5.10 Geänderte letzte Raumbelegung

AufrufMenupunkt Extras - Geänderte letzte Raumbelegung
AufgabeAnzeige der Räume, in denen die letzte Stunde am Vormittag anders belegt wird als üblich. I. Allg. soll die letzte Lehrkraft in einem Raum dafür sorgen, dass eine abschließende Ordnung in dem Klassenraum oder Fachraum hergestellt wird (Stühle hochstellen, Fenster schließen etc.). Durch Ausfälle oder Verlegungen kann es dazu kommen, dass diese Aufgabe bereits von einer früher unterrichtenden Lehrkraft oder von einer Vertretungslehrkraft übernommen werden muss. Beide Fälle werden in der angezeigten Liste berücksichtigt.
Aufbau des Dialogs

Für jeden betroffenen Raum sind nacheinander

  • das Raumkürzel,
  • die letzte Vormittags-Stunde, in welcher der Raum belegt ist,
  • die Klasse, welche den Raum als letztes belegt,
  • die letzte Lehrkraft, welche in diesem Raum unterrichtet oder Vertretung hält,
  • ein entsprechender Kommentar
aufgeführt.

Die Liste wird in den freien Text übernommen. Im Ausdruck des Vertretungsplans sollte in diesem Fall für den freien Text eine Schriftart mit festem Zeichenabstand verwendet werden. Diese Schriftart muss im Druckformat (siehe Druckformatassistent) eingestellt werden.

Bei Aufruf des Menüpunktes Extras - in Freitext übertragen wird die Liste - ohne vorher angezeigt zu werden - direkt in den freien Text aufgenommen.

Die Liste wird als Protokoll ausgedruckt. Der Ausdruck ist nicht für den Aushang vorgesehen, er dient dazu, dass der Vertretungsplaner in Zweifelsfällen die betreffende Lehrkraft in Kenntnis setzt.