Zum Bearbeiten dieses Druckmenüs wählt man Drucken - Druckmenü-Anpassung.
Es öffnet sich daraufhin ein Dialog mit drei Spalten.
Die erste Spalte Menüpunkt enthält den Text, der im Menü selbst zur Beschreibung des Formats angezeigt wird; in die zweite Spalte wird die zugehörige Druckformatdatei eingetragen, die dritte enthält die Auswahlart.
Unter Menüpunkt hat man die Möglichkeit, einen Eintrag zu löschen, einzufügen oder anzuhängen.
Wählt man Anhängen, so erscheint in der Tabelle eine weitere Zeile.
In die erste Spalte Menüpunkt trägt man den Namen des neuen Menüpunkts ein, so wie er später im Druckmenü erscheinen soll (hier Statistik).
In die zweiten Spalte Druckformatdatei trägt man das Druckformat ein. Der Name der Druckformatdatei kann eingetippt werden; sicherer ist ein Doppelklick auf das Feld, mit dem sich ein Dateiauswahldialog öffnet, so dass die gewünschte Druckformatdatei ausgewählt werden kann. Druckformatdateien besitzen die Namenserweiterung .ft .
In der dritten Spalte Auswahlart wird festgelegt, ob beim Aufruf des Menüpunktes ein Auswahlfenster (z. B. Für Klassen oder Lehrkräfte) zum Einschränken der Ausgabe geöffnet werden soll.
Nach einem Doppelklick wird hier eine Liste mit allen möglichen Auswahlarten gezeigt. Beim Aufruf des entsprechenden Menüpunkts wird dann der Auswahldialog für die entsprechende Kategorie geöffnet. Für die Ausgabe des Vertretungsplans ist diese Option nur in den seltensten Fällen sinnvoll, für Statistikdaten könnte man eine Auswahl von Lehrkräften vorsehen.
