5.11 Dauervertretungen

Aufruf Der Menüpunkt Wechseln zu - Dauervertretungen schaltet von der Bearbeitung der aktuellen Vertretungen zur Bearbeitung von Langzeitvertretungen um.

Der Menüpunkt Wechseln zu - Tagesvertretungen führt wieder zur Bearbeitung der Tagesvertretungen zurück.


Zur besseren Unterscheidung sind die Eingabefelder im Dauervertretungsplan gelb hinterlegt.

Prinzipielles Vorgehen Die Eingabe und Bearbeitung von Langzeitvertretungen erfolgt prinzipiell genauso wie die Behandlung aktueller Vertretungen:

  • Zunächst werden die länger Abwesenden eingegeben. Dabei wird der Zeitraum der Absenz eingetragen.

  • Der Vertretungsbedarf wird automatisch ermittelt.

  • Für die anfallenden Vertretungen können feste Vertretungslehrkräfte für den gesamten Zeitraum eingeteilt werden.
  • Die Langzeitvertretungen werden automatisch in die täglichen Vertretungspläne übernommen, eingeteilte Lehrkräfte oder Räume können im täglichen Vertretungsplan abgeändert werden.
  • Wenn im Dauervertretungsplan ein Eintrag nachträglich geändert wird, der im Tagesvertretungsplan bereits vorhanden ist, so versucht das Programm zu erkennen, ob diese Änderung in den Tagesvertretungsplan übernommen werden soll, oder ob der dortige Eintrag bereits im Vorfeld aktiv bearbeitet wurde.
    Eine im Tagesvertretungsplan bereits geänderte Vertretungslehrkraft bleibt erhalten, ansonsten wird eine im Dauervertretungsplan geänderte Vertertungslehrkraft übernommen. Entsprechendes gilt für den Raum. Bei anderen Einträgen richtet sich die Entscheidung nach dem Zeitpunkt der letzten Änderung, ggf. muss dies aber geprüft werden.