Für Schulmitteilungen oder Vertretungen, die sich schlecht im Vertretungsraster unterbringen lassen, kann ein freier Text formuliert werden, der an der im Druckformat vorgesehenen Stelle ausgegeben wird.

Der Text wird auf der Registerseite Freier Text eingegeben.

Auf der Registerseite Zweiter Text kann ein weiterer Kommentar eingegeben werden, der entweder nur als interner Notizzettel des Vertretungsplaners für den entsprechenden Tag dient oder nur in bestimmtem Kontext (z. B. Aushang im Lehrerzimmer) ausgedruckt wird.