6.3 Mehrarbeitsstatistik

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Zweck Die anfallenden Mehrarbeitsstunden werden für jede Lehrkraft monatlich gezählt. Ebenso werden wegen Klassenabwesenheit entfallende Stunden der Lehrkraft erfasst, falls die entsprechende Einstellung aktiviert ist (siehe Programmeinstellungen). Diese Zahlen bleiben erhalten, selbst wenn die täglichen Vertretungsdateien und die Detail-Information zur Mehrarbeit zwei Wochen nach dem Vertretungstag gelöscht werden. Die Anzahl der Mehrarbeitsstunden kann bei der Auswahl der Vertretungslehrkraft als Kriterium herangezogen werden. Sie werden auch im Dialogfenster zur Auswahl der Vertretungslehrkraft angezeigt.

Angezeigt wird eine Liste aller Lehrkräfte. Für jede Lehrkraft wird die Summe aller Mehrarbeitsstunden im erfassten Zeitraum angezeigt. Nach dem "-" folgt die Zahl der gegengerechneten Stunden. Dem Schrägstrich folgt dann die Zahl der Aufsichten-Vertretungen

In den folgenden Spalten stehen die entsprechenden Zahlen für die jeweiligen Statistikmonate. Der Monat selbst wird im Spaltenkopf genannt.

Die Statistik kann nachbearbeitet werden, um etwaige Fehlzählungen zu korrigieren.

Ansicht
 Der Zeitraum für die angezeigten Statistikmonate kann mit den Pfeiltasten verändert werden.

Die Anzeige der Aufsichtenvertretungen kann ein- oder ausgeblendet werden.

Außer der obigen Darstellung mit Mehrarbeit- und gegenzurechnenden Stunden kann auch nur der Stundensaldo angezeigt werden.

Für Abrechnungszwecke ist Darstellung Saldo mit Ausgleich interessant:
Mehrarbeitsabrechnung In Bayern besteht ein Abrechnungsanspruch erst dann, wenn ein Monatssaldo eine bestimmte Stundengrenze überschreitet (3 Stunden für Vollzeitbeamnte). Außerdem muss ein evtl. vorhandener Abrechnungsanspruch ggf. durch Minusstunden der drei Folgemonate ausgeglichen werden.

In der Darstellung Saldo mit Ausgleich wird der Saldo noch korrigiert durch etwaige Ausgleichstunden. Da die o.g. Stundengrenze abhängig von Teilzeit und Beschäftigungsverhältnis für jede Lehrkraft unterschiedlich ist, kann sie in der 2. Spalte individuell festgelegt werden.
Hellgrün hinterlegt sind Monate, für welche Mehrarbeit abgerechnet werden kann. Blassgrün hinterlegt sind Monate, für welche zwar ein Abrechnungsanspruch bestünde, da der Saldo die o.g. Stundengrenze übersteigt, dieser Anspruch aber durch den Ausgleich der Folgemonate auf 0 reduziert wird. (z.B. letzte Spalte bei Cerberus)

Klickt man eine Zelle an, so wird die Detailinformation für die betreffende Lehrkraft und den betreffenden Statistikmonat rechts dargestellt (hier Cerberus, 10/23).
Menü Ausgabe
 Das Gitter in der aktuellen Darstellung kann in MS-Excel angezeigt oder als CSV-Datei exportiert werden.

Auch ein Export in die Mehrarbeitsabrechnung (M01-w) von Herrn Öxler bzw. MARB von Herrn Spitzer ist vorgesehen.

Im Bereich rechts unter den Schaltknöpfen werden die Mehr- und Minderarbeitsstunden der aktuellen Lehrkraft angezeigt, soweit die entsprechende Detailinformation noch nicht gelöscht wurde.
Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem die Zahlen für die aktuelle Lehrkraft nachgebessert werden können, falls Situationen, die nicht im Vertretungsplan erfasst sind, dies erfordern.

Wiederherstellung Über das Kontextmenü eines Spaltenkopfes kann die Summenstatistik des jeweiligen Monats - beispielsweise nach Datenverlusten - rekonstruiert werden. Die Wiederherstellung aus den originalen Tagesvertretungsdateien ist empfehlenswert, wenn diese noch vorhanden sind. Ansonsten kann die in der Statistikdatei selbst vorhandene Detailinformation für die Rekonstruktion herangezogen werden.

Falls unklar ist, ob und in welcher Qualität die Ausgangsdaten noch verfügbar sind, sollte vor der Wiederherstellung eine Sicherung der aktuellen Vertretungsdaten vorgenommen werden, so dass der vorherige Zustand wieder gewonnen werden kann. Diese Sicherung enthält auch die Summenstatistik.

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem man sowohl Detailinformationen also auch die Summenstatistik für einzelne Monate löschen kann.

Detailinformationen löschen Mit diesem Schaltknopf werden nur die Detailinformationen (Tag, Stunde und Klasse) über Mehr- und Minderarbeit gelöscht. Der gewünschte Zeitraum muss vorher durch Eingabe des von- und des bis-Datums korrigiert werden.

Eine regelmäßige Löschung nicht mehr benötigter Detaildaten ist empfehlenswert (beispielsweise nach Quartalsende).

Monatsstatistik löschen Mit diesem Schaltknopf werden die Summen der Mehr- und Minderarbeitsstunden in den Monaten, die vom eingegebenen Zeitraum erfasst werden, gelöscht. Dabei werden nur ganze Monate berücksichtigt. Die Grenzen des Zeitraums können mit den kleinen Pfeilschaltknöpfen verändert werden.

Mit der Monatsstatistik der Mehrarbeit wird gleichzeitig die Ausfallstatistik für die einzelnen Klassen (vgl. Klassenstatistik) gelöscht.

Die Summenstatistik für den aktuellen Monat wird nicht gelöscht, auch wenn er im gewählten Zeitraum liegt.

Die Löschung der Summenstatistik sollte mindestens zu Beginn eines neuen Schuljahrs erfolgen. Die Summenstatistik kann maximal 20 Monate umfassen.