Ist diese erste Option aktiviert (empfohlen!), so wird ausfallender Unterricht wegen Abwesenheit der zu unterrichtenden Klasse oder Ausfall des Unterrichts in der ganzen Schule der Lehrkraft automatisch als Minderarbeitsstunde verrechnet. Diese verringert dann damit die Zahl der anrechenbaren Mehrarbeitsstunden.
Dies gilt aber nur, wenn unter Abwesende in der Spalte Grund die Gegenrechnung eingeschaltet wurde.
Die Detail-Information über Mehr-/Minderarbeit umfasst die Stunde, die Lehrkraft und die Klasse. Diese Information wird in der Datei mehr.vt eingetragen.
Ist die zweite Option aktiviert (nicht empfohlen!), so wird die Information 2 Wochen nach dem Vertretungstag aus dieser Datei gelöscht, die Detailinformation kann dann nicht mehr ausgedruckt werden. Die monatliche Gesamtzahl der Mehrarbeitsstunden bleibt aber weiterhin gespeichert.
Falls die Detailinformation genutzt werden soll, um z. B. nach Ablauf eines Monats die Mehrarbeit der Lehrkräfte zu drucken, dann sollte diese Option deaktiviert bleiben und die Detailinformation ggf. regelmäßig per Hand gelöscht werden.
In der Liste zur Auswahl der Vertretungslehrkraft lassen sich nach dem Lehrernamen drei verschiedene statistische Daten über die Mehrarbeit anzeigen.
Durch einen Klick auf den kleinen Pfeil am rechten Fensterende öffnet sich eine Liste, in der man auswählen kann, welche Information in der jeweiligen Spalte angezeigt werden soll. Eine kurze Erläuterung der ausgewählten Information findet sich unter dem Auswahlfenster.
Die obige Abbildung zeigt eine typische Situation und führt zu nebenstehender Anzeige in der Liste möglicher
Vertretungslehrkräfte.
In der ersten Spalte steht die Summe aller Mehrarbeitsstunden im laufenden Schuljahr. In der zweiten die Anzahl der Mehrarbeitsstunden im laufenden Monat und in der dritten die bisherige Mehrarbeit der aktuellen Woche. Die aktuelle Vertretung wird dabei jeweils nicht mitgezählt.