (Mehrarbeit) kompensiert wurde.Das Feld Kommentar kann nicht bearbeitet werden.?JjL1jLAMWDauerabwesende+LAME X%  `:̀ΉVertretungsplan Langfristig abwesende Lehrkrfte, abwesende Klassen, gesperrte RumeInhalt Allgemeine FunktionenvPjLN& Auf dieser Seite wird der langfristige Vertretungsbedarf ermittelt. Das lohnt sich z.B. bei mehrwchiger Abwesenheit einer Lehrkraft oder bereits bei 5-tgigen Klassenfahrten. In jeder Zeile kann eine Lehrkraft, eine Klasse und/oder ein Raum eingegeben werden. Alle Eintrge werden in die entsprechenden Tagesvertretungen bernommen.\AMl VNYE NYEingabe einer abwesenden Lehrkraft: Geben Sie in der Spalte Lehrkraft das Krzel ein oder whlen Sie nach einem Doppelklick auf das Feld die gewnschte Lehrkraft aus der Auswahlliste aus. Auch die gleichzeitige AuswN+Lahl mehrerer Lehrkrfte ist mglich (siehe Extras/Einstellungen/Sonstiges). Der Vertretungsbedarf wird ermittelt, die einzelnen Vertretungen knnen auf der Seite Vertretungen bearbeitet werden.Eingabe einer abwesenden Klasse: Geben Sie in der Spalte Klasse das Krzel ein oder whlen Sie nach einem Doppelklick auf das Feld die gewnschte Klasse aus der Auswahlliste aus. Auch die gleichzeitige Auswahl mehrerer Klassen ist mglich (siehe Extras/Einstellungen/Sonstiges). Lehrkrfte, die in abwesenden Klassen unterrichten wrden, stehen statt dessen als Vertretung zur Verfgung. (Beispiel: mehrtgige Klassenfahrt)~N\S tVNYEingabe eines nicht verfgbaren Raums: Geben Sie in der Spalte Raum das Krzel ein oder whlen Sie nach einem Doppelklick auf das Feld den gewnschten Raum aus der Auswahlliste aus. Auch die gleichzeitige Auswahl mehrerer Rume ist mglich (siehe Extras/Einstellungen/Sonstiges). Der Raumverlegungsbedarf wird ermittelt, die einzelnen Raumverlegungen knnen auf der Seite Vertretungen bearbeitet werden.Lschen von Lehrkraft, Klasse, Raum: Lschen Sie das einzelne Krzel mit der <Entf>-Taste. Zeilen, die weder Lehrkraft noch Klasse noch Raum enthalten, werden beim Wechsel auf eine andere Seite automatisch entfernt.3 { ĀiV" T(Lschen einer ganzen Zeile: Men Bearbeiten, Menpunkt Lschen oder Schaltflche .Ganze Schule frei: Men Bearbeiten, Menpunkt Ganze Schule. Haben alle Klassen frei, so entsteht fr die entsprechenden Tage kein Vertretungsbedarf. (Beispiel: Feiertage) Ferien werden komfortabler mit Hilfe der Schuljahr/Stundenplanorganisation behandelt.Eingabe des Zeitraums:In den Spalten von und bis muss ein gltiges Datum im Format Tag.Monat.Jahr eingegeben werden. In einer neuen Zeile steht zunchst als Standard jeweils das aktuelle Datum.\\4 6VEingabe eines Kommentars: Der bis zu 60 Zeichen lange Kommentar kann ber die Tastatur eingegeben werden. Mit einem Doppelklick ffnet sich eine Liste mit Standardkommentaren, aus welcher der gewnschte ausgewhlt werden kann: Doppelklick auf den gewnschten Kommentar oderAnsteuerung mit den Cursortasten und Bettigung der <Enter>-Taste. W8 > .Die Liste der Standardkommentare kann den eigenen Wnschen angepasst werden (siehe Extras/Einstellungen/Standardkommentare).B1"?*DauervertretungenbW?D X`:̀ΉVertretungsplan Langfristige VertretungenInhalt Allgemeine Funktionen:- (lꕉAuf dieser Seite werden die einzelnen Vertretungen aufgefhrt, die sich aus den Eintrgen der Seite Abwesende ergeben. Weitere Einzelvertretungen knnen zustzlich eingegeben werden. Alle Eintrge werden in die entsprechenden Tagesvertretungen bernommen. I.a. wird man nicht alle einzelnen Stunden lngerfristig abwesender Lehrkrfte fest vertreten, sondern die Entscheidung erst in den Tagesvertretungsplnen treffen.Anmerkungen zu den einzelnen Spalten:?NN juVӝf{HTag-Stunde, Lehrkraft, Klasse, Raum: Diese Eintrge knnen nur bei den zustzlichen Einzelvertretungen gendert werden. Bei Fehleingabe oder Doppelklick auf das Feld ffnet sich das entsprechende Auswahlfenster.vertreten durch:Dieser Eintrag kann nicht verndert werden. Bezieht sich die Zeile auf eine Aufsicht, so steht hier das Wort Aufsicht.Lehrkraft: Die vertretende Lehrkraft kann ber ihr Krzel direkt eingegeben werden. Geeigneter ist ein Doppelklick auf das Feld, wodurch sich eine sortierte Liste aller fr diese Stunde verfgbaren Lehrkrfte ffnet, aus der eine geeignete ausgewhlt wird. Bei der Einga:NWbe einer neuen Lehrkraft kann sich auch der Eintrag Raum ndern.:68 >aVMbp̉Raum: Der Raum, in dem die Vertretung stattfindet, ist zunchst der gleiche, in dem auch der ausfallende Unterricht stattgefunden htte. Das gilt natrlich nicht, wenn dieser Raum nicht frei ist. Ein neuer Vertretungsraum kann durch Eingabe des Krzels eingegeben werden. Geeigneter ist ein Doppelklick auf das Feld, worauf sich eine sortierte Liste aller fr diese Stunde verfgbaren Rume ffnet, aus welcher der geeignete ausgewhlt wird. Der Vetretungsraum kann sich brigens auch ndern, wenn als Vertretungslehrkraft eine in dieser Klasse unterrichtende Lehrkraft eingegeben wird. Je nach Fach wird dann der Klassenstammraum oder ein Fachraum belegt, falls dieser frei ist.KNj VOIc ́Zeitraum:In den Spalten von und bis muss ein gltiges Datum im Format Tag.Monat.Jahr eingegeben werden. In einer neuen Zeile steht zunchst als Standard jeweils das aktuelle Datum.Kommentar:Der bis zu 60 Zeichen lange Kommentar direkt eingegeben werden. Mit einem Doppelklick ffnet sich eine Liste mit Standardkommentaren, aus welcher der gewnschte ausgewhlt werden kann: Doppelklick auf den gewnschten Kommentar oderAnsteuerung mit den Cursortasten und Bettigung der <Enter>-Taste.Lautet der Kommentar statt ..., so ffnet ein Doppelklick auf die angegebene Stunde ein Dialogfenster, in welchem die betreffende Quellstunde verndert werden kann.Ist die Zeile eine Aufsichtzeile, so steht hier der Aufsichts-Ort. Er kann nur bei zustzliche eingegebenen Aufsichten durch einen Doppelklick bearbeitet werden.68 >.Hinweis: Die Liste der Standardkommentare kann den eigenen Wnschen angepasst werden (siehe Extras/Einstellungen/Standardkommentare).=( *Sonderfunktionen:0R rV,x) Sortieren: Men Bearbeiten, Menpunkt Sortieren. Die Liste der Einzelvertretungen wird nach der Stunde sortiert. Die Reihenfolge ist brigens nur fr die Bildschirmanzeige von Bedeutung, beim Ausdruck des Vertretungsplan ist das Druckformat mageblich.Diagnose: Schaltknopf D oder Men Extras, Menpunkt Diagnose. In einem eigenen Dialogfenster werden alle noch offenen Vertretungsprobleme aufgelistet. Fr jedes Problem wird ein Lsungsvorschlag angeboten. *R ruV́J.Aufsicht einfgen:Die Aufsichten abwesender Lehrkrfte werden ohnehin in die Liste der notwendigen Vertretungen aufgenommen. Zustzliche Aufsichten-Vertretungen knnen in eine leere Zeile ber das Men Bearbeiten, Menpunkt Aufsichten einsetzen eingefgt werden.Verlegungsketten: Men Extras, Menpunkt Verlegungsketten. In einem gesonderten Fenster werden Verlegungsketten fr die aktuelle Vertretungsstunde vorgeschlagen.Bl1 l Vertretungslehrerx@*8 @`:̀Vertretungsplan Auswahl der VertretungslehrkraftInhaltl' IDieses Dialogfenster untersttzt den Vertretungsplaner mit allen relevanten Informationen bei der Auswahl der vertretenden Lehrkraft. Aufbau des Dialogfensters:8R rV;/Ύ j" " Liste der Lehrkrfte:Dem Namen der Lehrkraft folgen drei Spalten mit statistischer Information hinsichtlich der Mehrarbeit der Lehrkraft.. ber das Kontextmen des Spaltenkopfes (rechte Maustaste) kann die Anzeige in diesen Spalten gendert werden (Siehe auch Extras/Einstellungen). In der 5. Spalte werden die Argumente genannt, die fr oder gegen die Auswahl der Lehrkraft sprechen. Die Liste der Lehrkrfte ist entsprechend dieser Argumente sortiert. Die Gewichtung der Argumente kann unter Extras/E*instellungen verndert werden.Mit dem Schaltknopf Wird die Lehrerliste entsprechend der Stundenplanvorgabe (i.d. Regel alphabetisch) sortiert. Der Schaltknopf stellt wieder die Reihenfolge nach Gewichtung der Argumente her.4 6VStundenplne:Rechts unten wird jeweils der Stundenplan der markierten Lehrkraft und der Klassenplan der betreffenden Klasse angezeigt. Eingetragen ist zustzlich Information ber die aktuellen Vertretungsplne. ber den Plnen ist der betreffende Zeitraum angegeben. Mit den Pfeilschaltern links und rechts kann dieser Zeitraum gendert werden.Lehrerstundenplan:Der Lehrerstundenplan enthlt auch die nderungen durch den aktuellen Vertretungsplan:) HEin Farbrahmen markiert die Stunde, in der die Vertretung stattfinden soll.Fllt der Lehrkraft eine andere Klasse aus, so werden im Stundenplan zwei Ausrufezeichen anstelle der ausfallenden Stunde angezeigt.o- *VHKlassenstundenplan:Der Klassenstundenplan enthlt auch die nderungen durch den aktuellen Vertretungsplan:o?0 .HEin Farbrahmen markiert die Stunde, in der die Vertretung stattfinden soll.Kann durch die Vertretung eine Unterrichtsstunde vorgezogen werden, so wird diese farbig (grn) angezeigt. Betrifft die Vertretung mehrere Klassen, so kann man sich mit dem Schaltknopf Nchste Klasse die anderen Klassenplne hervorholen.=4, ("VHSchaltknpfe:l?- *~VHOK: Die markierte Lehrkraft wird als Vertretung eingesetzt.Y4&- *VHAbbruch: Das Dialogfenster wird ohne weitere nderung im Vertretungsplan geschlossen.?e: B VHEntfllt: Es wird keine Lehrkraft zur Vertretung eingesetzt. Der Standardkommentar entfllt wird eingetragen. Dieser Schaltknopf ist nur aktiv, wenn die Stunde als Randstunde entfallen kann oder eine Kollegstufenklasse oder Pseudoklasse betroffen ist._&- *VHPlan: Der Stundenplan der markierten Lehrkraft wird in einem gesonderten Fenster angezeigt.X+eI - *VVHHilfe: Dieser Hilfetext wird angezeigt.~ 3 6VHJ.Verlegungsketten: In einem gesonderten Fenster werden Verlegungsketten fr die aktuelle Vertretungsstunde vorgeschlagen.@I : 1  :  Vertretungsraumt<  8 @x`:̀Vertretungsplan Auswahl des VertretungsraumsInhalt:  ' wDieses Dialogfenster untersttzt den Vertretungsplaner mit allen relevanten Informationen bei der Auswahl des Raums, in dem die Vertretung stattfinden soll. Aufbau des Dialogfensters:  6 :VListe der Rume:Die Liste der Rume ist entsprechend sortiert. Zu Beginn stehen Rume, die in der Nhe des Klassenraums frei sind. Bei einer Vertretung in der Kollegstufe stehen die Kollegstufenrume zu Beginn. Am Ende der Liste stehen (in Klammern) Rume, die zwar frei sind, aber eine zu geringe Platzzahl aufweisen.Statuszeile:Am unteren Fensterrand stehen genauere Informationen ber den markierten Raum: Die Klasse, falls er Stammraum einer Klasse ist;Die Zahl der Pltze.;  * $"VSchaltknpfe:U H ^VOK: Der markierte Raum wird als Vertretungsraum eingesetzt.Abbruch: Das Dialogfenster wird ohne weitere nderung im Vertretungsplan geschlossen.kein Raum: Es wird kein Raum zur Vertretung eingesetzt.Plan: Der Stundenplan des markierten Raums wird in einem gesonderten Fenster angezeigt.Hilfe: Dieser Hilfetext wird angezeigt.A 1 P@JAuswahlkriterien}EP@8 @`:̀P@Vertretungsplan Vertretungslehrkraft AuswahlkriterienInhaltQA2 2{H jBei der Auswahl der vertretenden Lehrkraft werden die folgenden Kriterien herangezogen. Sie werden im Vertretungslehrerfenster und im Diagnosefenster aufgefhrt. Ihre Gewichtung kann verndert werden.<P@CT vVKlasse: Die Lehrkraft unterrichtet selbst in der ganzen die Vertretung betreffende Klasse.(Klasse): Die Lehrkraft unterrichtet selbst einen Teil der die Vertretung betreffende Klasse.Rand: Die Lehrkraft hat unmittelbar vor oder nach der Vertretungsstunde bereits Unterricht. Loch: Die Vertretungsstunde fllt in eine Hohlstunde der Lehrkraft.Fach: Die Lehrkraft unterrichtet selbst das ausfallende Fach.Prsenz: Die Lehrkraft hat in der Vertretungsstunde Prsenz.QAFh oVVerfgung: Im Stundenplan der Lehrkraft ist in der Vertretungsstunde Verfgung eingetragenBetreuung: Die Lehrkraft ist in der Vertretungsstunde betreuende Lehrkraft fr nichtselbststndigen Unterricht. Ist die zu vertretende Lehrkraft der betreute Referendar, so wird die betreuende Lehrkraft bevorzugt.Sprechstunde: Die Lehrkraft hat in der Vertretungsstunde Sprechstunde.statt: Die Lehrkraft kann eine Randstunde auf die Vertretungsstunde verschieben. Dabei kann die Verschiebung am gleichen Tag anders als die Verschiebung von anderen Wochentagen gewichtet werden. Auch die Randstunden letzte Stunde und erste Stunde knnen unterschiedlich gewichtet werden.ZCJID VVanstelle: Der Lehrkraft entfllt am gleichen Tag wegen Abwesenheit einer anderen Klasse eine Unterrichtsstunde.Kette: Die Lehrkraft kann eine Nicht-Randstunde auf die Vertretungsstunde verschieben, die wiederum von einer anderen Lehrkraft durch Verschiebung einer Randstunde gefllt werden kann.>3: Die Lehrkraft hat im laufenden Monat bereits 3 oder mehr Mehrarbeitsstunden, wrde also (noch) fr eine weitere bezahlt werden.Vertretung: Die Lehrkraft hat bereits in einer anderen Klasse Vertretung. Falls sie hier dennoch ausgewhlt wird, wird sie aus der anderen Vertretung entfernt.\"FJ: BEV+2&zusammen: Die Lehrkraft hat bereits Unterricht oder Vertretung in der gleichen Jahrgangsstufe, kann aber die (Teil-)Klasse noch mit aufnehmen, da die Schlerzahl nicht die Maximalzahl berschreitet.Fachraum: Bei einer Stundenverlegung steht kein geeigneter Fachraum zu Verfgung.< JIJ1 JSKLFreier Textq9JSK8 @r`:̀Vertretungsplan Freier Text, Zweiter TextInhaltuNJL' Auf diesen Seiten kann fr jeden Tag ein frei formulierter Text eingegeben werden, der an einer im Druckformat festgelegten Stelle ausgedruckt wird. Die beiden Texte knne unterschiedlich eingestzt werden, beispielsweise kann der zweite nur als interner Notizzettel dienen oder nur im Ausdruck fr das Lehrerzimmer erscheinen etc.> SKM12 MkMZEinstellungene-LkM8 @Z`:̀Vertretungsplan EinstellungenInhalti5MM4 8jAufruf: Men Extras, Menpunkt Einstellungen.xQkMLN' VDie verschiedenen Einstellmglichkeiten verteilen sich auf die Registerseiten:MZl -V j;<ㄢ/.㡂iԀ;/~NYGewichte: Gewichtung der Auswahlkriterien fr die Vertretungslehrkraft.Zeichenstze: Fr die BildschirmdarstellungFarben: Fr die BildschirmdarstellungStandardkommentare: Erweiterung der vorgegebenen Liste der StandardkommentareAbwesenheitsgrnde: Erweiterung der vorgegebenen Liste der AbwesenheitsgrndeMeLNZLhrarbeit: Einstellungen fr die MehrarbeitsstatistikDruckenSonstiges:1LN1 w|DZ8 @]Vertretungsplan Einstellungen GewichteEinstellungen Inhalt;B, &{HAuf dieser Seite werden die Gewichte der Kriterien bei der Auswahl der vertretenden Lehrkraft eingestellt. Aus den Kriterien wird fr jede Lehrkraft eine Bewertung errechnet. Die Bewertungen bestimmen dann die Reihenfolge der Lehrkrfte im Vertretungslehrerfenster .;̈́P nwVSprechstunde: Um diese Zahl wird die Bewertung verringert, wenn die Lehrkraft hat in der Vertretungsstunde Sprechstunde hat.Prsenz: Um diese Zahl wird die Bewertung vergrert, wenn die Lehrkraft in der Vertretungsstunde Prsenz hat.Verfgungsstunde: Um diese Zahl wird die Bewertung vergrert, wenn im Stundenplan der Lehrkraft in der Vertretungsstunde Verfgung eingetragen ist.Unterricht in Klasse: Um diese Zahl wird die Bewertung vergrert, wenn die Lehrkraft selbst wenigstens einen Teil der die Vertretung betreffende Klasse unterrichtet.B< FVUnterricht in ganzer Klasse: Um diese Zahl wird die Bewertung vergrert, wenn die Lehrkraft selbst in der ganzen die Vertretung betreffende Klasse unterrichtet.Anstelle anderer Klasse: Um diese Zahl wird die Bewertung vergrert, wenn der Lehrkraft am gleichen Tag wegen Abwesenheit einer anderen Klasse eine Unterrichtsstunde entfllt.Lcke im Lehrerplan: Um diese Zahl wird die Bewertung vergrert, wenn die Vertretungsstunde in eine Hohlstunde der Lehrkraft fllt.M̈́84 63VRandstunde im Lehrerplan: Um diese Zahl wird die Bewertung vergrert, wenn die Lehrkraft unmittelbar vor oder nach der Vertretungsstunde bereits Unterricht hat. Belastung am gleichen Tag:Die Bewertung wird fr um diese Zahl verringert, wenn die Lehrkraft an diesem Tag bereits mehr als 4 Stunden unterrichtet. Sie wird um das Doppelte verringert, wenn die Lehrkraft mehr als 5 Stunden unterrichtet, usw. Falls die betreffende Vertretung nur durch Verlegung am gleichen Tag entsteht, wird die Belastung natrlich nicht gewertet.0: B}V Vertretung trotz Unterricht: Wenn eine Lehrkraft eine kleine Schlergruppe beispielsweise in Einzelfrderung unterrichtet, dann kann es sinnvoll sein, dass diese Schler im regulren Klassenverband unterrichtet werden und die Lehrkraft stattdessen eine Vertretung bernimmt. Die Unterrichtsfcher, fr welche diese Situation eintreten kann, werden auf der Seite Sonstiges angegeben. Die Bewertung wird um die hier angegebene Zahl vergrert.Verlegung 1. Stunde gleicher Tag: Um diese Zahl wird die Bewertung vergrert, wenn die Lehrkraft die 1. Stunde des gleichen Tages auf die Vertretungsstunde verschieben kann. Ist dieses Gewicht 0, so werden keine derartigen Verlegungen vorgeschlagen.8A4 6VVerlegung letzte Stunde gleicher Tag: Um diese Zahl wird die Bewertung vergrert, wenn die Lehrkraft die letzte Stunde (oder eine Nachmittagsstunde) des gleichen Tages auf die Vertretungsstunde verschieben kann.Verlegung 1. Stunde anderer Tag: Um diese Zahl wird die Bewertung vergrert, wenn die Lehrkraft die 1. Stunde eines anderen Wochentages auf die Vertretungsstunde verschieben kann. Ist dieses Gewicht 0, so werden keine derartigen Verlegungen vorgeschlagen.0a4 6VVerlegung letzte Stunde anderer Tag: Um diese Zahl wird die Bewertung vergrert, wenn die Lehrkraft die letzte Stunde (oder eine Nachmittagsstunde) eines anderen Wochentages auf die Vertretungsstunde verschieben kann.Kein Fachraum verfgbar: Um diese Zahl wird die Bewertung verringert, wenn bei einer Stundenverlegung kein geeigneter Fachraum verfgbar ist. Dieses Kriterium wird nur daAaZnn bewertet, wenn fr das entsprechende Fach berhaupt ein Fachraum vorgesehen ist.\A< FVUnterricht im ausfallenden Fach: Um diese Zahl wird die Bewertung vergrert, wenn die Lehrkraft selbst das ausfallende Fach unterrichtet.Vierte oder weitere berstunde: Um diese Zahl wird die Bewertung vergrert, wenn die Lehrkraft im laufenden Monat bereits 3 oder mehr Mehrarbeitsstunden hat, also (noch) fr eine weitere bezahlt werden wrde.Verlegungskette: Um diese Zahl wird die Bewertung vergrert, wenn die Lehrkraft eine Nicht-Randstunde auf die Vertretungsstunde verschieben kann, die wiederum von einer anderen Lehrkraft durch Verschiebung einer Randstunde gefllt werden kann._a4 6VBisherige Mehrarbeitsstunden:Die Bewertung wird verringert, wenn die Zahl der bisherigen Mehrarbeitsstunden ber dem Durchschnitt aller Kollegen liegt, sie wird vergrert, wenn sie unter dem Durchschnitt liegt.Betreuung: Ist die Lehrkraft Betreuung fr die zu vertretende Lehrkraft, so wird die Bewertung um 100 vergrert. Der Betreuungslehrer drfte damit sicher an den Anfang der Lehrerliste gelangen. Eine betreuende Lehrkraft knnte aber notfalls auch anderweitige Vertretung bernehmen. In diesem Fall wird aber die Bewertung auf 0 gesetzt, so dass er erst am Ende der Lehrerliste erscheint.w8 >gVAuch Vertretungsvorschlge mit Zusammenlegung: Ist diese Option aktiviert, so werden in der Liste der Vertretungslehrkrfte auch Lehrkrfte aufgefhrt, die zur gewnschten Zeit bereits Unterricht oder Vertretung in der gleichen Jahrgangsstufe haben und die zustzliche (Teil-)Klasse mit aufnehmen knnten. Eine Lehrkraft wird aber nur dann aufgefhrt, wenn mit der Vertretung die Maximale Schlerzahl nicht berschritten wird.= 14ZeichenstzeHw48 @]Vertretungsplan Einstellungen ZeichenstzeEinstellungen Inhaltr3? Lg㈀*ㄢ/Die aufgefhrten Zeichenstze beziehen sich auf Bildschirmdarstellungen. Schriften fr den Ausdruck von Plnen sind in den Druckformaten festgelegt. Angezeigt wird neben der Schriftart die Schriftgre in Klammern.Jeder Zeichensatz kann mit der Schaltflche ndern oder mit Hilfe eines Doppelklicks bearbeitet werden. Schriftart, -schnitt, -grad knnen dann im bekannten Schriftendialog gendert werden. Die eingestellte Schriftfarbe wird aber nicht verwendet. Die Farben fr verschiedene Zwecke knnen auf der Registerseite Farben festgelegt werden.V14% bEingestellt werden knnen die Zeichenstze fr[Wc Tق;vT{HText in Editiertabellen: Liste der Abwesenden Lehrkrfte/Klassen/Rume, Liste der VertretungenText in Plnen: Gemeint sind die selbstndigen, jederzeit einblendbaren Planfenster.Aufsichten in Plnen: Die Aufsichten werden in die Trennlinien geschrieben, die Schrift sollte deshalb klein sein.Text in Miniplnen: Gemeint ist der Stundenplan im Dialogfenster zur Auswahl der Vertretungslehrkraft.Freier Text: Hier sollte eine Schriftart mit festem Zeichenabstand gewhlt werden.V"4 6ETBeschriftung in Fenstern: Dies bezieht sich auf alle normalen Texte, Schaltknopfbeschriftungen, die in den verschiedenen Fenstern vorkommen, sofern sie nicht gesondert hervorgehoben werden.Auswahllisten: Dies bezieht sich auf Dialogfenster zur Auswahl einer Lehrkaft, Klasse etc.1W1 XzBX8 @]Vertretungsplan Einstellungen FarbenEinstellungen InhaltY2' eDurch einen Klick auf die Windows-Bezeichnung der Farbe wird diese in einem kleinen Rechteck dargestellt. Ein weiterer Klick ffXnet eine Liste, aus der andere Farben ausgewhlt werden knnen. Verndert knnen sowohl Schrift- als auch Hintergrund und Rahmenfarben zur Hervorhebung wichtiger Information.; X1 iKommentareZ> L]Vertretungsplan Einstellungen Liste der StandardkommentareEinstellungen Inhalt}' Die Liste der fest vorgegebenen Standardkommentartexte kann durch weitere Texte ergnzt werden. Die bereits vorgegebenen Texte knnen aber nicht verndert werden.Bedeutung der einzelnen Spalten:(S tVcTKommentartext:Der Text darf maximal 60 Zeichen umfassen, weitere werden abgeschnitten.Abwesende:Ist hier ein A eingetragen, so wird dieser Standardkommentar in der Liste aufgefhrt, die sich auf der Registerseite Abwesende bei einem Doppelklick auf die Spalte Kommentar ffnet. Ist hier nichts eingetragen, so fehlt dieser Standardkommentar in obiger Liste. Der Eintrag A kann durch berschreiben oder durch Doppelklick auf das Feld gendert werden.}iE XV`}TVertretungen:Ist hier ein V eingetragen, so wird dieser Standardkommentar in der Liste aufgefhrt, die sich auf der Registerseite Vertretungen bei einem Doppelklick auf die Spalte Kommentar ffnet. Ist hier nichts eingetragen, so fehlt dieser Standardkommentar in obiger Liste. Der Eintrag V kann durch berschreiben oder durch Doppelklick auf das Feld gendert werden.C1D AbwesenheitsgrndeZiD> L]Vertretungsplan Einstellungen Liste der AbwesenheitsgrndeEinstellungen InhaltT' Die Liste der fest vorgegebenen offiziellen Grnde der Abwesenheits einer Lehrkraft kann durch weitere Eintrge ergnzt werden. Die bereits vorgegebenen Grnde knnen aber nicht verndert werden.Bedeutung der einzelnen Spalten:WD @ N/Vkurz:Das Buchstabenkrzel wird in der Spalte Grund auf der Registerseite Abwesende angezeigt. Die Buchstabenkrzel fr verschiedene Eintrge mssen sich unterscheiden.Abwesenheitsgrund:Dieser Text wird in der Aufklappliste der mglichen Abwesenheitsgrnde angezeigt.1T 1;  Z B~F Z 8 @]Vertretungsplan Einstellungen MehrarbeitEinstellungen InhaltM C TVj&n Ausfallende Unterrichtsstunden werden gegengerechnet: Ist diese Option aktiviert, so wird bei Abwesenheit der zu unterrichtenden Klasse der Lehrkraft eine Minderarbeitsstunde verrechnet. Diese verringert dann damit die Zahl der anrechenbaren Mehrarbeitsstunden. Ausfallender Unterricht in der Gesamten Schule wird in keinem Fall als Minderarbeit gewertet.Detail-Information wird nach Ablauf von 2 Wochen gelscht:Die Detail-Information ber Mehr-/Minderarbeit umfasst die Stunde, die Lehrkraft und die Klasse. Diese Information wird in der Datei mehr.vt eingetragen. Ist diese Option aktiviert, so wird die Information 2 Wochen nach dem Vertretungstag aus dieser Datei gelscht, die Detailinformation kann dann nicht mehr ausgedruckt werden. Die monatliche Gesamtzahl der Mehrarbeitsstunden bleibt aber weiterhin gespeichert. Falls die Detailinformation genutzt werden soll, um z.B. nach Ablauf eines Monats die Mehrarbeit der Lehrkrfte zu drucken, dann sollte diese Option deaktiviert werden und die Detailinformation regelmig per Hand gelscht werden. (Siehe Mehrarbeitsstatistik)Z B: BMV{HLehrkrfte, die keine Mehrarbeit erhalten sollen: Aufgrund eines besonderen Status sollen manche Lehrkrfte zwar keine Mehrarbeit erhalten, fr Stundenverlegungen und Anstelle-Vertretungen verfgbar sein. (Beispiel:B  Referendare, Lehrkrfte mit Behindertenstatus). Sie sind in der Liste aufgefhrt. Nach einem Doppelklick auf das Eingabefeld ffnet sich der Dialog zur Auswahl der Lehrkrfte.Vertretungslehrkraft, Anzeige in erster, zweiter, dritter Spalte:Im Dialogfenster zur Auswahl der Vertretungslehrkraft werden nach dem Namen der Lehrkraft drei Spalten fr die Anzeige statistischer Daten wie z. B. die bisherigen Mehrarbeitsstunden aufgefhrt. Durch einen Klick auf den kleinen Pfeil am rechten Fensterende ffnet sich eine Liste, in der man auswhlen kann, welche Information in der jeweiligen Spalte angezeigt werden soll. Eine kurze Erluterung der ausgewhlten Information findet sich unter dem Auswahlfenster.1C1CCE{CBC8 @]Vertretungsplan Einstellungen DruckenEinstellungen InhaltVCE@ N-VgHervorhebung der Nachtrge beim Druck: Die Nachtrge knnen beim Druck des Vertretungsplans auf zwei Arten hervorgehoben werden. Wenn die Option Fettgedruckt aktiviert ist, dann wird (sofern es der Zeichensatz zulsst) fett gedruckt. Wenn die Option Farbig aktiviert ist, dann werden die Nachtrge in der Farbe gedruckt, die in nebenstehender Auswahlbox gewhlt wurde.Voraussetzung fr die Hervorhebung ist natrlich, dass der entsprechende Schalter im Druckmen bzw. in der Schalterleiste gedrckt ist. (siehe Druckmen)1C F1 FF˅}EEF8 @]Vertretungsplan Einstellungen SonstigesEinstellungen Inhalt! FH@ NVAufsichten: Der Parameter Aufsichten in Plnen zeigen sollte aktivert sein, wenn der zugrunde liegende Stundenplan Aufsichten enthlt.Alte Vertretungsdaten automatisch lschen: Ist diese Optionn aktiviert dann werden Vertretungsdateien, die lter als 2 Wochen sind werden damit automatisch entfernt. Eine berflssige Ansammlung von Dateien unterbleibt. Falls die Datumseinstellung Ihres PC fehlerhaft ist oder zu Strungen neigt, sollte diese Option deaktiviert sein.TF;K@ NVMehrfachauswahl mglich: Ist diese Option aktiviert, so sind im Auswahlfenster fr abwesende Lehrkrfte (Klassen, Rume) mehrere gleichzeitige Eingaben mglich. (Tipp: Geben Sie vor der Auswahl der abwesenden Lehrkrfte gegebenenfalls die Stunden und den Kommentar ein. Diese werden dann auf alle Lehrkrfte bertragen. Nachtrgliche nderungen mssen dagegen in jeder einzelnen Zeile durchgefhrt werden.)Ist diese Option deaktiviert, so kann man im Auswahlfenster fr abwesende Lehrkrfte (Klassen, Rume) nur jeweils eine Eingabe ttigen, diese aber mit Doppelklick beschleunigen.HCMX ~aVققOZu vertretendes Fach mit anzeigen: Ist diese Option aktiviert, so wird auf der Seite Vertretungen in der Spalte Klasse zustzlich das ausfallende Fach mit angezeigt.Kopplungsanzeige einblenden: Ist diese Option aktiviert, so wird auf der Seite Vertretungen rechts oben oder rechts unten ein zustzliches Fenster eingeblendet, aus dem die Zusammensetzung der Kopplung der aktuellen Vertretungseinheit hervorgeht.+;KnO- (VLehrkr., die in folgenden Fchern unterrichten, werden zu Vertr. herangezogen: In dem darunter stehenden Feld sind alle Fcher aufgelistet, die gegebenenfalls entfallen knnen, damit die betreffende Lehrkraft anderweitig zur Vertretung herangezogen werden kann. Nach einem Doppelklick auf das Eingabefeld ffnet sich der Dialog zur Auswahl der Fcher.Typisches Beispiel: Einzelunterricht oder Frderunterricht in Kleinstgruppen. Die betreffenden Schler werden dann in den regulren Unterricht geschickt.CMyF ZsVZu vertretende Sonderstunden: In dem darunter stehenden Feld sind alle SonOyEnderstunden aufgelistet, fr die gegebenenfalls Vertretungslehrkrfte eingeteilt werden sollen. Durch einen Doppelklick auf diese Liste ffnet sich das entsprechende Auswahlfenster, so dass die Liste verndert werden kann. I.a. wird man keine Sonderstunden vertreten wollen, allenfalls Prsenz oder Verfgung knnten sinnvoll sein.Pfad fr Vertretungsdateien: Mit dem Schaltknopf Pfad ndern oder einem Doppelklick auf den Pfadnamen kann der Ordner fr die tglichen Vertretungsdateien und den Dauervertretungsplan neu eingestellt werden. Die nderung ist aber erst ab dem nchsten Start von Williver wirksam.RnO˅R rV  {H,x) Zustzlicher Sicherungspfad fr Vertretungsdateien: Ein zustzlicher Sicherungspfad ist nur dann sinnvoll, wenn die Vertretungsdaten auf einem Server gespeichert werden, der mglicherweise in Einzelfllen nicht verfgbar ist. Im Notfall kann dann ber die Stundenplanorganisation auf den Sicherungspfad umgestellt werden. Mit einem Doppelklick auf den Pfadnamen kann der Ordner fr die Sicherungsdaten neu eingestellt werden. Jahrgangsstufe, ab der auch Zwischenstunden entfallen drfen: Ab dieser Jahrgangsstufe (voreingestellt ist 12) ist auch bei Nichtrandstunden im Fenster zur Auswahl der Vertretungslehrkraft der Schaltknopf Entfllt aktiviert. Auch die Diagnosefunktion akzeptiert das Entfallen einer Nichtrandstunde ab dieser Jahrgangsstufe.9y1_ dDiagnose`(˅d8 @P`:̀Vertretungsplan DiagnoseInhaltj%W |V Aufruf: Men Extras, Menpunkt Diagnose oder Schaltknopf D .Zweck: Alle noch offenen Probleme im Vertretungsplan werden aufgelistet. Jeweils wird ein Lsungsvorschlag angeboten. Navigation in der Liste: Mit Mausklick oder Cursortasten kann man einen oder mehrere Eintrge auswhlen. Dabei kann man auf die blichen Mehrfachauswahlmglichkeiten mit Shift- und Strg-Taste zurckgreifen.Aufbau der Liste:Die ersten 4 Spalten enthalten als Beschreibung der Stunde, Klasse, Lehrkraft und Raum der betreffenden Vertretungseinheit. In der 5. Spalte werden die Mngel aufgelistet. Mgliche Mngel sind:#dH0 .TKeine Vertretungslehrkraft: Die betreffende Vertretungseinheit enthlt noch keine Vertretungslehrkraft, ist aber auch nicht als entfallend gekennzeichnet.Kein Vertretungsraum: Fr die betreffenden Vertretungsstunde wurde kein Vertretungsraum vergeben, obwohl sie ursprnglich einen Raum hatte und auch nicht als entfallend gekennzeichnet ist.Kann nicht entfallen: Die betreffende Vertretungseinheit enthlt die Kennzeichnung entfllt, obwohl sie weder Randstunde noch Kollegstufeneinheit ist.d%%? LKΎIn der 6. Spalte wird als Vorschlag zur Behebung der Mngel eine Lehrkraft (mit Auswahlkriterien), ein Raum oder entfllt angezeigt. Die Behebungsvorschlge fr die verschiedenen Mngel sind miteinander vereinbar, so dass auch mehrerer Mngel gleichzeitig ausgewhlt werden knnen.6HF ZV{HMbp̉Schaltknopf bernehmen: Die Mngel in den markierten Vertretungseinheiten werden mit den angezeigten Vorschlgen behoben. Die Liste wird neu ermittelt.Schaltknopf Alternativen: Betrifft der Mangel eine fehlende Vertretungslehrkraft, so wird das Dialogfenster zur Auswahl der Vertertungslehrkraft geffnet. Betrifft der Mangel einen fehlenden Raum, so wird das Dialogfenster zur Auswahl des Vertretungsraums geffnet. Bei erfolgreicher Beendigung wird die Mngelliste neu ermittelt.w9 BVSchaltknopf Hilfe: Dieser Hilfetext wird angezeigt.Schaltknopf Beenden: Der Diagnosedialog wird geschlossen.@ҏ1ҏRVerlegte Stundet<R8 @xҏR`:̀Vertretungsplan Vertretungen Verlegte StundeInhaltbҏ X ~V`}TAufruf: Lautet der Kommentar statt , so lsst sich diese Quellstunde mit Hilfe eines Doppelklicks bearbeiten. Es ffnet sich ein Dialogfenster zur Vernderung der Quellstunde.Achtung: kein Doppelklick auf statt ! Dies dient zur Auswahl eines anderen Standardkommentars.Stundenplan: Angezeigt wird der Stundenplan der Vertretungslehrkraft, in dem auch die Vernderungen durch Vertretungen verzeichnet sind. Die Zielstunde, in welcher die Vertretung gehalten werden soll, ist farbig (violett) umrahmt, sie wird auch im Titel des Dialogfensters genannt. Die Quellstunde, von welcher der Unterricht verlegt wird, ist farbig (rot) unterlegt, sie wird in der Fuzeile des Fensters genannt. Farbig (grn) beschriftet sind auch alle Randstunden der betroffenen Unterrichtseinheit, die problemlos auf die Zielstunde verlegt werden knnen.R R^F ZVKlick auf eine Stunde der betroffenen Unterrichtseinheit:Die angeklickte Stunde wird zur Quellstunde, von welcher der Unterricht verlegt wird. Sie wird farbig unterlegt und in der Fuzeile des Fensters genannt. Ein Klick auf andere Unterrichtseinheiten bewirkt nichts.Schaltknopf OK: Die farbig unterlegte Quellstunde wird in den Vertretungsplan bernommen. Das Dialogfenster wird geschlossen.Schaltknopf Abbrechen: Das Dialogfenster wird geschlossen, ohne dass die Vernderung der Quellstunde wirksam wird.* : BVSchaltknopf Nchste: Die nchste mgliche Quellstunde wird ausgewhlt (auch wenn es keine Randstunde ist) und angezeigt. Aus Sicherheitsgrnden sind nur Verlegungen im Zeitraum eine Woche vor bis zwei Wochen nach der Zielstunde vorgesehen.Schaltknopf Vorherige:Die vorhergehende mgliche Quellstunde wird ausgewhlt (auch wenn es keine Randstunde ist) und angezeigt. Aus Sicherheitsgrnden sind nur Verlegungen im Zeitraum eine Woche vor bis zwei Wochen nach der Zielstunde vorgesehen.g9^. ,rVSchaltknopf Hilfe: Dieser Hilfetext wird angezeigt.: )1j)StatistikOx0 0>VVertretungsplan Statistik6 )+ &`:̀Inhaltxg9 @VAufruf: Men Extras, Menpunkt Statistik.Verschiedene statistische Auswertungen sind auf drei Registerseiten verteilt.D< HV}쉂Mehrarbeit .Ausfallstatistik fr Klassen.KM-Statistik .Eg,1 ,Mehrarbeitsstatistikd40 0hVVertretungsplan Statistik MehrarbeitsstatistikW&,1 2L`:̀j&n Inhalt berblick Statistik[BK d!Vf1;/ f{HZweck: Die anfallenden Mehrarbeitsstunden (auf der Seite Vertretungen erkennbar am M in der Spalte Mehrarbeit) werden fr jede Lehrkraft monatlich gezhlt. Ebenso werden wegen Klassenabwesenheit entfallende Stunden der Lehrkraft erfasst, falls die entsprechende Einstellung aktiviert ist (siehe Einstellungen-Mehrarbeit). Diese Zahlen bleiben erhalten, auch wenn die tglichen Vertretungsdateien und die Detail-Information zur Mehrarbeit zwei Wochen nach dem aktuellen Tag gelscht werden. Die Anzahl der Mehrarbeitsstunden kann bei der Auswahl der Vertretungslehrkraft als Kriterium herangezogen werden. Sie werden auch im Dialogfenster zur Auswahl der Vertretungslehrkraft angezeigt. Die Statistik kann nachbearbeitet werden, um etwaige Fehlzhlungen zu korrigieren.u;: BwV Anzeige: Angezeigt wird eine Liste aller Lehrkrfte. Fr jede Lehrkraft wird in der 2. Spalte die Summe aller Mehrarbeitsstunden Bim laufenden Schuljahr angezeigt. Nach dem "-" folgt die Zahl der gegengerechneten Stunden. In den folgenden Spalten stehen die entsprechenden Zahlen fr die jeweiligen Statistikmonate. Der Monat selbst wird in der Kopfzeile genannt.Schaltknopf Letzte Mehrarb.:Angezeigt werden in einem kleinen Fenster die Mehrarbeit-Vertretungsstunden der aktuellen Lehrkraft, soweit die entsprechende Detailinformation noch nicht gelscht wurde.3BM hV9 Schaltknopf Bearbeiten.:Es ffnet sich ein Dialogfenster, in dem die Zahlen fr die aktuelle Lehrkraft nachgebessert werden knnen, falls Situationen, die nicht im Vertretungsplan erfasst sind, dies erfordern.Schaltknopf Lschen:Geffnet wird ein eigener Lschdialog, in dem sowohl die Detail-Information als auch die Monatssummenstatistik unabhngig voneinander gelscht werden kann.Schaltknopf Beenden: Schliet das Fenster.Schaltknopf Hilfe: zeigt diesen Text an.LB1'B  Mehrarbeitsstatistiklschenj:0 0tVVertretungsplan Statistik Lschen von Statistikdaten^-B 1 2Z`:̀j&n Inhalt Mehrarbeitsstatistik C TgVDetailinformation lschen: Mit diesem Schaltknopf werden nur die Detailinformationen (Tag, Stunde und Klasse) ber Mehr- und Minderarbeit gelscht. Der gewnschte Zeitraum muss vorher durch Eingabe des von- und des bis-Datums korrigiert werden. Eine regelmige Lschung nicht mehr bentigter Detaildaten ist empfehlenswert (beispielsweise nach Monatsende oder Quartalsende).Monatsstatistik lschen: Mit diesem Schaltknopf werden die Summen der Mehr- und Minderarbeitsstunden in den Monaten, die vom eingegebenen Zeitraum erfasst werden, gelscht. Dabei werden nur ganze Monate bercksichtigt. Die Grenzen des Zeitraums knnen mit den kleinen Pfeilschaltknpfen verndert werden.Die Summenstatistik fr den aktuellen Monat wird nicht gelscht, auch wenn er im gewhlten Zeitraum liegt.Die Lschung der Summenstatistik sollte mindestens zu Beginn eines neuen Schuljahrs erfolgen. Die Summenstatistik kann maximal 14 Monate umfassen.A A 1 A  'BAusfallstatistikl<  0 0xVVertretungsplan Statistik Ausfallstatistik fr KlassenW&A  1 2L`:̀j&n Inhalt berblick Statistik  + &VZweck: Fr jede Klasse werden die von Ausfllen und Vertretungen betroffenen Stunden nach verschiedenen Kriterien gezhlt:+  - (VAbwesend: Die Klasse selbst ist abwesendEntfllt: Die Stunde entfllt oder wird durch Verschiebung einer Randstunde vertreten.Vert. Klassenlehrer: Die Vertretung wird durch eine in der Klasse unterrichtende Lehrkraft gehalten.Vert. Fachlehrer: Die Vertretung wird durch eine Lehrkraft gehalten, die nicht in der Klasse unterrichtet aber das ausfallende Fach unterrichtet.Vert. sonst: Die Vertretung wird durch eine Lehrkraft gehalten, die weder in der Klasse unterrichtet noch das ausfallende Fach gibt.| { & Die genannten Anzahlen knnen sowohl monatsweise als auch summarisch ber alle erfassten Statistikmonate abgerufen werden3 : BVAnzeige: Angezeigt wird eine Liste aller Klassen. Fr jede Klasse werden die Stundenzahlen fr die genannten Kriterien aufgefhrt. Die Zahlen beziehen sich entweder auf einen Monat, der oberhalb der Tabelle genannt wird (Ausflle in 6/07) oder auf alle erfassten Monate (Summen ber alle Monate). Schaltknpfe < und > :Diese Schaltknpfe sind nur aktiv, wenn die Statistik fr einen einzelnen Monat angezeigt wird. Damit wird der Vormonat bzw. der folgende Monat fr die Anzeige ausgewhlt.{ AS t}V9 A Schaltknopf (Monat) :Die Anzeige wird auf den einzelnen Monat umgestellt; Der Schaltknopf ndert seine Beschriftung.Schaltknopf Alle Monate.:Die Anzeige wird auf Summen ber alle erfassten Monate umgestellt.Schaltknopf Lschen:Geffnet wird ein eigener Lschdialog, in dem sowohl die Detail-Information als auch die Monatssummenstatistik unabhngig voneinander gelscht werden kann.Schaltknopf Beenden: Schliet das Fenster.\.'B. ,\VSchaltknopf Hilfe: zeigt diesen Text an.= AdB1dBCKKM-Statistik]-'BB0 0ZVVertretungsplan Statistik KM-Statistik W&dBC1 2L`:̀j&n Inhalt berblick StatistikwBD2 2VZweck: Das bayerische Staatsministerium fr Unterricht und Kultus mchte zunchst von einzelnen Schulen (spter wohl von allen Schulen) regelmig statistische Informationen ber den ausfallenden Unterricht, die Grnde fr den Ausfall und die Art der Vertretung erhalten. Die auf der Registerseite Vertretungen eingegebenen Angaben werden hier statistisch ausgewertet.^CEE& Die genannten Anzahlen werden tageweise und als Summe ber die ausgewhlten Tage angezeigt.e:DE+ &tVAnzeige: Angezeigt werden fr jeden ausgewhlten Tag EEvH, &AV- die Anzahl der im Stundenplan vorgesehenen Unterrichtsstunden - die Anzahl der zu vertretenden Unterrichtsstunden aufgeschlsselt nach den Grnden fr die Abwesenheit. Vertretungen, in denen kein Abwesenheitsgrund erfasst wurde, werden hier nicht gezhlt.- die Anzahl der zu vertretenden Unterrichtsstunden aufgeschlsselt nach der Art der Vertretung aus Sicht der Klasse. Vertretungen, in denen keine Vertretungsart erfasst wurde, werden hier nicht gezhlt.- die Anzahl der zu vertretenden Unterrichtsstunden aufgeschlsselt nach der Art der Vertretung aus Sicht der Lehrkraft. Vertretungen, in denen keine Vertretungsart erfasst wurde, werden hier nicht gezhlt.oGEH( VIn der letzten Spalte stehen die Summen ber alle ausgewhlten Tage.L vH1KC TVKlassenstufen :Mit einem Doppelklick auf die gennannte Klassenstufen kann eine neue Auswahl getroffen werden. Die Anzeige wird aktualisiert.Unterrichtstage von bis :Zunchst ist hier der aktuelle Vertretungstag vorgegeben.Der angezeigte Bereich kann durch direkte Datumseingabe oder mit den Pfeil-Schaltknpfen verndert werden.Schaltknopf Drucken.:Die KM-Statistik wird mit dem darber eingetragenen Druckformat gedruckt. Das Druckformat kann nach einem Doppelklick auf das Eingabefeld ausgewhlt werden.^0HK. ,`VSchaltknopf Beenden: Schliet das Fenster.91KK1KL Aufsicht]-K%L0 0ZVVertretungsplan Vertretungen AufsichtenZ)KL1 2R`:̀قInhalt VertretungenP%LNT vVAufruf: Men Bearbeiten, Menpunkt Aufsicht verndern bzw. Aufsicht einsetzen.oder Doppelklick auf das Wort Aufsicht einer bereits eingefgten Aufsicht.Der Menpunkt ist nur aufrufbar, wenn man sich auf der Seite Vertretungen in einer freien Zeile oder in einer Zeile mit einer Aufsicht befindet.Liste der Aufsichten:Aufgelistet werden alle Aufsichten des aktuellen Vertretungstages. Sind keine Aufsichten vorhanden, so fehlt die Liste. Statt dessen erscheint ein entsprechender Hinweis.)L R rVAuswahl einer Aufsicht: Taste oder Schaltknopf OK oder Doppelklick auf die gewnschte Aufsicht.Verlassen des Dialogfenster ohne Auswahl einer Aufsicht:Taste oder Schaltknopf Abbruch.N K> NJ1]JRegistrierung9 ( "Registrierung*J5 8Alle ffentlichen Schulen in Bayern erhalten von den Programmautoren kostenlos eine WILLI-Lizenz. Teilen Sie den Programmautoren Ihren Schulnamen mit. Er muss mindestens 4 und hchstens 80 Zeichen lang sein. Achten Sie auf die exakte Schreibweise (Gro-/Kleinschreibung, Spatien, Bindestriche, etc.).Sie erhalten dann auf dem Postweg (frankierten Rckumschlag beilegen), telefonisch oder per Email die 9-stellige Lizenznummer mitgeteilt.Whlen Sie im Men Extras den Menpunkt Registrierung.3 4Geben Sie den Schulnamen (exakte Schreibweise!) und die 9-stellige Lizenznummer ein und bettigen Sie den Schaltknopf Lizenzierung.Schlgt die Registrierung fehl, so berprfen Sie nochmals Schulnamen und Lizenznummer und nehmen Sie gegebenenfalls nochmals Kontakt mit den Programmautoren auf.Kontaktadresse:A. Brandl, C. HeidrichDr. Grundler-Strae 792318 Neumarkt Opf.Tel. 09181/4720 Email: christian.heidrich@fen-net.de AMDS.Brandl@t-online.de@1Verlegungskettec3R0 0fVVertretungsplan Vertretungen VerlegungskettenZ)1 2R`:̀قInhalt Vertretungen^R^T vV{HAufruf: Men Extras, Menpunkt Verlegungsketten oder Fenster zur Auswahl der Vertretungslehrkraft, Schaltknopf Verlegungsketten. Aufgabe: Anzeige der mehrstufigen Stundenverlegungen, mit denen ein Vertretungsproblem letztlich durch Verlagerung einer Randstunde gelst werden kann.Anzeige: Das Fenster enthlt zwei Registerseiten:7 >Vv3Parameter: Festlegung der Randbedingungen zur Bestimmung der VerlegungskettenKetten: Darstellung der Verlegungsketten@^T1T0Kettenparameter]-0 0ZVVertretungen Verlegungsketten ParameterNT01 2J.v3Verlegungsketten berblick Anzeige der Kettena،G \VMaximalzahl von Unterrichtstagen vor/nach dem Vertretungstag: Damit wird festgelegt, welchen Zeitraum die Verlegungsketten umfassen sollen. Da der Vertretungsplan i.a. kurzfristig erstellt wird man allenfalls Tage nach dem Vertretungsdatum bercksichtigen knnen. Die Vor- Zahl sollte dann 0 sein. Will man nur Verlegungsketten am gleichen Tag erhalten, so muss auch die Nach-Zahl 0 sein, sonst sind bis zu 5 Tage mglich.Auch Verlegungen auf sptere Tage erlaubt:Aktiviert: Eine Unterrichtsstunde kann in der Verlegungskette auf einen der folgenden Tage verlegt werden. Das kann Probleme aufwerfen, wenn der betreffende Kollege pltzlich erkrankt.Deaktiviert: Alle Unterrichtsstunden in der Verlegungskette werden auf den gleichen oder einen frheren Tag verlegt. Abgesehen von Verlegungen innerhalb eines Tages werden also alle Stunden vorverlegt. 0G \VKeine Verlegung ber das Wochenende erlaubt:Aktiviert: Auch wenn die oben genannten Maximalzahlen einen Zeitraum umfassen, der ber das Wochenende hinausgeht, werden die Verlegungen auf die aktuelle Woche beschrnkt.Deaktiviert: Das Wochenende stellt keine Grenze fr die Verlegungen dar.Maximale Lnge der Vertretungskette:Jede Vertretungskette kann bis zu 5 Stufen umfassen. Einstufige Ketten wren einfache Randstundenverlegungen.،9 @V jGewichte: Die gefundenen Ketten werden sortiert. Dabei spielen die Gewichtungen der Kriterien zur Auswahl der Vertretungslehrkraft eine Rolle. Verwendet werden hier allerdings nur die Kriterien Sprechstunde, Prsenz, Verfgung, Randstunde, Lcke, Verlegung 1./letzte Stunde gleicher/anderer Tag.Mit dem Schaltknopf Gewichte... gelangt man ins Fenster zur Vernderung dieser Kriterien.> 1 Kettenanzeigef6U0 0lVVertretungen Verlegungsketten Anzeige der KettenwF1 2J.Verlegungsketten berblickt ParameterU4 6)Das Fenster ist in 4 Bereiche unterteilt. Die Grenzen knnen mit der Maus verschoben werden.In den Plnen der betroffenen Klasse und der betroffenen Lehrkrfte sind die geplanten Verlegungen durch Pfeile dargestellt. Die Planeintrge selbst stellen den bisherigen Zustand (ohne Ausfhrung der Verlegungskette) dar.In der Kettenanzeige links unten sind die gefundenen Ketten in Kurzform notiert: Der laufenden Nummer folgen jeweils in Klammern Lehrerkrzel und verlegte Stunde. Whlt man durch Anklicken oder mit den Cursortasten eine andere Kette aus, so werden die Verschiebungspfeile im Klassenplan angepasst und der passende Lehrerplan dargestellt."E XIn der Detailanzeige rechts unten werden die einzelnen Verlegungen der ausgewhlten Verlegungskette in der Form Lehrkraft VonStunde -> NachStunde aufgefhrt. Durch Anklicken einer anderen Lehrkraft wird der entsprechende Plan rechts oben angezeigt.Mit dem Schaltknopf Ausfhren wird die gerade markierte Verlegungskette in den Vertretungsplan bernommen und das Fenster geschlossen. Eine bereits vorhandene Vertretungslehrkraft wird gegebenenfalls entfernt.> 1!?Stundentausch`0T0 0`VVertretungsplan Vertretungen StundentauschZ)1 2R`:̀قInhalt Vertretungen3T@ NVAufruf: Men Extras, Menpunkt Stundentausch. Eine bereits im Vertretungsplan vorhandene Tauschkette kann durch Doppelklick auf die Vertretungslehrkraft verndert werden.Aufgabe: Anzeige von mglichen Stundentauschketten, mit denen z.B. eine Lehrkraft fr eine bestimmte Stunde freigestellt werden kann. Die Stundentauschketten bewegen sich dabei nur innerhalb einer Klasse. Die Stundentauschketten sind geschlossene Ketten, fhren also nicht zu Ausfllen und zustzlichen Vertretungen.a6B+ &lVAnzeige: Das Fenster enthlt zwei Registerseiten:?8 >VpGqaj Klasse/Parameter: Festlegung der Klasse, einer betroffenen Stunde und der sonstigen Randbedingungen zur Bestimmung der StundentauschkettenTauschketten: Darstellung der StundentauschkettenGB1"hStundentauschparameter`0?0 0`VVertretungen Stundentauschketten ParameterQh1 2 8j Stundentauschketten berblick Anzeige der Ketten$4 6VKlasse, in welcher der Tausch vorgenommen werden soll: Das Klassenkrzel wird eingetippt oder nach einem Doppelklick aus dem Klassenauswahlfenster ausgewhlt. Soll eine Kopplung mehrerer Klassen getauscht werden, so gengt die Angabe einer der Klassen. Die Tauschketten werden aber nur ermittelt, wenn in jeder betroffenen Stunde die Koppelklasse von nur einer Lehrkraft unterrichtet wird. Stunde, in welcher der Tausch beginnen soll: Die Stunde wird eingetippt oder nach einem Doppelklick aus dem Stundenauswahlfenster ausgewhlt. Hat man bereits eine bestimmte Tauschkette im Auge, so kann dafr jede beliebige betroffene Stunde whlen. hKG \VMaximalzahl von Unterrichtstagen vor/nach dem Vertretungstag: Damit wird festgelegt, welchen Zeitraum die Tauschketten umfassen sollen. Da der Ver$K?tretungsplan i.a. kurzfristig erstellt wird, wird man allenfalls Tage nach dem Vertretungsdatum bercksichtigen knnen. Die Vor- Zahl sollte dann 0 sein. Will man nur Tauschketten am gleichen Tag erhalten, so muss auch die Nach-Zahl 0 sein, sonst sind bis zu 5 Tage mglich.Keine Verlegung ber das Wochenende erlaubt:Aktiviert: Auch wenn die oben genannten Maximalzahlen einen Zeitraum umfassen, der ber das Wochenende hinausgeht, werden die Verlegungen auf die aktuelle Woche beschrnkt.Deaktiviert: Das Wochenende stellt keine Grenze fr die Verlegungen dar.$8 >!VMaximale Lnge der Tauschkette:Jede Tauschkette kann 2 bis 5 Stufen umfassen. Zweistufige Ketten wren direkte Stundenvertauschungen.EKX1#X; Stundentauschanzeigei90 0rVVertretungen Stundentauschketten Anzeige der KettenzIX;1 2 8pGqaStundentauschketten berblickt Parameter4 6)Das Fenster ist in 4 Bereiche unterteilt. Die Grenzen knnen mit der Maus verschoben werden.In den Plnen der betroffenen Klasse und der betroffenen Lehrkrfte sind die geplanten Verlegungen durch Pfeile dargestellt. Die Planeintrge selbst stellen den bisherigen Zustand (ohne Ausfhrung der Verlegungskette) dar.In der Kettenanzeige links unten sind die gefundenen Ketten in Kurzform notiert: Der laufenden Nummer folgen jeweils in Klammern Lehrerkrzel und verlegte Stunde. Whlt man durch Anklicken oder mit den Cursortasten eine andere Kette aus, so werden die Verschiebungspfeile im Klassenplan angepasst und der passende Lehrerplan dargestellt.;" E XIn der Detailanzeige rechts unten werden die einzelnen Verlegungen der ausgewhlten Verlegungskette in der Form Lehrkraft VonStunde -> NachStunde aufgefhrt. Durch Anklicken einer anderen Lehrkraft wird der entsprechende Plan rechts oben angezeigt.Mit dem Schaltknopf bernehmen wird die gerade markierte Tauschkette in den Vertretungsplan bernommen und das Fenster geschlossen. Eine bereits vorhandene Vertretungslehrkraft wird gegebenenfalls entfernt.S , &Der Schaltknopf Stundentausch lschen erscheint nur, wenn eine bereits vorhandene Stundentauschkette bearbeitet wird. (Aufruf des Stundentauschassistenten durch Doppelklick auf die Vertretungslehrkraft in einer Stundentauschkette) Der Schaltknopf verschwindet nach Bettigung. Anschlieend kann eine andere Tauschkette gesucht werden.= "  1$  ALetzerimRaum~  > L`:̀قVertretungsplan Vertretungen Genderte Raumbelegung der letzten VormittagsstundeInhalt VertretungenU /@ NVAufruf: Men Extras, Menpunkt Genderte letze Raumbelegung.Aufgabe: Anzeige der Rume, in denen die letzte Stunde am Vormittag anders belegt wird als blich. I.a. soll die letze Lehrkraft in einem Raum dafr sorgen, dass eine abschlieende Ordnung in dem Klassenraum oder Fachraum hergestellt wird (Sthle hochstellen, Fenster schlieen etc.). Durch Ausflle oder Verlegungen kann es dazu kommen, dass diese Aufgabe bereits von einer frher unterrichtenden Lehrkraft oder von einem Vertretungslehrer bernommen werden muss. Beide Flle werden in der angezeigten Liste bercksichtigt.) @r SVK\(Anzeige: In der angezeigten Liste sind nacheinander der betreffende Raum, die letzte Vormittags-Stunde, in welcher der Raum belegt ist, die Klasse, welche den Raum belegt,die Lehrkraft, welche in diesem Raum unterrichtet oder Vertretung hltund ein entsprechender Kommentar aufgefhrt.Schaltknopf nach Freitext:Die Liste wird in/@  den freien Text bernommen. Im Ausdruck des Vertretungsplans sollte in diesem Fall fr den freien Text eine Schriftart mit festem Zeichenabstand verwendet werden. (siehe Druckformatassistent)/A/ ,VSchaltknopf Drucken:Die Liste kann als Protokoll ausgedruckt werden. Der Ausdruck ist eigentlich nicht als Aushang vorgesehen, er dient dazu, dass der Vertretungsplaner in Zweifelsfllen die betreffende Lehrkraft in Kenntnis setzt.7@)B1%)BBGSplittABD X`:̀ق KЉVertretungsplan Vertretungen Splitten von KopplungenInhalt Vertretungen Beispiel )B E8 >VO4GmVerwendungszweck: Unterrichtet die zu vertretende Lehrkraft eine Kopplung, die sich ber mehrere Klassen erstreckt, so kann es sinnvoll sein, die Vertretungseinheit in die einzelnen Klassen aufzuteilen um fr die Teilklassen jeweils getrennt Vertretungen zu suchen. Muss eine weitere Lehrkraft der gleichen Kopplung vertreten werden (erkennbar in der Kopplungsanzeige), so knnen die Teilklassen auch in anderer Zusammensetzung wieder fr geeignete Vertretungen gekoppelt werden.ABG_ VAufruf: Men Bearbeiten, Menpunkt Einheit splittenoder Kontextmen, Menpunkt Einheit splitten. Die Vertretungseinheit, in der sich der Cursor befindet, wird dann in ihre Teilklassen zerlegt. Die dadurch entstehenden zustzlichen Vertretungseinheiten werden am Ende der Liste angefgt.Mit Bearbeiten/Einheit wieder zusammenfhren oder Kontextmen/Einheit wieder zusammenfhren werden die gesplitteten Vertretungseinheiten wieder zusammengefhrt. Das Zusammenfhren ist unmglich, wenn als Vertretung eine Lehrkraft mit Stundenverlegung eingetragen ist.A EG1&GHMKopplungsfenster[GH> L`:̀قVertretungsplan Vertretungen KopplungsanzeigeInhalt Vertretungen*GJ9 @Vx04GmVerwendungszweck: Man erkennt, welche Lehrkrfte in welchen Klassen in dieser Kopplung unterrichten. Bei Kleingruppen ist es dann eventuell mglich, die zu vertretenden Teilklassen auf die anderen Lehrkrfte aufzuteilen.Ebenso erkennt man, ob mehrere Lehrkrfte einer Kopplung vertreten werden mssen. In diesem Fall kann es sich lohnen, die entsprechenden Vertretungseinheiten in ihre Teilklassen aufzuteilen und in anderer Zusammensetzung durch passende Lehrkrfte vertreten zu lassen.:HMU xVEinschalten/Ausschalten: Men Extras, Menpunkt Einstellungen, Seite Sonstiges oderKontextmen (rechte Maustaste) auf der Seite Vertretungen. Ein Haken vor dem Menpunkt Kopplungsanzeige bedeutet, dass die Zusammensetzung einer Kopplung rechts oben oder unten eingeblendet wird.Die Anzeige ist nur sichtbar, wenn die zu vertretende Unterrichtseinheit tatschlich zu einer Kopplung gehrt.Anzeige: Nach rechts sind die an der Kopplung beteiligten Klassen, nach unten die beteiligten Lehrkrfte aufgetragen. In jedem Feld steht das unterrichtete Fach sowie in Klammern die Schlerzahl.Bei vertretenen Lehrkrften sind die Eintrge farbig hervorgehoben. Statt des Fachs ist die vertretende Lehrkraft bzw. ---- eingetragen.FJ0N1'0NNтGemeinsame VertretungMNE X`:̀ق KЉVertretungsplan Vertretungen Gemeinsame VertretungslehrkraftInhalt Vertretungen Beispielf0Nтa Vx0{HVerwendungszweck: Mssen zur gleichen Zeit mehrere kleinere (Teil-)Klassen vertreten werden, so kann dies eventuell von einer gemeinsamen Lehrkraft bewerkstelNтMligt werden. u.U. unterrichtet die Vertretungslehrkraft ohnehin diese (Teil-)Klassen gemeinsam und kann in dieser Vertretungsstunde den regulren Unterricht durchfhren. Vorgehensweise: 1. Falls ntig, werden die Vertretungseinheiten in ihre Teilklassen gesplittet.2. Die gemeinsam zu vertretenden Einheiten werden markiert: Kontextmen (rechte Maustaste)/ Markieren. Sie sind dann farbig hinterlegt.3. Doppelklick auf das Feld der Vertretungslehrkraft, wodurch sich eine sortierte Liste aller fr diese Stunde verfgbaren Lehrkrfte ffnet, aus der eine geeignete ausgewhlt wird.4. Die Markierungen werden wieder aufgehoben: Kontextmen (rechte Maustaste)/ Alle Markierungen aufheben.1N1+(^7т`' nVBeispiel zur Verwendung von Splitten und Neukoppeln:qP nIm Stundenplan demo.bal sind am Montag die Lehrkrfte G und Hf abwesend. Beide wrden in der 5. Stunde die Klassen 11ab in Latein bzw. Franzsisch unterrichten.Die Vertretungseinheit 11ab der Lehrkraft G wird mit der rechten Maustaste angeklickt. Der Menpunkt Einheit splitten wird ausgewhlt. Die betroffene Klasse ndert sich in 11a, gleichzeitig wird eine neue Vertretungseinheit mit der Klasse 11b und der Lehrkraft G erzeugt.N`Q pAnalog wird die Vertretungseinheit 11ab der Lehrkraft Hf gesplittet.Die Vertretungseinheit 11a/G wird mit der rechten Maustaste angeklickt und der Menpunkt Markieren gewhlt. Die Vertretungseinheit ist jetzt farbig hinterlegt. Die Vertretungseinheit 11a/Hf wird auf die gleiche Weise markiert.In der Vertretungseinheit 11a/G wird auf das Feld Vertretungslehrkraft doppelgeklickt. In der Liste der Vertretungslehrkrfte erscheint Dr. Kuhn (K) an erster Stelle und kann ausgewhlt werden. Die Chemiestunde in der gesamten 11a kann von Dienstag 6. Stunde vorverlegt werden.q2 2uNachdem man die Markierungen wieder aufgehoben hat (rechte Maustaste/ Alle Markierungen aufheben), kann auf analoge Weise eine Vertretungslehrkraft fr die gesamte 11b ermitteln.: 61)6׉ Schuljahrf׉; F`:̀ULVertretungsplan Organisation des SchuljahrsInhalt Organisation der Stundenplne6ȌF ZWVVerwendungszweck: Hiermit knnen Beginn und Ende des Schuljahrs festgelegt werden. Die Angabe ist zwar nicht notwendig, insbesondere aber in Zusammenhang mit der Angabe der Ferientage sinnvoll. Durch die Festlegung der Ferien vermeidet man, dass Williver Stundenverlegungen von Ferientagen vorschlgt.Aufruf: Die Organisation des Schuljahrs kann ber den Menpunkt Datei - Schuljahr/Stundenplanorganisation Registerkarte Schuljahr aufgerufen werden. Dann knnen nur Schuljahrdauer und Ferien verndert werden. Beim Aufruf ber den Menpunkt Datei - Neues Schuljahr muss zustzlich die Stundenplandatei angegeben werden. Auerdem knnen dann alte Daten gelscht werden.%׉3 4VSchuljahr dauert von, bis:Hier kann der Zeitraum des Schuljahrs angegeben werden. Die Eingabe muss im Format Tag.Monat.Jahr erfolgen. Wird das Jahr weggelassen, so ist das aktuelle gemeint. Kein Eintrag bedeutet nach vorne bzw. hinten unbegrenzte Dauer. Falls Ferien eingegeben werden sollen, muss zumindest der Start des Schuljahrs festgelegt werden.Falls die Daten eines neuen Schuljahrs eingegeben werden, wird der Zeitraum des Schuljahres auf die Gltigkeit des Stundenplans bertragen.lȌeN j=V@vULSchuljahr beginnt mit Stundenplan:Der Eintrag kann nur gendert werden, wenn die Daten eines neuen Schuljahres eingegeben werden. Mit einem Doppelklick ffnet sich dann der Dateidialog. Angegebeen wird der Stundenplan, mit dem das Schuljahr beginnt. Sollte sich der Stundenplan im Laufe des Schuljahres ndern, so organisiert man den bergang mit dem Menpunkt Datei/Stundenplanwechsel.Sonderoptionen:Die beiden folgenden Optionen sind nur sichtbar und wirksam, wenn Daten fr ein neues Schuljahr eingegeben werden.Alte Statistikdaten lschen: Wenn diese Option aktiviert ist, dann werden bei Bettigung von OK alle Statistikdaten (Detaildaten und Monatssummen) bis zum Tag vor dem Beginn des neuen Schuljahres gelscht.Alte Stundenplne aus Planorganisation entfernen: Wenn diese Option aktiviert ist, dann werden bei Bettigung von OK alle bisherigen Stundenplandateien aus der Planorganisation entfernt und die zugehrigen Vertretungsdaten gelscht, falls sie noch vorhanden sind. Die Stundenplandateien selbst bleiben aber erhalten.h S tV Unt.phaseA, Unt.phaseB, ...:Im Stundenplan kann festgelegt werden, ob eine Unterrichtseinheit nur in bestimmten Phasen des Schuljahres (z.B. nur gerade Wochen) stattfindet. Die Schaltknpfe ffnen einen Dialog, in dem die fr die jeweilige Unterrichtsphase zustndigen Tage ausgewhlt werden. Ferien: Die Festlegung der Ferien erhht den Komfort: Versehentliche Stundenverlegungen von Ferientagen aus sind nicht mehr mglich. Die Schaltknpfe Vortag und Nchster Tag berspringen die Ferientage.Fr alle Ferien werden erster und letzter Ferientag eingetragen. Die Eingabe muss im Format Tag.Monat.Jahr erfolgen. Wird das Jahr weggelassen, so ist das aktuelle gemeint. Kein Eintrag bedeutet nach vorne bzw. hinten unbegrenzte Dauer, was allenfalls fr die letzten Ferien sinnvoll ist. Die Ferien mssen nicht in zeitlicher Reihenfolge eingegeben werden.Aea1 *a<Planorganisatione ; F`:̀T(Vertretungsplan Organisation der StundenplneInhalt Organisation des Schuljahresa. *AVVerwendungszweck: Mit Williver lassen sich parallel Vertretungsplne zu verschiedenen Stundenplnen erstellen und verwalten. Natrlich kann dabei gleichzeitig nur einer der Stundenplne aktiviert sein, so dass seine Vertretungsplne bearbeitet werden knnen. Die Vertretungsinformation der anderen ist aber im Hintergrund vorhanden.Der vorrangige Verwendungszweck dieser parallelen Verwendung ist der geordnete bergang von einem Stundenplan, der bis zu einem bestimmten Termin gltig ist, zu einem anderen, dessen Gltigkeit am nachfolgenden Tag beginnt.Mglich wre aber auch die Vertretungsplanung verschiedener Schulen unter dem gleichen organisatorischen Dach.Y(B R/VAufruf:Die Stundenplanorganisation wird ber das Men Datei Menpunkt Stundenplanorganisation aufgerufen.Aufbau des Fensters:Das Fenster enthlt eine von 0 bis 9 nummerierte Liste der verwalteten Stundenplne.Stundenplandatei:Mit einem Doppelklick auf das Feld dieser Spalte ffnet sich der Dateidialog zur Auswahl eines anderen Stundenplans, der dann unter der Nummer dieser Zeile verwaltet wird. Falls bereits Vertretungsinformation unter dieser Nummer vorhanden ist, so wird diese - soweit passend - weiter verwendet.lB RVVon, Bis:Hier kann der Gltigkeitszeitraum des Stundenplans angegeben werden. Die Eingabe sollte im Format Tag.Monat.Jahr erfolgen. Wird das Jahr weggelassen, so ist das aktuelle gemeint. Kein Eintrag bedeutet nach vorne bzw. hinten unbegrenzte Gltigkeit.Aktiv:Ein A in dieser Spalte bedeutet, dass dieser Stundenplan fr den angegebenen Zeitraum aktiviert ist und die Vertretungsplne auf der Grundlage dieses Stundenplans erstellt werden.Kein Eintrag bedeutet, dass gerade keine Vertretungsplne auf Grund dieses Stundenplans erstellt werden, vorhandene Vertretungsinformation aber weiterhin vorhanden bleibt und jederzeit wieder aktiviert werden ( knnte.Die Gltigkeitszeitrume aktivierter Stundenplne drfen sich natrlich nicht berschneiden. Gegebenenfalls erfolgt eine Warnung. Beim Verlassen des Dialogs muss mindestens ein Stundenplan aktiviert sein.3(^ VMen Entfernendes markierten Stundenplans: Nach einer Sicherheitsabfrage werden alle Vertretungsinformationen zu dem Stundenplan, in dessen Zeile sich gerade der Zellencursor befindet, gelscht. Der Stundenplan wird aus der Verwaltung entfernt.aller Stundenplne: Nach einer Sicherheitsabfrage werden die Vertretungsinformationen zu allen Stundenplnen gelscht. Alle Stundenplne werden aus der Verwaltung entfernt.Men EndeDer Dialog kann beendet werden mit den MenpunktenStundenplanverwaltung abbrechen : Genderte Einstellungen mit Ausnahme der Lschungen von Vertretungsinformationen werden nicht wirksam. Stundenplanverwaltung bernehmen: Die genderten Einstellungen werden ab sofort wirksam.'<$ < x1+x0 Planwechself1<5 :b`:̀Vertretungsplan StundenplanwechselInhalt@xB RVULVerwendungszweck: Mit diesem Menpunkt lsst sich der zeitliche bergang von einem Stundenplan zu einem anderen einfach realisieren. (Nheres siehe auch Stundenplanorganisation)Bisheriger Stundenplan:Die gerade aktuelle Stundenplandatei mit ihrem Gltigkeitszeitraum kann hier nicht verndert werden.Neuer Stundenplan:Mit einem Doppelklick auf das Feld ffnet sich der Dateidialog zur Auswahl eines anderen Stundenplans, welcher den bisherigen Stundenplan zu einem festen Zeitpunkt ablsen soll.0 C TVULgltig ab:Hier wird das Datum eingegeben, ab dem der neue Stundenplan gelten soll. Die Eingabe sollte im Format Tag.Monat.Jahr erfolgen. Wird das Jahr weggelassen, so ist das aktuelle gemeint.Schaltknopf OK:Dieser Schalter kann erst bettigt werden, nachdem neuer Stundenplan und Gltigkeitsdatum eingegeben sind. Die Gltigkeitsdauer des bisherigen Stundenplans wird dann auf den Tag vor dem Termin gltig ab begrenzt. Der neue Stundenplan erhlt dann eine neue Verwaltungsnummer (siehe Stundenplanorganisation). Sein Gltigkeitszeitraum beginnt mit dem eingegebenen Termin. Vertretungsplne, die auf Grund alten Stundenplan bereits erstellt wurden, werden - so weit mglich - fr den neuen bernommen.< l 1, ,l  DWunschliste_*0  5 :T`:̀Vertretungsplan WunschlisteInhaltl  3 4V{HVerwendungszweck: Hufig kommt es vor, dass eine Lehrkraft gerne zustzliche Stunden in einer bestimmten Klasse bernehmen will. Diese Lehrkraft sollte dann in der Klasse vorrangig zur Vertretung eingeteilt werden.Ist eine Lehrkraft mit der gewnschten Klasse in der Wunschliste eingetragen, dann wird sie fr den Fall einer Vertretungsmglichkeit im Dialogfenster zur Auswahl der Vertretungslehrkraft vorrangig einsortiert und erhlt als Kommentar das Stichwort "Wunsch".D .@J bVAufruf: Das Dialogfenster zur Bearbeitung der Liste der Vertretungswnsche wird mit dem Menpunkt Extras/Wunschliste aufgerufenNr: Die laufende Nummer kann nicht bearbeitet werden.Lehrkraft: Die Eingabe des Krzels kann per Tastatur vorgenommen werden. Mit einem Doppelklick ffnet sich der Eingabedialog zur Auswahl einer Lehrkraft.Klasse: Die Eingabe des Krzels kann per Tastatur vorgenommen werden. Mit einem Doppelklick ffnet sich der Eingabedialog zur Auswahl einer Klasse. Ist bereits eine Lehrkraft eingetragen, so erscheinen im Dialogfeld nur die Klassen, in denen die Lehrkraft unterrichtet. Ist nach der Eingabe das Fach eindeutig, so wird es automatisch ergnzt, kann aber anschlieend mit direkter .@0  Eingabe wieder entfernt werden.^ C@ N=Vⳟ jFach: Die Angabe des Fachs ist nur dann ntig, wenn erst dadurch die Klasse(-nkopplung) eindeutig festgelegt wird (Beispiel). Die Eingabe des Krzels kann per Tastatur vorgenommen werden. Mit einem Doppelklick ffnet sich der Eingabedialog zur Auswahl eines Fachs. Sind Lehrkraft und/oder Klasse bereits eingetragen, so erscheinen im Dialogfeld nur die dazu passenden Fcher.Gewicht: Erlaubt sind Angaben von -20 bis 20. Je grer das Gewicht, desto weiter oben wird die Lehrkraft gegebenenfalls in der Liste mglicher Vertretungslehrkrfte eingeordnet. Die angegebene Zahl ist im Vergleich mit den anderen Gewichten zu sehen. Ein negative Gewicht wrde dafr sorgen, dass die Lehrkraft in der Liste weiter unten eingeordnet wrde, Vertretungen in dieser Klasse also unerwnscht wren.F.@D> JVSchaltknopf Eintrag lschenGelscht wird der Eintrag in der Wunschliste, in dem sich der Cursor befindet.Schaltknopf Liste lschenDie gesamte Wunschliste wird nach einer Sicherheitsabfrage gelscht. Dies ist sicherlich am Schuljahresende zu empfehlen.1CE1-EGQ-DTE$ ZBeispiel zur Notwendigkeit der Fachangabe:1 EF& Lehrkraft XY unterrichtet Klasse 6a in Englisch und einen Teil der 6a zusammen mit einem Teil der 6b in kath. Religion. XY will zustzliche Stunden in Englisch geben. Wird kein Fach angegeben, so knnte Williver eventuell nach Vertretungen fr 6ab/Religion suchen.ATEG) 1Beispiel, bei dem kein Fach angegeben werden muss:Lehrkraft AB unterrichtet die Klassenkopplung 9c/9d in Deutsch und Geschichte und will zustzliche Stunden in Deutsch geben. Da die Kopplungszusammensetzung in beiden Fchern gleich ist, ist eine Angabe des Fachs nicht ntig.> FH1.HeHLEmail-Versanda,GeH5 :X`:̀Vertretungsplan EMail-VersandInhaltVHKW |V Verwendungszweck: Jede Lehrkraft kann per EMail ber die sie betreffenden Informationen des Vertretungsplans informiert werden. Dies kann entweder individuell oder pauschal fr alle erfassten Lehrkrfte vorgenommen werden.Aufruf 1: Beim Aufruf ber das Men Extras, Menpunkt Mailversand ffnet sich ein Dialogfenster, ber welches auch die ntigen Grundeinstellungen vorgenommen werden knnen.Aufruf 2: ber das Kontextmen, Menpunkt Mailversand, des Vertretungsgitters kann direkt, d.h. ohne das Dialogfenster, eine Nachricht an die betreffende Lehrkraft versandt werden. Dies setzt aber voraus, dass die Email-Adresse der betreffenden Lehrkraft erfasst ist. Falls der Versand fehlschlgt wird auch in diesem Fall das Dialogfenster geffnet.ReH;L. ,VAubau des Dialogfensters: Das Dialogfenster ist in vier Register unterteilt:IKLU z HΠvVerbindungsdatenNachrichtEMail-AdressenTextbausteine?;LM1x/MM Email-Versand1yDLM5 :&t-Vertretungsplan EMail-Versand VerbindungsdatenEMail-VersandMqN& uDie hier eingegebenen Verbindungsdaten werden auch beim direkten EMail-Versand (ohne das Dialogfenster) verwendet. Die Daten werden in der Einstellungs-Datei vertret0.ini gespeichert.gM N j3VMail-Ausgangs-Server: SMTP-Server des EMail-Providers.Benutzername: Der vom EMail-Provider bereitgestellte Benutzername, hufig die EMail-Adresse.Passwort: SMTP-Server des Email-Providers. Beim Speichern in der Datei vertret0.ini wird das Passwort verschlsselt.qN L?qNK1Z0KEmail-Versand2r= 5 :z&t-Vertretungsplan EMail-Versand NachrichtEMail-VersandWKdP nAlle Eintrge auf der Seite Nachricht werden zuchst automatisch erzeugt, beispeilsweise ber den Menpunkt Nachricht - Nachricht an aktuelle Lehrkraft. Der Text besteht aus einem Starttext, der eigentlichen Information und einem Endtext. Die Standardformulierungen knnen auf der Registerseite Textbausteine angepasst werden.V, &Anschlieend knnen die Adresse, der Betreff und der Text der Nachricht weiter bearbeitet werden. Mit dem Schalter Absenden wird die Nachricht abgeschickt. Im Falle des Misserfolgs erfolgt ein entsprechender Hinweis. Der Betreff wird in der Einstellungs-Datei vertret0.ini gespeichert und bei den folgenden Nachrichten wieder verwendet.?d%11%Email-Versand3wB5 :&t-Vertretungsplan EMail-Versand EMail-AdressenEMail-VersandO%K d  HIm Gitter sind alle Lehrkrfte mit Krzel und Name aufgelistet. In der 3. Spalte wird die EMail-Adresse der jeweiligen Lehrkraft eingetragen. Bleibt dieses Feld leer, dann wird fr die betreffende Lehrkraft in keinem Fall eine Nachricht erzeugt. ber den Menpunkt Nachricht - Nachricht an aktuelle Lehrkraft wird eine Nachricht mit den Informationen des aktuellen Vertretungsplans fr die betreffende Lehrkraft erzeugt. Das Programm wechselt anschlieend automatisch auf die Registerseite Nachricht., &Der Menpunkt Nachricht - Alle Lehrkrfte informieren versendet an alle Lehrkrfte, deren Adresse erfasst ist und die im aktuellen Tagesvertretungsplan vorkommen, die sie betreffende Nachrichten ohne diese jeweils anzuzeigen.?<1q2<Email-Versand4vA5 :&t-Vertretungsplan EMail-Versand TextbausteineEMail-VersandE <8 >Der jeweilige Nachrichtentext ist aus Starttext, Vertretungsinformation und Endtext aufgebaut. Diese Textbausteine knnen hier bearbeitet werden. Die Bausteine enthalten einserseits reinen Text, bentigen aber andererseits Information aus dem Vertretungsplan. 2 2}oDie Informationsfelder sind durch { } eingeschlossen und sollten nicht direkt bearbeitet werden. Neue Informations- und Bedingungsfelder werden ber die beiden Schalter rechts neben dem jewiligen Eingabefeld eingefgt. Dies verluft analog zur Bearbeitung der Felder in Druckformaten.Damit normale Vertretungen, Aufsichtenvertretungen und Vertretung von Sonderstunden unterschiedlich dargestellt werden knnen, sind fr diese drei Flle verschiedene Textbausteine vorgesehen.% Alle Textbausteine werden beim Schlieen des Dialogs in der Einstellungs-Datei vertret0.ini gespeichert und werden auch beim direkten EMail-Versand ohne Umweg ber das Dialogfenster verwendet.R rUVStarttext: Die einleitende erste Zeile der Nachricht wird in der Regel das Datem des Vertretungsplans enthalten.Endtext: Gru, Hinweis auf den Unterzeichner.Vertretungszeile: Darstellung einer Vertretung von normalen Unterricht.Aufsicht: Darstellung einer Vertretung einer Aufsicht (Pausenaufsicht).Sonderstunde: Darstellung einer Vertretung einer Sonderstunde (, falls dies berhaupt vorgesehen ist).1#1[3#M*M' V1#~1U4~$M" 9~ۏ15ۏInfofeldN5J b ۏ5"Drucken Druckformate InfofeldIm einem Infofeld ist codiert, welche Stundenplaninformation ausgedruckt werden soll.Einfgen eines Infofeldes: Schaltknopf Es ffnet sich das Infofeldfenster. Klicken Sie die gewnschte Stundenplaninformation in der Auswahlbox an. Falls die Information noch genauer bestimmt werden muss, zeigt die Auswahlbox jetzt weitere Details, andernfalls verschwindet die Auswahlbox. Wenn die richtige Stundenplaninformation ausgewhlt worden ist, Drcken Sie OK, ansonsten Abbruch.ۏ, &5Das Infofeld wird im Editierfenster durch {...} dargestellt. Verndern Sie nicht den Text zwischen diesen Klammern. Das Infofeld wrde dann ungltig.: 551<657Bedingung:oJ b"Drucken Druckformate BedingungMit Hilfe eines Bedingungsfeldes kann ein Ausdruck vom Eintreten bestimmter Voraussetzzungen abhngig gemacht werden.Einfgen einer Bedingung: Schaltknopf Es ffnet sich das Bedingungsfenster. Klicken Sie die gewnschte Bedingungsinformation in der Auswahlbox an. Falls die Information noch genauer bestimmt werden muss, zeigt die Auswahlbox jetzt weitere Details, andernfalls verschwindet die Auswahlbox und es erscheinen zwei Editierfenster, in denen der Ausgabetext bei erfllter Bedingung bzw. nicht erfllter Bedingung eingegben werden kann. Mit Hilfe der Schaltknpfe lassen sich weitere Bedingungen und Infofelder einfgen. Wenn die Bedingung richtig vollendet ist, Drcken Sie OK, ansonsten Abbruch.57, &9Die Bedingung wird im Editierfenster durch {...} dargestellt. Verndern Sie nicht den Text zwischen diesen Klammern. Die Bedingung wrde dann ungltig.Do{17{*Druckformatstrukturg572 4jVuDrucken Druckformat Struktur eines DruckformatsH{*+ &:0Druckformatdetailfenster;2 2jJedes Druckformat ist hierarchisch aus einzelnen Elementen aufgebaut. Jedes Element ist einem anderen untergeordnet, an der Spitze der Hierarchie steht das Dokument. Die Hierarchie ist in der Grobbersicht erkennbar.M*3 6VuElementarten: Auer dem Dokument gibt es folgende Arten von Elementen:J;: B!VSeite: Dient zur Abgrenzung eines bestimmten Bereichs. Dieser Bereich muss keine ganze Druckseite umfassen, er knnte auch nur einen halbseitigen Stundenplan oder eine berschrift eingrenzen.Sortierung: Erzeugt eine Folge gleichartiger Bereiche, die nach einem Merkmal sortiert sind. Typisches Beispiel ist eine Folge von Stundenplnen.Listenkopf: Erzeugt eine eindimensionale Liste (z.B. Klassenliste, Lehrerliste). Dem Listenkopf ist ein Zeilenkopf untergeordnet, in dem angegeben ist, nach welchem Merkmal die Liste sortiert ist. Dieser Zeilenkopf bildet die erste Spalte. Fr jede weitere Spalte der Liste muss dem Listenkopf ein Spaltenkopf untergeordnet werden. Der Listenkopf enthlt auch Informationen ber die Mae und den Inhalt des linken oberen Feldes der Liste. 3 4VTabellenkopf: Erzeugt eine zweidimensionale Tabelle (z.B. Stundenplan). Dem Tabellenkopf ist ein Zeilenkopf, ein Spaltenkopf und ein Tabellenfeld untergeordnet. Im Zeilenkopf ist angegeben, nach welchem Merkmal die Tabelle vertikal sortiert ist, im Spaltenkopf ist angegeben, nach welchem Merkmal die Tabelle horizontal sortiert ist. Der Tabellenkopf enthlt auch Informationen ber die Mae und den Inhalt des linken oberen feldes der Tabelle.Spaltenkopf: Ist einer Liste oder Tabelle untergeordnet. Eine Tabelle enthlt genau einen Spaltenkopf, eine Liste auch mehrere. Der Spaltenkopf enthlt Informationen ber die Spaltenbreite der Tabelle bzw. Liste und die Beschriftung des oberen Kopffeldes. 7\: BVZeilenkopf: Ist einer Liste oder Tabelle untergeordnet. Jede Tabelle und Liste enthlt genau einen Zeilenkopf. Der Zeilenkopf enthlt Informationen ber die Zeilenhhe der Tabelle bzw. Liste und die Beschriftung des linken Kopffeldes. Tabellenfeld: Ein Tabellenfeld ist entweder direkt einem Tabellenkopf untergeordnet oder dem Spaltenkopf einer Liste. Das Tabellenfeld enthlt Informationen darber, was in der Tabelle bzw. Listenspalte ausgegeben wird. Textfeld: Ein Textfeld kann jedem anderen Element untergeordnet sein und enthlt vor allem Information darber, was ausgegeben werden soll.V+ + &VVFilter: Es gibt zwei Arten von Filtern:nDf* "VJa) Mit einem Filter kann man die Ausgabe von Information auf gezielte Teile beschrnken (z.B. den Druck von Stundenplnen auf bestimmte Klassen beschrnken). Er sollte weit oben in der Hierarchie stehen, da sich die Beschrnkung auf die Elemente bezieht, die ihm direkt oder indirekt untergeordnet sind. b) Wird ein Filter einem Zeilenkopf oder einem Spaltenkopf einer Tabelle untergeordnet, so lsst sich vor den ausgefilterten Stellen eine Extra-Trennlinie oder ein zustzlicher Zwischenraum einfgen. Einem solchen Filter sollten keine weiteren Elemente untergeordnet sein.(% 1f18O*% TAktionen im Druckformatdetails-Fenster:_7 >&F1Q:Navigation im FensterBearbeitung der Hierarchie der ElementeBearbeitung der Details:z:@ Pty%ŀC4qplٙ;Mae und PositionText/FilterRahmenParameterCa19a= Druckformatdetails=Q p㮖+9CYܾf۾.㈀*Drucken DruckformatdetailsZweck Aufruf Aufbau des Fensters Aktionen Struktur eines Druckformats?a| H ^Vu\(Zweck: Mit Hilfe der detaillierten Druckformatbearbeitung knnen auch Druckformate erstellt und verndert werden, die ber das Standardprogramm des Druckformatassistenten hinausgehen.Aufruf: Men Extras, Menpunkt Druckformatdetails@= ( 0Aufbau des Fensters:|  3 4WV㈀*Grobbersicht im linken Drittel: In der Grobbersicht ist die Hierarchie der Druckformatelemente erkennbar: Jedes Element ist durch ein Rechteck dargestellt, das in seinem bergeordneten enthalten ist. Das gerade aktuelle Element ist grau unterlegt und mit einem roten Rand umgeben. Mit Hilfe der Navigationstasten ber der Grobbersicht lsst sich das bergeordnete, das vorhergehende, das nchste oder das erste untergeordnete Element ansprechen sowie die Darstellung vergrern oder verkleinern. In der Darstellung werden fr jedes Element allerdings Mindestabstnde und Mindestabmessungen verwendet, so dass die Darstellung nur sehr grob dem spteren Ausdruck entspricht. *  - (VRegister zur Bearbeitung der Details: Die Details des aktuellen Druckformatelements sind auf die 4 Registerbltter Mae und Position, Text/Filter, Rahmen und Parameter verteilt. ber dem Register steht die Art und die Nummer des aktuellen Elements.1  1N: W 8 @0Drucken Druckformat Auswahl eines DruckformatelementsDruckformatdetailfenster C TV{j"Anklicken mit der linken Maustaste in der Grobbersicht.Navigationsschalter: Mit den Schaltknpfen lsst sich das bergeordnete, das vorhergehende, das nchste oder das erste untergeordnete Element anwhlen.114;s@vD]s@8 @s@0Drucken Druckformat Vernderung der Hierarchie der ElementeDruckformatdetailfensterb7@+ &nber das Men Element kann man Druckformatelementel#s@ACI `GV{Ausschneiden: Das aktuelle Element wird mit allen untergeordneten Elementen aus dem Druckformat entfernt und in die Zwischenablage kopiert.Kopieren: Das aktuelle Element wird mit allen untergeordneten Elementen in die Zwischenablage kopiert.Davor einfgen: Das in die Zwischenablage kopierte Element wird vor dem aktuellen eingefgt.Einfgen: Das in die Zwischenablage kopierte Element wird dem aktuellen Element untergeordnet eingefgt.Danach einfgen: Das in die Zwischenablage kopierte Element wird nach dem aktuellen eingefgt.5@vD- (V{Neues Element: In einem Auswahlfenster kann man sich die Art des neuen Elements whlen, das vor, nach oder unter dem aktuellen Element eingefgt wird. Zur Auswahl stehen dabei nicht undbedingt alle Elementarten sondern nur die an die aktuelle Stelle passenden.BACD13"<DE'DetailbearbeitungvDER r#y%ŀC4qplٙ;0Drucken Druckformatdetails Bearbeitung der DetailsMae und Position Text/Filter Rahmen ParameterDruckformatdetailfensterDF- ( Allgemein: Nicht alle Elementarten haben alle der folgenden Eigenschaften. Nur die Eigenschaften, die fr eine Elementart eine Rolle spielen, werden angezeigt und knnen verndert werden.Mae und Position: EyJ< FEV"x-Ausrichtung, y-Ausrichtung: ffnet man die Auswahl, so kann man sich zwischen links(oben)bndig, zentriert oder rechts(unten)bndig entscheiden. Die Angabe bezieht sich i.a. auf die Ausgabe des ber Inhalt festgelegten Textes innerhalb des Rechtecks, welches durch die brigen Mae festgelegt ist. Ist das Element eine Seite, so bezieht sich die Angabe auf die Position der Seite innerhalb des bergeordneten Elements.x-Position, y-Position: Die Position kann sich auf den linken, rechten (bzw. oberen, unteren) Rand des bergeordneten Elements beziehen oder auf rechte (untere) Ende des fertiggestellten Vorgngerelements. Dies kann nach ffnen der Auswahl festgelegt werden. Die Mazahl selbst wird durch Eingabe eines neuen Maes oder schrittweise durch Anklicken der Pfeiltasten verndert. Die Position ist durch das bergeordnete Element eingegrenzt, es sei denn, der Schalter Begrenzung missachten ist aktiviert.X#FL5 8IV"Minimalbreite, Minimalhhe, Maximalbreite, Maximalhhe: Die Mae des aktuellen Elements knnen durch Eingabe einer neuen Mazahl oder durch Anklicken der Pfeiltasten verndert werden. Die Mae sind durch das bergeordnete Element eingegrenzt, es sei denn, der Schalter Begrenzung missachten ist aktiviert. Fr einige Elementarten kann kein Spielraum in Breite und Hhe verwendet werden. Die Vernderung der Maximalmae ist dann nicht mglich. Fr Zeilen- und Spaltenfilter ist nur die alleinige Vernderung der Hhe bzw. der Breite mglich. JyJPN5 8V"Abstand rechts, Abstand unten: Diese Abstnde werden nicht bercksichtigt, wenn das Ende der Druckseite erreicht ist. Folgt dem Element aber auf der gleichen Druckseite ein weiteres, so wird der Abstand eingehalten. Die Abstnde knnen durch Eingabe einer neuen Mazahl oder durch Anklicken der Pfeiltasten verndert werden.8LN(  Text/Filter:dPNO* $TInhalt: Im Inhalt wird festgelegt, was wie ausgedruckt werden soll. Der Inhalt kann bestehen ausN 8 >QP7qղ festgelegtem Text: ber Tastatur eingebbar, der Text erscheint wrtlich im Ausdruck, er darf keine geschweiften Klammern { }enthalten.Infofeldern,Bedingungen.O vDjOvM h?""7qղ Infofelder und Bedingungen sind im Editierfeld durch {...} erkennbar. Sie sollten den Text zwischen den Klammern nicht ndern, da sonst das Infofeld bzw. die Bedingung ungltig wird.Mit den Schaltknpfen und neben Editierfeld kann man Infofelder und Bedingungen einfgen }3 4VSchriftart: Der Text Schriftart gibt die fr das aktuelle Druckformatelement eingestellte Schrifttype, -gre und Farbe wieder. Mit einem Doppelklick auf Schriftart oder ber das Men ndern, Menpunkt Schrift kann die Schrift des aktuellen Elements gendert werden.Filter: Im Editierfeld sind die ausgewhlten Komponenten des eingestellten Filters angezeigt. Mit einem Doppelklick auf dieses Feld ffnet sich das Auswahlfenster zur Bearbeitung des Filters.t$vP nIV.3%P|)ʼnFilterart, sortiert nach: Durch einen Klick ffnet sich die Auswahl. Der Filter bzw. Das Merkmal fr eine Sortierung kann dann durch Anklicken ausgewhlt werden.Spezialfilter: Fr einige Zeilen-/Spaltenfilter sind besondere Filter mglich, so dass Trennlinien an gezielten sinnvollen Stellen eingefgt werden knnen:Klassenstufe: Ausgewhlt sind (bei Klassensortierung) die Klassen, bei denen die Klassenstufe wechselt.Pausen: Ausgewhlt sind die Stunden, vor denen eine Pause eingetragen ist.Mittagspause: Ausgewhlt sind die Stunden, bei denen ein Wechsel Vormittag-Mittagspause-Nachmittag stattfindet.Tag: Ausgewhlt sind die Stunden, die an einem anderen Wochentag als die Vorstunde liegen.Ist ein Spezialfilter aktiviert, so kann der Filter selbst nicht weiter bearbeitet werden.T}= HVu Rahmen: Die Begrenzungslinien des aktuellen Elements werden einzeln dargestellt. Bei den Elementarten Zeilenkopf und Spaltenkopf beziehen sich die Angaben auf die Trennlimien zwischen den Zeilen bzw. Spalten der Tabelle oder Liste. Bei den Elementarten Listenkopf und Tabellenkopf beziehen sich die Angaben auf die Umrahmung der gesamten Liste bzw. Tabelle, sowie auf die Trennlinie zwischen der oberen Randzeile und der linken Randspalte. Mit einem Doppelklick auf eines der dargestellten Linienelemente ffnet sich ein Fenster zur nderung von Linienbreite, Linienfarbe und Linienart.6(  Parameter:p5 8VWiederholung falls zu klein: Ist dieser Schalter aktiviert, so wird die Ausgabe des aktuellen Elements wiederholt, falls noch nicht alle untergeordneten Elemente ausgegeben werden konnten. Typisches Beispiel: Einer Seite wird eine Tabelle untergeordnet, die nicht auf eine Seite passt. Die Ausgabe der Seite soll wiederholt werden, bis die untergeordnete Tabelle vollstndig ausgegeben ist.Wiederholung falls Mutter: Ist dieser Schalter aktiviert, so wird die Ausgabe des aktuellen Elements wiederholt, falls das bergeordnete wiederholt wird. Typisches Beispiel: Eine Seitenberschrift soll auf jeder Seite wiederholt werden.r: BVFortsetzung falls Mutter: Ist dieser Schalter aktiviert, so wird die Ausgabe des aktuellen Elements fortgesetzt, wenn das bergeordnete wiederholt wird.Nur, falls vollstndig: Ist dieser Schalter aktiviert, so wird das aktuelle Element nur dann ausgegeben, wenn es auf dieser Druckseite noch vollstndig in das bergeordnete hineinpasst.Unterdrcken, falls unntig: Ist dieser Schalter bei den Elementarten Spaltenkopf und Zeilenkopf aktiviert, so werden Spalten bzw. Zeilen einer Tabelle oder Liste nicht ausgegeben, wenn sie keinen Eintrag enthalten. Bei den Elementarten Listenkopf und Tabellenkopf unterbleibt dann sogar die Ausgabe der gesamten Liste bzw. Tabelle, wenn sie keinen Eintrag enthlt.Y&p3 4MVBegrenzung missachten: Mit diesem Schalter wird ermglicht, dass das aktuelle Element aucrvDh die Grenzen des bergeordneten Elements berschreiten kann. Die Positionsangaben des aktuellen Elements knnen dann z.B. negativ werden, die Mae sind nicht durch das bergeordnete Element begrenzt. Dies ist z.B. sinnvoll fr die Ausgabe von Pausenaufsichten. Textgre bei Bedarf verringern: Falls der auszugebende Text nicht in das vorgegebene Begrenzungs-Rechteck passt wird die Schriftgre verringert, wenn die ausgewhlte Schriftart dies zulsst.r3 4QVNur, falls Vorgnger fertig: Ist dieser Schalter aktiviert, so wird das aktuelle Element nur ausgegeben, wenn die Ausgabe aller Vorgnger abgeschlossen ist. Typisches Beispiel: Unterschrift unter einer mehrseitigen Liste soll nur am Ende der letzten Seite erscheinen, auch wenn eventuell auf den vorhergehenden Seiten gengend restlicher Platz gewesen wre.Mehrspaltig, falls mglich: Ist dieser Schalter aktiviert, so wird eine Liste oder Tabelle in mehreren Spalten nebeneinander gedruckt, falls die Gesamtbreite der Liste/Tabelle klein genug ist. Typische Beispiele sind Lehrerlisten, die nur den Namen enthalten oder die Liste der abwesenden Klassen im Vertretungsplan.O#, &GVBreite anpassen / Hhe anpassen: Ist dieser Schalter aktiviert und sind mehrere Eintrge in einem Tabellenfeld erforderlich, so werden bei Bedarf die Mae der einzelnen Eintrge soweit verkleinert, dass alle Eintrge in den durch Zeilenhhe und Spaltenbreite vorgegebenen Bereich passen.&'# 8_1=_DruckenG'2 4*`:̀DruckenInhaltg_9, &Die Ausgabe des Vertretungsplans auf einen Drucker oder ein anderes Medium ist auf vielfltige Weise beeinflussbar. Deshalb gibt es einen Hauptmenpunkt Drucken, in welchem alle Vorgnge, die mit der Ausgabe des Vertretungsplanszusammenhngen, zusammengefasst sind. Hufig wiederkehrende Funktionen knnen zustzlich durch Schaltknpfe aufgerufen werden.e3 4VۉAllgemeines:Jede Ausgabe wird gesteuert ber ein Druckformat. Mehrere Druckformatdateien befinden sich nach der Installation im WILLI-Verzeichnis. Falls die vorhandenen Standarddruckformate nicht ausreichen oder verndert werden sollen, knnen sie mit dem Druckformatassistenten oder der detaillierte Druckformatbearbeitung weiterverarbeitet werden.>9o ^6hz ՟egg\(0vDas Men Drucken:Vorschau DruckerDruckausgabe in DateiFTP-AusgabeNur NachtrgeNachtrge hervorhebenDruckformatassistentDruckformatdetailsDruckmen-AnpassungDrucker einrichten1@1>@i*? LUDruckformatdateiJede Druckformatdatei ist am Suffix .ft erkennbar. Den Verwendungszweck der in der Willi-Installation enthaltenen Druckformate entnimmt man der Datei Druckformate.rtf. Die fr den Vertretungsplan verwendeten Druckformate beginnen in der Regel mit vert (z.B. vert_st.ft).> @1?wGDruckvorschauI0. ,6Drucken DruckvorschauGw0 0.V04Drucken bersicht40> JۉvMit der Druckvorschau lsst sich das Aussehen des Papierausdrucks auf dem Bildschirm kontrollieren. Unter dem Menpunkt Drucken/Vorschau sind die voreingestellten Ausgabeformate als Untermenpunkte aufgefhrt. Erst nach Auswahl eines dieser Menpunkte erscheint die Vorschau. Der Untermenpunkt Weitere... ermglicht die Auswahl eines beliebigen anderen Druckformats. Der Wortlaut der Menpunkte und die damit verbundenen Druckformate lassen sich mit Drucken/Druckmen-Anpassung bearbeiten. bwG. ,"Die ersten drei Menpunkte des VorschaGu-Untermens sind auch ber die -Schaltknpfe aufrufbar.= 1@DruckDruckenGG. ,2Drucken auf DruckerG0 0.V04Drucken bersicht?QD VۉvDie Druckausgabe erfolgt auf dem Standarddrucker bzw. dem unter Drucken/Drucker einrichten ausgewhlten Drucker. Unter dem Menpunkt Drucken/Drucker sind die voreingestellten Ausgabeformate als Untermenpunkte aufgefhrt. Erst nach Auswahl eines dieser Menpunkte wird gedruckt. Der Untermenpunkt Weitere... ermglicht die Auswahl eines beliebigen anderen Druckformats. Der Wortlaut der Menpunkte und die damit verbundenen Druckformate lassen sich mit Drucken/Druckmen-Anpassung bearbeiten. b. ,"Die ersten drei Menpunkte des Vorschau-Untermens sind auch ber die -Schaltknpfe aufrufbar.; Q1Al DruckDateiLh. ,<Drucken Ausgabe in DateiG0 0.V04Drucken bersichtshU3 4Hiermit erfolgt die Ausgabe des Vertretungsplans in eine Text- oder Hypertextdatei. Diese knnen gegebenenfalls durch weitere Programme verarbeitet werden. Unter dem Menpunkt Drucken/Drucken in Datei sind die voreingestellten Ausgabeformate als Untermenpunkte aufgefhrt. Nach Auswahl eines dieser Menpunkte ffnet sich der Dialog zur Eingabe des Dateinamens. Als Dateityp kann dabei zwischen Textdatei (*.txt) und HTML-Datei (*.html) gewhlt werden. In beiden Fllen gehen die meisten Formatierungsmerkmale (Schrifttype, Fettdruck, Rahmenlinien, ...) verloren. Beim Erzeugen einer HTML-Datei werden geeignete HTML-Tags eingefgt. Eine im gleichen Ordner befindliche Cascading-Stylesheet-Datei willi.css wird gegebenenfalls in die HTML-Datei eingebunden. Mit ihr kann die Ausgabe zustzlich gestaltet werden. Ein Beispiel einer willi.css liegt der Standardinstallation beil 8 >ۉvDer Untermenpunkt Weitere... ermglicht die Auswahl eines beliebigen anderen Druckformats. Der Wortlaut der Menpunkte und die damit verbundenen Druckformate lassen sich mit Drucken/Druckmen-Anpassung bearbeiten.?U 1B ;  DruckNachtrag1Il  . ,6Drucken Nur NachtrgeG ; 0 0.V04Drucken bersichtr"  P nE-7قDurch Auswahl dieses Menpunkts wird die Nur-Nachtrag-Option aktiviert (Hkchen) bzw. deaktiviert (kein Hkchen). Ist sie aktiviert, dann bedeutet das, dass in den folgenden Ausgaben (auf Drucker, Vorschau oder Datei) nur diejenigen Eintrge bercksichtigt werden, bei denen in der Spalte Neu der Eintrag n steht. Bei sinnvoller Verwendung dieses Merkmals sollte dieses n in den Eintrgen stehen, die seit dem letzten Ausdruck gendert wurden. Siehe dazu auch Nachtrag zurcksetzenbzw. Spalte Neu unter Abwesende und Vertretungen?;  1C  ADruckNachtrag2Q# = . ,FDrucken Nachtrge hervorhebenG  0 0.V04Drucken bersicht= @V zG~-7قDurch Auswahl dieses Menpunkts wird die Nachtraghervorhebungs-Option aktiviert (Hkchen) bzw. deaktiviert (kein Hkchen). Ist sie aktiviert, dann bedeutet das, dass in den folgenden Ausgaben (auf Drucker, Vorschau oder Datei) diejenigen Eintrge farbig oder durch Fettdruck hervorgehoben werden, bei denen in der Spalte Neu der Eintrag n steht. Die Art der Hervorhebung wird unter Extras/Einstellungen im Registerblatt Drucken angegeben. Bei sinnvoller Verwendung dieses Merkmals sollte dieses n in den Eintrgen stehen, die seit dem letzte @ n Ausdruck gendert wurden. Siehe dazu auch Nachtrag zurcksetzenbzw. Spalte Neu unter Abwesende und Vertretungen. X A. ,"Die Hervorhebung der Nachtrge ist auch ber den -Schaltknopf ein- und ausschaltbar.C@RA1lDRA7BrDDruckformat-Aufbaur>AA4 8|Drucken Druckformatassistent Aufbau eines Druckformatss=RA7B6 4fǏъ&>4fmehrspaltige Liste, falls mglich:Aktiviert: Die Liste wird in mehreren Spalten nebeneinander gedruckt, falls die Gesamtbreite der Liste klein genug ist. Sinnvoll ist das z.B. bei abwesenden Klassen/Lehrkrften/Rumen.Abstand oben: Abstand zum oberen Seitenrand (siehe Seite einrichten) oder zur vorhergehenden Sektion.Abstand unten: Abstand zur folgenden Sektion, wird am Seitenende ignoriert.Einrcken von links: Abstand zum linken Seitenrand (siehe Seite einrichten).1Ǐ?1I?kE X\(CyXDrucken Duckformatassistent Registerblatt: SektionsberschriftDruckformatassistent Bearbeitung eines Druckformats[/?n, &_ HAuf dieser Seite werden Position, Abmessungen und Inhalt der Sektionsberschrift festgelegt. Die Seite ist leer, wenn in den allgemeinen Parametern die Option mit Sektionsberschrift deaktiviert wurde. Die Mae kann man entweder berschreiben oder schrittweise mit den Pfeilschaltknpfen verndern.kV zOV#J㐰I}oAbstand von oben:Abstand vom oberen Rand der Sektion. (siehe auch Allgemeine Parameter: Abstand oben)Abstand von links:Abstand vom linken Rand der Sektion. (siehe auch Allgemeine Parameter: Einrcken von links)Hhe:Hhe des berschrift-Textfelds.Inhalt: Die Sektionsberschrift kann auer reinem Text auch Systeminformationen wie Schulname oder Datum enthalten. Siehe auch Bearbeitung eines Textfelds1n1 J^[ ~k^D X\(CyXDrucken Duckformatassistent Registerblatt: ListeDruckformatassistent Bearbeitung eines Druckformats|4 6nAuf dieser Seite werden alle Abmessungen und Inhalte der Liste der aktuellen Sektion festgelegt. Enthlt die Sektion keine Liste (Sektionsart Kopf), so ist diese Seite leer. Die Liste selbst enthlt in der obersten Zeile die Spaltenkpfe und auerdem mindestens eine Spalte. Die Mae kann man entweder berschreiben oder schrittweise mit den Pfeilschaltknpfen verndern.|^X ~V㐰IAbstand von der berschrift:Abstand vom unrteren Ende der Sektionsbeschrift (bzw. vom oberen Rand der Sektion, falls die berschrift ausgeblendet wurde).Abstand von links:Abstand vom linken Rand der Sektion. (siehe auch Allgemeine Parameter: Einrcken von links)Hhe der Spaltenkpfe:Hhe der Kopfzeile der Liste.Hhe der Listeneintrge:Hhe der weiteren Zeilen der Liste.Breite der n. Spalte:Breite der ausgewhlten Spalte der Liste. Die Breite der verschiedenen Spalten der Liste kann natrlich verschieden sein, da sie ja auch verschiedene Information enthalten. Die Hhe der Zeilen ist dagegen einheitlich.r@T2 4"Auswahl der vorhergehenden/nchsten Spalte: Schaltknpfe .hL fV""Einfgen einer weiteren Spalte in die Liste:Schaltknopf . Die Spalte wird nach der gerade ausgewhlten eingefgt. Sie erhlt die gleichen Abmessungen, ihr Inhalt ist zunchst leer. Man beachte, dass vor der 1. Spalte keine weitere eingefgt werden kann, da diese eine Leitfunktion hat. Die Zahl der Spalten ist auf 32 begrenzt.Lschen der ausgewhlten Spalte:Schaltknopf . Die 1. Spalte kann nicht gelscht weden, da sie eine Leitfunktion hat.7T L fV}o}oInhalt n. Spaltenkopf: Bearbeitet wird jeweils nur der Kopf (1. Zeile) der ausgewhlten Spalte. Die Spaltenkpfe knnen auer reinem Text auch Systeminformationen wie Schulname oder Datum enthalten. Siehe auch Bearbeitung eines TextfeldsInhalt n. Spalte: Bearbeitet wird jeweils nur der Feldinhalt der ausgewhlten Spalh kte. Die Spaltenkpfe werden i.a. keinen Text sondern Informationen wie den Namen der Vertretungslehrkraft enthalten. Siehe auch Bearbeitung eines Textfeldslh[ D VVEintrge sortiert nach: Durch einen Klick ffnet sich die Auswahl. Das Merkmal fr eine Sortierung kann dann durch Anklicken ausgewhlt werden. Sinnvolle Merkmale sind z.B. Klasse oder Lehrer in der Sektion Vertretungen nach Stunden. Alle Vertretungen der gleichen Stunde werden dann beim Ausdruck entsprechend der Klassenliste/Lehrerliste geordnet.1  1<K V a [ V E X \(CyXDrucken Duckformatassistent Registerblatt: SektionsfuDruckformatassistent Bearbeitung eines DruckformatsQ%  , &K;҉Auf dieser Seite werden Position, Abmessungen und Inhalt des Sektionsfutextes festgelegt. Die Seite ist leer, wenn in den allgemeinen Parametern die Option mit Sektionsfu deaktiviert wurde. Die Mae kann man entweder berschreiben oder schrittweise mit den Pfeilschaltknpfen verndern.jV a P nV㐰I}oAbstand zum Listenende:Abstand vom unteren Ende der Liste.Abstand von links:Abstand vom linken Rand der Sektion. (siehe auch Allgemeine Parameter: Einrcken von links)Hhe:Hhe des Fu-Textfelds.Inhalt: Der Sektionsfu kann auer reinem Text auch Systeminformationen wie Schulname oder Datum enthalten. Siehe auch Bearbeitung eines Textfelds1  1L R |a R D X\(CyXDrucken Duckformatassistent Registerblatt: RahmenDruckformatassistent Bearbeitung eines Druckformatsb  & Auf dieser Seite werden Rahmen- und Trennlinien innerhalb der Sektion festgelegt. Ein Doppelklick auf das Rechteck, in dem die Linie dargestellt ist, ffnet das Dialogfenster zur Bearbeitung einer Linie. Fr jede Linie kann dann die Linienart, die Farbe und die Linienbreite (in cm) eingestellt werden. Ist die Linienbreite 0, so entfllt diese Linie. R R rVRahmen um gesamte Sektion:Rahmen um Liste:Diese Linie umrahmt die gesamte Liste und auerdem die Kopfzeile sowie die 1. Spalte der Liste.Spaltentrennlinien:Vertikale Trennlinie zwischen den Spalten (auer der 1. Spalte).Zeilentrennlinien:Horizontale Trennlinie zwischen den Grobzeilen.Waagerechte Feldtrennlinien.Horizontale Trennlinie zwischen den einzelnen Eintrgen innerhalb einer Grobzeile. Beispiel: Liste der Vertretungen geordnet nach Stunden. Eine Grobzeile enthlt alle Vertretungen der 3. Stunde. Die verschiedenen Vertretungen der 3. Stunde sind durch die waagerechte Feldtrennlinie voneinander getrennt. Die Vertretungen der 4. Stunde sind davon durch die Zeilentrennlinie getrennt.1 + 1M+ @A < F\(CyXDrucken Druckformatassistent Bearbeitung eines TextfeldsDruckformatassistent Bearbeitung eines Druckformats+ & AIn jedem Textfeld wird festgelegt, was wie ausgedruckt werden soll. Der Inhalt steht in dem Editierfeld oberhalb der Schaltknopfleisten. Er kann bestehen aus  8 >KP7qղ festgelegtem Text: ber Tastatur eingebbar, der Text erscheint wrtlich im Ausdruck, er darf keine geschweiften Klammern enthalten.Infofeldern,Bedingungen.  - (Felder und Bedingungen sind im Editierfeld durch {...} erkennbar. Sie sollten den Text zwischen den Klammern nicht ndern, da sonst das Feld bzw. die Bedingung ungltig wird.Mit den Schaltknpfen links neben dem Editierfeld kann manr. $@ D X`P7qղ" "Infofelder und B $@ edingungen einfgen\7 @ % nMit den Schaltknpfen unter dem Editierfeld kann manL$@ @ / .<P" Die Schriftart festlegentD@ @A 0 0T" Die Ausrichtung der Ausgabe innerhalb des Textfeldes festlegen.: @ zA 1eNzA B IH DruckmenT&@A A . ,LDrucken Anpassung des DruckmensGzA B 0 0.V04Drucken bersichty=A C < F{ۉAufruf: Men Drucken, Menpunkt Druckmen-Anpassung.In dem Fenster zur Anpassung des Druckmens sind die Menpunkte der Druckmens aufgelistet. Hinter jedem Menpunkt steht das mit ihm verknpfte Druckformat. Man kann folgende Vernderungen fr die Untermens der Menpunkte Drucker und Vorschau vornehmen:eB UF b VuMenpunkt lschen: Men Menpunkt, Menpunkt Lschen. Der aktuelle Menpunkt wird aus dem Men entfernt.Menpunkt einfgen: Men Menpunkt, Menpunkt Einfgen. Vor dem aktuellen Menpunkt wird ein neuer eingefgt. Er trgt zunchst die Bezeichnung Neuer Menpunkt, diese sollte sofort gendert werden. Auch das Druckformat *.ft sollte gendert werden.Menpunkt anhngen: Men Menpunkt, Menpunkt Anhngen. Am Ende der Liste wird ein neuer angehngt. Er trgt zunchst die Bezeichnung Neuer Menpunkt, diese sollte sofort gendert werden. Auch das Druckformat *.ft sollte gendert werden.C IH B ReVuBezeichnung des Menpunktes ndern: Die Bezeichnung in der Spalte Menpunkt wird berschrieben.Druckformat des Menpunktes ndern: Das Druckformat in der Spalte Druckformatdatei wird mit dem Namen der gewnschten Druckformatdatei berschrieben. Einfacher ist aber ein Doppelklick auf das entsprechende Feld. Daraufhin ffnet sich das Fenster zum ffnen einer Druckformatdatei. Hier kann man dann die gewnschte auswhlen.< UF H 1;OH 6I @O FTPTransferL!IH H + &BVertretungsplan FTP-Transfere/H 6I 6 <^V`:̀04Inhalt Drucken bersichtH ;L C TVVerwendungszweck: Der Vertretungsplan kann als HTML-Seite auf die Homepage der Schule oder einen Info-Screen bertragen werden.Die Verbindung mit dem Server erfolgt dabei ber das FTP-Protokoll. Aufruf: Das Dialogfenster zur bertragung des Vertretungsplans auf die Schulhomepage wird mit dem Menpunkt Drucken - HTML-Export/FTP-Transfer aufgerufen. Exportprofile: Fr verschiedene Einsatzwecke knnen unterschiedliche Exportprofile erstellt werden. ber das Men knnen Exportprofile hinzugefgt bzw. entfernt werden. Der Name eines Profils kann nach Doppelklick auf den Reiter bearbeitet werden. Die fr die Erstellung und bertragung ntigen Daten sind auf zwei Registerbltter verteilt:a%6I L < HJxּ5IӀFTP-VerbindungLokale Daten;L fM & IAlle Daten (Ausnahme: Passwort nur falls gewnscht) werden beim Schlieen des Dialogs gespeichert und mssen so beim nchsten Aufruf nicht neu eingegeben werden.L @O ? L7VExportieren:Wenn alle Daten korrekt eingegeben wurden, dann wird der Vertretungsplan als HTML-Seite in den gewhlten Ordner der Schulhomepage bzw. des Info-Screens bertragen.Alle Export.:Mit diesem Schalter werden die HTML-Dateien fr alle Exportprofile erstellt und gegebenenfalls bertragen. Eventuell auftretende Fehler werden in einer Meldung ausgegeben. Schlieen:schliet das Dialogfenster.DfM O 1PO  FTPVerbindungsdatenJ@O  5 :Vertretungsplan FTP-Transfer FTP-VerbindungFTP-Transfer berblickO  @O n:O } 4 6uVMit FTP-Transfer: Ist dieser Schalter deaktiviert, dann wird die erzeugte HTML-Datei nur im gewhlten Ordner gespeichert. Dies ist dann sinnvoll, wenn das HTML-Dokument auf einem Info-Screen dargestellt wird, der mit dem lokalen Netzwerk verbunden ist. Die folgenden Einstellmglichkeiten entfallen dann und sind ausgeblendet-Name des FTP-Hostrechners: Der Name des Servers, auf dem Ihre Schulhomepage gespeichert ist, sollte dem Systembetreuer der Schule bekannt sein. In der Regel stimmt er mit der WWW-Adresse der Schule berein (z.B. www.xyz-gymnasium.de) . F J bVPassives FTP: Einige Server erfordern passives FTP. Dies sollte dem Administrator der Schulhomepage bekannt sein.Port: Der Port fr das FTP-Protokoll ist in der Regel 21. Falls der Server etwas anderes fordert, kann hier die Portnummer gendert werden.FTP-Benutzername: Der Benutzername sollte dem Systembetreuer der Schule oder dem Administrator der Schulhomepage bekannt sein.FTP-Passwort: Das Passwort sollte dem Systembetreuer der Schule oder dem Administrator der Schulhomepage bekannt sein. Ist die Option Passwort speichern aktiviert, dann wird auer den anderen Daten auch das Passwort verschlsselt gespeichert.y} , &VOrdner auf dem FTP-Hostrechner: In der Regel ist auch auf dem Hostrechner eine Ordnerstruktur angelegt. Wenn die brigen Verbindungsdaten bereits eingegeben sind, dann wird durch Doppelklick auf das Eingabefeld eine Liste der vorhandenen Ordner angezeigt, in der man den gewnschten Ordner auswhlen kann. Neue Ordner auf dem Hostrechner knnen hier nicht angelegt werden.> F ) 1# Q) FTPLokaldatenT 5 :Vertretungsplan FTP-Transfer Lokale DatenFTP-Transfer berblick wA) ) 6 :VTemporrer Ordner zum Zwischenspeichern: Die HTML-Seite wird zunchst lokal erzeugt und in dem hier gewhlten Ordner gespeichert. Anschlieend wird sie auf den Hostrechner bertragen. Dies hat den Vorteil, dass beim Fehlschlagen des Verbindungsaufbaus die Seite dennoch vorhanden ist und gegebenenfalls auf anderem Wege zum Server bertragen werden kann.Durch Doppelklick auf das Eingabefeld ffnet sich ein Dialogfenster zur Auswahl eines Ordners.Alle Tagesplne in einer Datei: Falls diese Option aktiviert ist, dann werden die Vertretungsplne mehrerer Tage in einem HTML-Dokument zusammengefasst, das in der Datei mit dem angegebenen Dateinamen gespeichert wird.Falls die Option deaktiviert ist, dann wird fr jeden Vertretungstag eine einzelne Datei gespeichert, deren Namen in der nachfolgenden Liste angegeben sind.`, 4 6YVDateiname: Der Dateiname sollte sinnvollerweise immer gleich bleiben, damit von anderer Stelle der Schulhomepage geeignete Links auf den Vertretungsplan gesetzt werden knnen. Der Name der temporren Datei stimmt mit dem Namen der Datei auf dem Hostrechner berein.Dateinamen: Auch wenn jeder Tagesvertretungsplan in einer eigenen HTML-Datei ausgegeben wird, ist es sinnvoll, gleichbleibende Dateinamen zu verwenden. Die Abfolge von Dateinamen wird beim Beenden des Dialogs gespeichert, nicht aber die Zuordnung zu einem bestimmten Vertretungstag.) 8 >V\(0Name des Druckformats: Wie jeder Ausgabe liegt auch der erstellten HTML-Seite ein Druckformat zu Grunde, welches mit Hilfe des Druckformatassistenten oder der Druckformatdetails erstellt und bearbeitet werden kann. Verwendet werden knnen auch die blichen Standarddruckformate wie vert_st.ft, durch gezielten Einbau von HTML-Tags ins Druckformat kann man zustzliche Formatierungen einfgen. Druckformate wie vert_st_html.ft sind speziell fr eine HTML-Ausgabe vorgesehen. F 3 4'V Vertretungsplne von/bis: Die erstellt e HTML-Seite kann die Vertretungsplne mehrerer Tage enthalten. Hier wird der Zeitraum angegeben. Die HTML-Seite beginnt immer mit einem Titel gefolgt von Verweisen auf die betreffenden Unterrichtstage. Der Titel enthlt ein Verknpfungsziel oben, so dass auf den Seitenkopf zurckgesprungen werden kann.Die Datumsangaben werden beim Schlieen des Dialogs nicht gespeichert, wohl aber die Lnge des Zeitraums. Als voreingestelltes von-Datum steht jeweils der aktuelle Unterrichtstag.1 ' 1]R' S , S ) "Vu= ' 1S Prfungsplan}ES 8 @`:̀Vertretungsplan PrfungsaufsichtsplanInhalt Vertretungsplan C TMK U>a'In diesem Programmteil kann man den Aufsichtsplan fr Abitur, Qualifizierenden Hauptschulabschluss und hnliche mehrtgige Prfungen organisieren und in den Vertretungsplan integrieren.Der Programmteil wird ber das Men Extras/Prfungsaufsichten aufgerufen.Das praktische Vorgehen gliedert sich dabei in drei Teile:Festlegung der grundlegenden PrfungsdatenFestlegung der DetaildatenVergabe der Aufsichten1 ' 1T' L J 5 : &sȀPrfungsaufsichten Grundlegende Datenbersicht Prfungsaufsichten' n 2 2-  Auf dem Registerblatt Allgemeine Daten sind auer den Parametern fr die Auswahl der Lehrkrfte folgende Felder auszufllen bzw. zu berprfen: d I `[VJPrfungszeitraum von/bis: Erster und letzter Prfungstag knnen in beliebiger Form, aber in der Reihenfolge Tag - Monat (- Jahr) eingegeben werden. Falls noch die Vorjahresdaten aufgefhrt sind, sollte man sie mit dem Menpunkt Lschen/Alle Prfungsdaten lschen entfernen.Prfungstage: Nach einem Doppelklick auf dieses Fenster kann man die tatschlichen Prfungstage im oben festgelegten Zeitraum auswhlen (rot=ausgewhlt).Zustzliche Prfungsrume:Bis zu vier Rume, die im normalen Stundenplan nicht vorkommen, in denen aber Prfungsaufsichten stattfinden sollen, knnen hier mit Krzel, Kurzname und Langname eingegeben werden.Typische Verwendung: Gangaufsicht.-n 8 >VJRZUnterrichtsfreie Klassen:Nach einem Doppelklick knnen die Klassen, die im Prfungszeitraum keinen (stundenplanmigen) Unterricht haben, ausgewhlt (rot=ausgewhlt) werden. Dies ist wichtig, weil die dort unterrichtenden Lehrkrfte stattdessen fr die Prfungsaufsichten herangezogen werden knnen. Die Auswahl der Klassen kann an jedem einzelnen Prfungstag noch gesondert bearbeitet werden, die hier getroffene Entscheidung wird aber zunchst als Standard fr jeden Prfungstag vorgegeben.}d L > JVJLehrkrfte, die keine Aufsicht erhalten sollen:Nach einem Doppelklick knnen die Lehrkrfte, die von den Prfungsaufsichten befreit werden sollen (z.B. Referendare, externe Lehrkrfte, etc.) eingegeben werden (rot=ausgewhlt). Sie werden dann bei der Auswahl der Aufsichten nicht vorgeschlagen, knnten aber per Hand durch Eingabe des Krzels dennoch verwendet werden.A 1 U PrfungParameter}HL 5 : &sȀPrfungsaufsichten Auswahlparameterbersicht Prfungsaufsichten 2 2K Auf dem Registerblatt Allgemeine Daten knnen auer den grundlegenden Prfungsdaten folgende Gewichtungsparameter fr die Auswahl der Lehrkrfte eingestellt werden. Mit Hilfe dieser Parameter wird dann jede Prfungsaufsicht fr jede mgliche Lehrkraft bewertet, so dass eine Rangordung erstellt werden kann. Auch die Kriterien fr normale Vertretungsstunden gehen in diese Bewertung ein.   2 2VJv,Anzahl  L der Aufsichten fr nichtbeteiligte Lehrkrfte: Hier wird die Anzahl der Aufsichten eingetragen, welche Lehrkrfte erhalten sollen, denen kein Unterricht durch die Prfung ausfllt. Die Zahl bezieht sich auf Vollzeitkrfte, fr Teilzeitkrfte wird sie entsprechend ihrer Unterrichtsverpflichtung anteilig herabgesetzt. Fr Lehrkrfte, denen durch die Prfung Unterricht entfllt, erhht sich die Zahl der Aufsichten (siehe Gewichtung ausfallender Unterricht).  H ^VJԉv,Gewichtung Kursleiter:Die Bewertung vergrert sich um diese Zahl, wenn die Lehrkraft Kursleiter einer im Prfungsraum geprften Unterrichtseinheit ist.Gewichtung Fachlehrer:Die Bewertung vergrert sich um diese Zahl, wenn die Lehrkraft eines der im Prfungsraum geprften Fcher (in anderen Klassen) unterichtet.Gewichtung Gleichverteilung der Aufsichten:Aus der Anzahl der Aufsichten fr nichtbeteiligte Lehrkrfte und der Gewichtung ausfallenden Unterrichts wird fr jede einzelne Lehrkraft eine Sollzahl der Aufsichten errechnet und ins Verhltnis zu der Zahl der bereits an diese Lehrkraft vergebenen Prfungsaufsichten gesetzt. Dieses Verhltnis wird entsprechend der hier anzugebenden Zahl gewichtet.  2 2VJRZGewichtung ausfallender Unterricht:Fr jeden Prfungstag knnen die unterrichtsfreien Klassen angegeben werden. Fr den dadurch entfallenden Unterricht knnen Lehrkrfte verstrkt zu Prfungsaufsichten herangezogen werden. Eine Gewichtung von 10 bedeutet hier, dass fr jede im Prfungszeitraum entfallende Unterrichtsstunde eine zustzliche Prfungsaufsicht vorgesehen wird, eine Gewichtung von 5, dass nur die Hlfte der entfallenden Stunden herangezogen wird. < FVJGewichtung Aufsicht bislang ohne Lehrkraft:Bei der Auswahl einer Prfungsaufsicht fr eine Lehrkraft erhht sich die Bewertung fr bislang unbesetzte Aufsichten um diese Zahl.Gewichtung weiterer Aufsichten am gleichen Tag:Zur Vermeidung mehrerer Prfungsaufsichten fr eine Lehrkraft am gleichen Tag sollte hier ein negatives Gewicht eingegeben werden.Klassen und Rume den ganzen Tag freihalten:Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Prfungsrume den ganzen Prfungstag fr den normalen Unterricht gesperrt. Wenn die Option deaktiviert ist, dann erfolgt die Sperrung nur fr die Unterrichtsstunden, in denen die Prfung stattfindet.* ' VJC 5 1x V5 C PrfungDetaildaten|D 8 @ &sȀPrfungsaufsichten Detaildatenbersicht Prfungsaufsichten5 - (Nach der Festlegung der Prfungstage entsteht auf dem Registerblatt Prfungstage ein weiteres Register mit den Daten jedes einzelnen ausgewhlten Tages.Fr jeden dieser Tage sind folgende Angaben festzulegen:: @ NVJPrfungsrume:Nach einem Doppelklick knnen die bentigten Prfungsrume ausgewhlt werden (rot=ausgewhlt). Die Angabe ist wesentlich, da im Folgenden die Lehrkrfte diesen Prfungsrumen zugeordnet werden. Auerdem muss eventuell dort stattfindender Unterricht ausgelagert werden. Diese Rume werden daher in den jeweiligen Tagesvertretungsplan als nicht verfgbar bernommen.Stunden:Nach einem Doppelklick ffnet sich ein Dialog zur Auswahl der Prfungsstunden und der Zuordnung der Pausen.. (@ G \VJ ΉAufsichten pro Raum:Die hier eingegebene Zahl wird auf jeden einzelnen Prfungsraum an diesem Prfungstag bertragen.Achtung: Beim Verringern der Aufsichtenzahl werden bereits vergebene Aufsichten gelscht.Unterrichtsfreie Klassen:Nach einem Doppelklick knnen die Klassen, die im am Prfungstag keinen (stundenplanmigen) Unterricht haben, ausgewhlt (rot=ausgewhlt) werden. Voreingestellt ist hier die Auswahl, die im Registerblatt Allgemeine (@ Daten vorgenommen wurde. @ & =Nach der Auswahl der Prfungsrume zeigt sich ein weiteres Register, auf dem zu jedem an diesem Tag verwendeten Prfungsraum Angaben gemacht werden knnen:(@ C M hVJ炍4RZZahl der Aufsichten:Die vorgebenene Zahl (siehe Aufsichten pro Raum) kann hier fr den einzelnen Prfungsraum verndert werden. Die hier eingegebene Zahl schlgt sich in der Anzahl der Spalten im untenstehenden Aufsichtengitter nieder. Achtung: Beim Verringern der Aufsichtenzahl werden bereits vergebene Aufsichten gelscht.Kurse im Prfungsraum:Nach einem Doppelklick knnen die Unterrichtseinheiten ausgewhlt (rot=ausgewhlt) werden, die im jeweiligen Raum geprft werden. Angeboten werden dabei nur Unterrichtseinheiten der unterrichtsfreien Klassen. Die Angabe der Unterrichtseinheiten ist sinnvoll, weil dann die zugehrenden Lehrkrfte bevorzugt als Aufsicht eingesetzt werden knnen.E@ DD 1WDD D rI PrfungStundenPausenoC D > L &sȀU>Prfungsaufsichten Stunden und Pausenzuordnungbersicht Prfungsaufsichten Detaildaten2DD #I R rDer Stunden- und Pausendialog zeigt eine Liste aller Unterrichtsstunden einschlielich der eingebetteten Pausen.Die Spalte Bentigt soll Ja enthalten, wenn in dieser Stunde an dem betreffenden Prfungstag Prfungsaufsichten stattfinden sollen, andernfalls Nein. Mit Doppelklick lsst sich der Eintrag umschalten.Diese Spalte betrifft nur die Stunden, nicht die Pausen.Die Spalte Zuordnung betrifft nur die Pausen.Angezeigt wird jeweils die Stunde, welcher diese Pause zugeordnet ist.Eine Pause lsst sich der vorhergehenden Stunde, der nachfolgenden Stunde oder gar nicht zuordnen. Mit Doppelklick schaltet man zwischen diesen drei Zustnden hin und her.Die Zuordnung einer Pause zu einer Stunde bedeutet, dass sich eine Prfungsaufsicht nicht nur auf die betreffende Stunde sondern auch auf die zugeordnete Pause erstreckt. Eine Lehrkraft, welche eine solche Aufsicht bernimmt, muss also nicht nur in der Stunde, sondern auch in der zugeordneten Pause verfgbar sein.O$D rI + &HDer Dialog wird mit OK beendet.?#I I 1[XI 8J  PrfungVergabeOrI 8J 8 @ &sȀPrfungsaufsichten Vergabe der Aufsichtenbersicht PrfungsaufsichtenI K 3 4SF Zur Vergabe der Prfungsaufsichten stehen mehrere Hilfsmittel zur Verfgung. Neben dem Aufsichtengitter ist das die ausfhrliche LehrerlisteDas Aufsichtengitter:P8J L 7 <Das Aufsichtengitter wird entweder nur fr einen Prfungsraum oder fr alle Prfungsrume eines Tages (Registerblatt Alle Rume) oder fr den gesamten Prfungszeitraum (Registerblatt Alle Tage) dargestellt. In den Zeilen sind die einzelnen Stunden aufgefhrt, in den Spalten die jeweiligen Aufsichten (ggf. mit Tag und Raum).GK L ( >Farben im Aufsichtengitter:L N d MVJ" "!"""# : Hier wird keine Aufsicht bentigt. Mit den Schaltknpfen wird dies vereinbart bzw. wieder rckgngig gemacht. Diese Funktion wird verwendet, wenn zu bestimmten Zeiten (z.B. zu Beginn der Prfung) mehr Aufsichten als zu anderen bentigt werden. : Aufsicht einer Lehrkraft, deren Unterrichtseinheit in diesem Raum geprft wird. : Aufsicht einer Lehrkraft, die ein im Raum geprftes Fach unterrichtet.7L + B RVJ{HEingabe im Aufsichtengitter:Durch Eingabe des Krzels in das Gitter wird einer Lehrkraft die entsprechende Aufsicht zugeteilt. Ist die Lehrkraft nicht frei, so erscheint eine entsprechende Konfliktmeldung.DoppN + rI elklick auf ein Feld im Aufsichtengitter:Geffnet wird die sortierte Liste zur Auswahl einer Vertretungslehrkraft. Hier kann eine entsprechende Lehrkraft ausgewhlt werden.Klick auf eine Lehrkraft im Aufsichtengitter:Der Stundenplan der Lehrkraft wird links unten eingeblendet.$N O f VJ} "$C񎉁Men Extras/Kursleiteraufsicht in aktueller Stunde:Alle Lehrkrfte, welche die gerade geprften Unterrichtseinheiten (vgl. Kurse im Prfungsraum) unterrichten, werden in der gerade ausgewhlten Stunde zur Aufsicht eingeteilt. Falls sie zu diesem Zeitpunkt Unterricht haben, mssen sie dort vertreten werden. Sind dadurch mehr Lehrkrfte vorgesehen als die bisher angegebene Aufsichtenzahl, so wird die Aufsichtenzahl fr diese Stunde erhht.Men Extras/Vorschlge einblenden oder Schaltknopf : Rechts neben dem Aufsichtengitter werden zwei Listen eingeblendet:Die Stundenliste und die Lehrerliste.Die Listen lassen sich ber das Kontextmen (rechte Maustaste)wieder ausblenden.D+ І = HVJDie Stundenliste:Aufgelistet sind alle Prfungsstunden an den einzelnen Prfungstagen. Die Liste ist nach Dringlichkeit sortiert. Hierbei wird bercksichtigt, wieviele Aufsichten zu dieser Stunde noch zu vergeben sind und wieviele Lehrkrfte dabei verfgbar sind.Klick auf eine Zeile: Der entsprechende Prfungstag wird mit allen Prfungsrumen angezeigt.Doppelklick auf eine Zeile: Die Aufsichten fr diese Stunde werden (soweit mglich) vergeben, der Prfungstag wird angezeigt, die betroffene Stunde wird gelb markiert, so dass die Eintrge berprft werden knnen.8O W O lqVJĉ  Die Lehrerliste:Aufgelistet sind alle Lehrkrfte, die Prfungsaufsichten bernehmen sollen (vgl. Lehrkrfte, die k. A. bernehmen sollen). Die Liste ist nach Dringlichkeit sortiert. Hierbei werden die Kriterien herangezogen, die auf der Seite Allgemeine Daten gewichtet werden knnen.Klick auf eine Zeile: Der Stundenplan der Lehrkraft wird links unten angezeigt.Doppelklick auf eine Zeile: Es wird ein Dialog geffnet, in dem die fr die Lehrkraft passenden Aufsichten aufgelistet sind, so dass eine passende weitere Aufsicht ausgewhlt werden kann.(І  % CW ‰ 1Y‰ M ~ PrfungLehrerlisteS M 8 @ &sȀPrfungsaufsichten Lehrerliste mit Aufsichtenbersicht Prfungsaufsichten6 ‰ , &ĉAuf dem Registerblatt Lehrerliste sind alle Lehrkrfte, die Aufsichten bernehmen drfen (siehe auch Lehrkrfte ohne Aufsicht), aufgelistet. Hinter jeder Lehrkraft stehen in zeitlicher Reihenfolge die bereits vergebenen Prfungsaufsichten dieser Lehrkraft. In der Spalte - sind die Anzahl der im Prfungszeitraum ausfallenden Unterrichtsstunden, in der Spalte + die Anzahl der bereits vergebenen Aufsichten verzeichnet. Der Stundenplan der jeweiligen Lehrkraft mit den vergebenen Prfungsaufsichten wird eingeblendet. M  x VJ"%"&bUۉMenpunkt Sortieren/Standardreihenfolge oder Schaltknopf :Die Lehrerliste wird in der den Willi-Grunddaten entsprechenden Reihenfolge aufgefhrt.Menpunkt Sortieren/Nach Prferenz oder Schaltknopf :Die Lehrerliste wird nach Dringlichkeit sortiert. Oben stehen die Lehrkrfte, die noch zu wenig Aufsichten haben.Schaltknopf Weitere Aufsicht:Geffnet wird ein Dialog zur Auswahl einer Prfungsaufsicht fr die entsprechende Lehrkraft. Die dort ausgewhlte Aufsicht wird den bestehenden hinzugefgt.j* ~ @ NUVJbUۉDoppelklick auf Aufsicht bzw. leeres Feld:Geffnet wird ein Dialog zur Auswahl einer Prfungsaufsicht fr die entsprechende Lehrkraft. Die geklickte Aufsicht wird durch die neu a ~  usgewhlte ersetzt.Schaltknopf Entfernen:Die Lehrkraft wird aus der ausgewhlten Prfungsaufsicht entfernt.G 1#Z g Y PrfungAufsichtauswahlj~ g 8 @ &sȀPrfungsaufsichten Auswahl einer Prfungsaufsicht fr eine Lehrkraftbersicht Prfungsaufsichtenf % Der Dialog zur Auswahl einer Prfungsaufsicht fr eine bestimmte Lehrkraft zeigt folgende Elemente:@g N jVJ  Die Aufsichtenliste:Aufgelistet sind alle Prfungsaufsichten, welche die Lehrkraft bernehmen knnte. Die Liste ist sortiert nach den Kriterien, welche auf dem Registerblatt Allgemeine Daten gewichtet werden. Die entsprechende Bewertung ist in der Spalte Wert angegeben.Ein Klick hebt die entsprechende Aufsicht im Stundenplan hervor.Ein Doppelklick vergibt die Aufsicht an die Lehrkraft.Stundenplan:Der Stundenplan der Lehrkraft enthlt bereits vorhandene Prfungsaufsichten und sonstige Vertretungen fr die Woche der gerade ausgewhlten Prfungsaufsicht. Y E X)VJSchaltknopf Auswhlen:Die in der Liste markierte Prfungsaufsicht wird an die Lehrkraft vergeben.Schaltknopf Entfernen:Falls der Dialog durch Doppelklick auf eine bereits vergebene Prfungsaufsicht aufgerufen wurde, erscheint diese ebenfalls in der Liste. Die Lehrkraft wird mit diesem Schaltknopf aus der Aufsicht entfernt.Schaltknopf Schlieen:Der Dialog wird ohne nderung geschlossen.1 1[ Times New RomanCourier NewSymbolWingdingsTahomaTimes New Roman CETimes New Roman CyrTimes New Roman GreekTimes New Roman TurTimes New Roman (Hebrew)Times New Roman (Arabic)Times New Roman Baltic   P% &Y%n߆    S   &  y 0h$t+%q$k&>R&T$$ % $$&,$6|$ % &4 &f  ؋s .t u % k  %4 .e%4& R + d# Z# # #f&ׇ n#pz b\&9% #8l q 7r ŀv Z\ z&dP#h %  H&(#@$*&t p& iH  DŽB&e\ptm E  ΃i b΃' ߆Y k' ߆qnv   <  ++2.Ɗ t    h h  4     Ɗ    n&O/&;)F24W&AbituraufsichtenAbwesendeAbwesenheitsgndeAllgemeine Funktionen AufsichtAufspalten von KopplungenAusfallstatistikAuswahlkriterien fr VertretungDauerabwesende Dauervertretungen$Diagnose(Drucken,Drucken: Ausgabe in Datei0Drucken: Drucken4Drucken: Nachtrge hervorheben8Drucken: Nur Nachtrge<Drucken: Vorschau@Drucken:Bearbeitung der DruckformatdetailsDDrucken:DruckformatdetailsHDrucken:Druckmen anpassenLDrucken:bersichtPDruckformatTDruckformat:AssistentXDruckformat:Aufbau\Druckformat:Bedingung`Druckformat:InfofelddDruckformat:SektionenhDruckformat:StrukturlDruckformatassistentpDruckformatdetailstDruckmenxDruckvorschau|EinstellungenEinstellungen:ZeichenstzeEmail-VersandEmail-Versand:AdressenEmail-Versand:NachrichtEmail-Versand:Textbausteine)Email-Versand:VerbindungsdatenFerienFreier TextFTP: FTP-ClientFTP: FTP-TransferFTP: Lokale DatenFTP: VerbindungsdatenHTML-AusgabeInhaltKM-StatistikKommentareKoppeln von VertretungenKopplung:AnzeigeKopplung:SplittenKopplungsanzeigeLehrkrfte: Grund der AbwewsenheitLizenznummerMehrarbeitMehrarbeitsstatistikMehrarbeitsstatistik:LschenPrfungsaufsichtenPrfungsplanRaumbelegungRaumbelegung:letze VormittagsstundeRegistrierungSchuljahrSplittenStandardkommentareStatistikStundenplne:Gltigkeit Stundenplne:OrganisationStundenplne:WechselStundentauschStundentausch:Anzeige der KettenStundentausch:Parameter Stundentausch:berblick$Textausgabe(Verlegte Stunde,Verlegungskette0Verlegungskette:Anzeige der Ketten4Verlegungskette:Parameter82Verlegungskette:berblick<Vertretung:Aufsicht@Vertretung:gemeinsamDVertretungenHVertretungsplan:ErstellungLVertretungswunschPWunschlisteTZeichenstzeXKM-StatistikKommentareKoppeln von VertretungenKopplung:AnzeigeKopplung:SplittenKopplungsanzeigeLehrkrfte: Grund der AbwewsenheitLizenznummerMehrarbeitMehrarbeitsstatistikMehrarbeitsstatistik:LschenPrfungsaufsichtenPrfungsplanRaumbelegungRaumbelegung:letze VormittagsstundeRegistrierungSchuljahrSplittenStandardkommentareStatistikStundenplne:Gltigkeit Stundenplne:OrganisationStundenplne:WechselStundentauschStundentausch:Anzeige der KettenStundentausch:Parameter Stundentausch:berblick$Textausgabe(Verlegte Stunde,Verlegungskette0Verlegungskette:Anzeige der Ketten4Verlegungskette:Parameter8Email-Versand:VerbindungsdatenVerlegungskette:berblick/&;)Lz\J\Inhalt VorgehensweisemAllgemeine FunktionenpAbwesendeVertretungenMehrarbeit DauerabwesendeDauervertretungen6VertretungslehrerVertretungsraumE AuswahlkriterienFreier TextqEinstellungennZeichenstze4KommentaretAbwesenheitsgrndeYDiagnose Verlegte StundeStatistikMehrarbeitsstatistikMehrarbeitsstatistiklschenAusfallstatistik.KM-StatistikAufsicht Registrierung Verlegungskette Kettenparameter Kettenanzeige Stundentausch4 Stundentauschparameter Stundentauschanzeige LetzerimRaum Splitt KopplungsfensterƊ Gemeinsame Vertretung  Schuljahrh Planorganisation Planwechsel Wunschliste& v Email-Versand< Email-Versand1 Email-Versand2 Email-Versand3 Email-Versand4 Infofeld Bedingung' DruckformatstrukturDruckformatdetails  bDetailbearbeitung΃Drucken~DruckvorschauDruckDruckenDruckDateiDruckNachtrag1i DruckNachtrag2YDruckformat-AufbaukSektionen߆DruckformatassistentDruckformatbearbeitungel, Druckmen+FTPTransferFTPVerbindungsdaten2FTPLokaldatenPrfungsplanPrfungParameter9PrfungDetaildatendPrfungStundenPausenׇPrfungVergabe>PrfungLehrerlistePrfungAufsichtauswahl/&;)L4 #炁 eRZ" Zp} zl قa'ׇ?Q&6hРnp04΃:b*'  < U>9 E ̲ltв37qղ vwѳس7سŀٳZi  itBdULh v3 f۾CYܾi%@M%p^Ŷy%Ű3Պ &s8r`:Mbpm { K ;w 5I2ԿitybU~v^2 ;᥅ Ւt ai P}. 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