2.3 Stundenplanwechsel

Verwendungszweck	Mit diesem Hilfsmittel lässt sich der geordnete Übergang von einem Stundenplan, der bis zu einem bestimmten Termin gültig ist, zu einem anderen, dessen Gültigkeit am nachfolgenden Tag beginnt, einfach realisieren.
Aufruf	Menüpunkt Datei - Stundenplanwechsel
Aufbau des Dialogs	Bisheriger Stundenplan Hier wird die gerade aktuelle Stundenplandatei mit ihrem bisherigen Gültigkeitszeitraum angezeigt. Beide Angaben können und sollen hier nicht verändert werden. Neuer Stundenplan Mit einem Doppelklick auf das Feld öffnet sich der Dateidialog zur Auswahl eines anderen Stundenplans, welcher den bisherigen Stundenplan zu einem festen Zeitpunkt ablösen soll. gültig ab Hier wird das Datum eingegeben, ab dem der neue Stundenplan gelten soll. Die Eingabe sollte im Format Tag.Monat.Jahr erfolgen. Wird das Jahr weggelassen, so ist das aktuelle gemeint. Dieser Schalter kann erst betätigt werden, nachdem neuer Stundenplan und Gültigkeitsdatum eingegeben sind. Die Gültigkeitsdauer des bisherigen Stundenplans wird dann auf den Tag vor dem Termin "gültig ab" begrenzt. Der neue Stundenplan erhält eine neue Verwaltungsnummer (siehe Stundenplanorganisation). Sein Gültigkeitszeitraum beginnt mit dem eingegebenen Termin. Vertretungspläne, die auf Grund des alten Stundenplans bereits erstellt wurden, werden - so weit möglich - für den neuen übernommen. Datensicherung Ist die Option aktivert (empfohlen), so wird der Zustand vor den Änderungen in der angegebenen Sicherungsdatei festgehalten und kann ggf. wieder zurückgeholt werden.