3.1 Datensicherung

Zweck Mit einer Datensicherung kann der Zustand des Vertretungsplans festgehalten werden um später bei Bedarf wieder zurückgeholt zu werden. Dies kann eingesetzt werden bei Instabilitäten im Rechnersystem, zur Übertragung auf eine andere Umgebung oder zur Rückholung eines bereits abgelaufenen Schuljahres.

Beim Anlegen eines neuen Schuljahres wird automatisch eine Datensicherung erstellt. Beim Stundenplanwechsel und bei der Bearbeitung der Stundenplanorganisation wird dies vorgeschlagen.

Umfang In einer Datensicherung werden alle Vertretungsdaten des Schuljahres in einer einzigen Textdatei zusammengefasst. Diese beinhaltet die Daten Die Stundenpläne selbst sind nicht enthalten, ebensowenig Vertretungsdaten zu nicht aktivierten Stundenplänen.
Aufruf Alle Funktionen zur Erstellung und Rückholung finden sich im Datei-Menü.

Mit Sicherung zum Export wird die Sicherungs-Textdatei erstellt. Sie sollte einen aussagekräftigen Namen erhalten.

Mit Sicherung importieren kann man die Daten aus dieser Textdatei wieder zurückholen, aktuelle Daten werden dabei ggf. überschrieben. Am Ende wird ein Kurzbericht angezeigt, der auch Auskunft über Vertretungsdateien gibt, die sich bereits im Vertretungsdatenordner befanden und nicht ersetzt wurden:

Bereits vorhandene Vertretungsdaten, die in den Güligkeitsbereich eines aktivierten Stundenplans fallen, könnten erst nach Erstellung der hier importierten Datensicherung entstanden sein, eine Beibehaltung wäre denkbar.
Vertretungsdaten, die nicht zum Gültigkeitsbereich eines aktivierten Stundenplans passen, sind vermutlich überflüssig und damit löschbar.
Werden die zusätzlichen Daten nicht gelöscht, so gibt die Situation nach dem Import nicht exakt die Situation zum Zeitpunkt der Datensicherung wieder.

Mit Sicherung in separaten Ordner importieren werden die Daten aus der Sicherungs-Textdatei in einen neuen Unterordner (Sandkasten) im Vertretungspfad eingefügt. Die aktuellen Vertretungsdaten (inkl. Statistik) werden dabei nicht gelöscht oder verändert. Vertretungspläne und Statistik können zwar bearbeitet werden, sie werden aber nicht dauerhaft gespeichert, allenfalls eine Sicherung zum Export wäre möglich.
Einige Funktionen sind im Sandkasten nicht zugänglich.
Sinnvoll ist der Sandkasten beispielsweise zum nachträglichen Ausdruck von Statistikdaten aus dem abgelaufenen Schuljahr.

Mit Sandkasten schließen werden alle Daten aus dem Sandkasten-Ordner gelöscht und der Zustand vor der Importierung in diesen Ordner wieder hergestellt.

Auch bei Programmende wird der Sandkasten geschlossen, so dass beim nächsten Programmstart der vorherige Zustand wieder hergestellt ist.