1.3 Grundlegende Bedienung, Auswahlfenster

Öffnen und Speichern von Stundenplänen Beim Starten des Programms wird immer die zuletzt verwendete Stundenplandatei geöffnet. Name und Verzeichnispfad werden im Fenstertitel angezeigt.

Mit oder dem Hauptmenüpunkt Datei - Stundenplan öffnen erscheint der Dateidialog zur Auswahl einer Stundenplandatei. Willi-Stundenplandateien haben das Suffix .bal. Vor dem Öffnen erscheint die Warnung, dass ggf. die bisherigen Daten verloren gehen, wenn sie nicht vorher gespeichert wurden.

Mit Datei - Zuletzt geöffnet kann man direkt auf die letzten zuvor verwendeten Stundenplandateien zugreifen.

Mit oder dem Hauptmenüpunkt Datei - Speichern wird der aktuelle Stundenplan unter dem bisherigen Namen gespeichert. Je nach Einstellung bleibt die bisherige Datei als Sicherungskopie mit dem Suffix .bak erhalten.

Mit Datei - Speichern unter kann der aktuelle Stundenplan unter anderem Namen gespeichert werden.

Kompatibilität Die aktuelle Version kann alle Stundenplandateien seit der Entstehung von Willi2 öffnen.
Fenstereinstellungen Bei der erstmaligen Verwendung des Programms muss man i.d.R. einige Fenstergrößen oder -aufteilungen der verwendeten Bildschirmauflösung anpassen. Auch die Breite der Spalten in vielen Tabellen lässt sich durch Ziehen in der Kopfzeile verändern.

Derartige Einstellungen werden in einer Initialisierungsdatei gesichert und bleiben damit für den nächsten Start des Programms erhalten.

Hilfefunktion In den meisten Fenstern kann über das Menü, einen Schaltknopf und/oder mit der Taste F1 eine passende Seite dieses Online-Handbuchs aufgerufen werden.

Im Hilfe-Menü des Hauptfensters kann man auswählen, ob dabei der Standardbrowser oder ein programminterner Browser verwendet wird. Der programminterne Browser ist zwar schneller, aber leider nicht HTML5-fähig, so dass beispielsweise die Such-Funktion nicht eingesetzt werden kann.

Auswahlfenster Häufig stößt man auf Auswahlfenster für Klassen, Lehrkräfte, Fächer, Räume, Unterrichtseinheiten etc. Dabei gibt es zwei Grundtypen:
Auswahl eines Wertes

Der gewünschte Wert wird angewählt, die Auswahl mit bestätigt. Einfacher ist ein Doppelklick auf den gewünschten Wert.

Einige derartige Auswahlfenster haben zwei Wertelisten (z. B. Öffnen des Hauptdialogs).
Auswahl mehrerer Werte

Auswahlfenster für die gleichzeitige Selektion mehrerer Werte enthalten zusätzlich die Schaltflächen und .

Die Mehrfachauswahl kann auf zwei Arten erfolgen:
  1. Bei jedem Klick auf eine Zelle wird diese selektiert und farbig (Standardfarbe rot) dargestellt. Erneutes Anklicken einer selektierten Zelle setzt diese wieder zurück. In obiger Abbildung wurden die Räume E23, E25, 107, 224 und 227 ausgewählt.
  2. Man kann auch einen zusammenhängenden Bereich markieren und dann auswählen:
    • Dazu klickt man auf die erste Zelle des Bereichs und bewegt die Maus bei gedrückter linker Maustaste den Mauszeiger bis zum letzten auszuwählenden Feld, wo man die Maustaste loslässt.

      Den markierten Bereich erkennt man am eingefärbten Hintergrund der Zellen (Standardfarbe gelb). Zusätzlich erscheinen die zwei Schaltflächen . Gleichzeitig wurden die Schaltflächen OK und Abbrechen deaktiviert.

    • Mit wird der markierte Bereich in die Auswahl aufgenommen, die Markierung verschwindet und die ursprünglichen Schalter sind wieder sichtbar.

Mit werden alle Felder selektiert, mit die gesamte Auswahl gelöscht.

Sind alle gewünschten Werte ausgewählt, so wird das Fenster mit geschlossen.