Mit dem Druckformatassistenten kann man fertige Formate, die nach einem bestimmten Schema aufgebaut sind, abändern oder neue entwerfen.
Hier wird der Aufbau eines derartigen Druckformats grob vorgestellt.
Achtung! Einige besondere Druckformate weisen eine andere Struktur auf und können nur mit Hilfe der detaillierten Druckformaterstellung erstellt und bearbeitet werden.
Jedes Druckformat ist aus verschiedenen Sektionen (Abschnitten) zusammengesetzt, die unterschiedliche Aufgaben erfüllen und verschieden formatiert werden können. Die Reihenfolge dieser Sektionen ist ebenfalls frei wählbar.
Die obige Abbildung zeigt einen nach Stunden sortierten Ausdruck eines Vertretungsplans, der auf dem mitgelieferten Format vert_st.ft basiert. Anhand dieses Beispiels wird der grundsätzliche Aufbau des Druckformats erläutert.
| Kopf | Hier kann ein fester Text (z. B. Überschrift des Vertretungsplans) eingetragen werden. |
| Abwesende Klassen | Hier erscheint die Liste der Klassen, die im Vertretungsplan als abwesend eingetragen wurden. Die Reihenfolge entspricht der in den Grunddaten des Stundenplans. |
| Abwesende Lehrkräfte | Hier erscheint die Liste der Lehrkräfte, die im Vertretungsplan als abwesend eingetragen wurden. Die Reihenfolge entspricht der in den Grunddaten des Stundenplans. |
| Gesperrte Räume |
Liste der Räume, die unter Abwesende eingetragen wurden. Die Reihenfolge entspricht der in den Grunddaten des
Stundenplans. Im Format vert_st.ft des Beispielausdrucks ist auch diese Sektion enthalten; da aber im Vertretungsplan keine Räume gesperrt wurden, wurde diese Sektion beim Drucken nicht angelegt. |
| Vertretungen (Stunde) | Liste aller Vertretungen, nach Stunden sortiert |
| Vertretungen (Klasse) | Liste aller Vertretungen, nach Klassen sortiert |
| Vertretungen (Lehrer) | Liste aller Vertretungen, nach Lehrkräften sortiert |
| Aufsichten | Liste aller Aufsichts-Vertretungen, nach Stunden sortiert. |
| Ganze Schule | Liste aller Einträge (in Abwesende), welche die ganze Schule betreffen. (Im Beispielausdruck unterdrückt) |
| Freier Text | Hier wird der Text ausgegeben, der auf der Registerseite Freier Text eingetragen wurde. |
| Freier Text 2 | Hier wird der Text ausgegeben, der auf der Registerseite Zweiter Text eingetragen wurde. |
- Überschrift
- Liste
- Fußtext
Überschrift und Fußtext bestehen aus einem festen Text und können auch entfallen. Sie dienen vor allem zur Beschriftung oder Kommentierung der Sektion. Liste enthält die eigentlichen Informationen der Sektion.
Die Sektionsart Kopf enthält nur die Überschrift.