Bei längerer Abwesenheit einer Lehrkraft wird oft der Stundenplan geändert; andere Lehrkräfte müssen durch Mehrarbeitsstunden, die fest im Stundenplan eingetragen sind, den Ausfall auffangen.
An manchen Schulen wird eine integrierte Lehrerreserve in der Form eingesetzt, dass einige Lehrkräfte in ihrem Stundenplan weniger Unterrichtsstunden eingetragen haben als ihrem Soll entspricht. Die fehlende(n) Stunde(n) werden durch Vertretungen ausgeglichen.
Durch Eintragen derartiger "planmäßiger" Mehrarbeit bzw. Minderarbeit in diese Liste wird die Mehrarbeit und Minderarbeit in der Statistik berücksichtigt ohne dass die jeweiligen Stunden in den Tagesplänen als Vertretungen aufgeführt werden.
Das Dialogfenster wird mit dem Menüpunkt Extras - Planmäßige Mehrarbeit/Minderarbeit aufgerufen.
| Lehrkraft | Das Lehrkraftkürzel kann eingetippt werden. Mit einem Doppelklick öffnet sich der Eingabedialog zur Auswahl einer Lehrkraft. |
| Tag/Stunde | Tag und Stunde können eingetippt werden. Mit einem Doppelklick öffnet sich der Eingabedialog zur Auswahl einer TagStunde. |
| Datumsbereich | In die Spalten von und bis muss jeweils ein gültiges Datum eingegeben werden. Unvollständige Datumseinträge werden beim Verlassen einer Zelle vom Programm ergänzt. Liegt das bis-Datum vor dem von-Datum, so werden die Einträge korrigiert. |
| +/- |
Ein + in dieser Spalte bedeutet, dass die betreffende Stunde im Plan der Lehrkraft jede Woche als Mehrarbeit gewertet wird. Voraussetzung ist, dass die Lehrkraft in dieser Stunde unterrichtet. Ein - in dieser Spalte bedeutet, dass diese Stunde jede Woche als Minderarbeit gewertet wird, sofern die Lehrkraft nicht abwesend ist. Voraussetzung ist, dass die Lehrkraft in der Stunde keinen Unterricht hat. |
 | Gelöscht wird der Eintrag in der Liste, in dem sich der Cursor befindet. |
 | Das Löschen der ganzen Liste empfiehlt sich zum Schuljahresbeginn. |