Beim Anklicken des Menüpunktes Datei - Drucken oder Datei - Druckvorschau öffnet sich ein Untermenü, mit dem man auf voreingestellte Druckformate zugreift.

Dieses Untermenü kann und sollte vom Benutzer selbst konfiguriert werden um auf häufiger benutzte Formate einfach zugreifen zu können.

Bei vielen Druckformaten ist es sinnvoll, die Ausgabe nach Klassen, Lehrkräfte etc. zu filtern. Damit diese Filter bei jeder Ausgabe richtig verwendet werden können, müssen diese Druckformate im Druckmenü aufgenommen sein.

Mit dem Menüpunkt Extras - Druckmenü bearbeiten öffnet sich folgendes Fenster:

Jeder Zeile entspricht ein eigener Menüpunkt im Druckmenü.

Zum Einfügen oder Löschen von Zeilen verwendet man das Menü

Menüpunkt	Der im Menü ausgegebene Text
Druckformatdatei	Dateiname des zugehörigen Druckformats. Der Name der Druckformatdatei kann eingetippt werden, durch einen Doppelklick auf dieses Feld öffnet man den Dateidialog, mit dem eine Datei ausgewählt wird.
Auswahlart	Hier wird festgelegt, ob beim Aufruf des Menüpunktes ein Auswahlfenster (z. B. für Klassen oder Lehrkräfte) zum Einschränken der Ausgabe geöffnet werden soll. Nach einem Doppelklick wird hier eine Liste mit allen möglichen Auswahlarten gezeigt.

Man beachte, dass eine Eingabe erst nach dem Wechsel in eine andere Zelle übernommen wird.