Wichtigstes Hilfsmittel zur Verplanung der Prüfungsaufsichten ist das Aufsichtengitter. Je nach Auswahl zeigt es die Aufsichten
- für den gesamten Prüfungszeitraum ("Alle Tage")
- aller Prüfungsräume eines Tages (Tag auswählen und "Alle Räume")
- eines Prüfungsraums (Tag und Raum auswählen)
Ist eine Lehrkraft im Aufsichtengitter ausgewählt, so erscheint deren Plan links unten. Farblich hervorgehoben sind bereits vergebene Prüfungsaufsichten an die Lehrkraft und frei gewordene Stunden wegen Abwesenheit der Prüfungsklassen.
 | Aufsicht durch eine Lehrkraft, deren Unterrichtseinheit in diesem Raum geprüft wird (vgl. Detaildaten des Prüfungsraums). |
 | Aufsicht durch eine Lehrkraft, die ein im Raum geprüftes Fach unterrichtet |
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Hier wird keine Aufsicht benötigt. Mit den Schaltknöpfen
wird dies vereinbart bzw. wieder rückgängig gemacht. Diese Funktion wird verwendet, wenn zu bestimmten
Zeiten (z. B. zu Beginn der Prüfung) mehr Aufsichten als zu anderen benötigt werden.
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Geöffnet wird eine sortierte Liste zur Auswahl einer Lehrkraft für die betreffende Prüfungsaufsicht. Die Sortierkriterien sind teilweise die gleichen wie bei der Auswahl einer Vertretungslehrkraft. Hinzu kommen die Parameter, die auf dem Registerblatt Allgemeine Daten eingestellt werden können.
In der 3. Spalte werden vergebene Prüfungsaufsichten und ausfallende Stunden im Prüfungszeitraum einander gegenübergestellt.
Zur sinnvollen Vergabe der Prüfungsaufsichten stehen weitere Hilfsmittel zu Verfügung:
Oft ist es sinnvoll, dass zu Beginn oder Ende der Prüfung alle Kursleiter der im Raum geprüften Kurse anwesend sind.
Mit dem Menüpunkt Extras - Kursleiteraufsicht in aktueller Stunde werden alle Lehrkräfte, welche die gerade geprüften Unterrichtseinheiten (vgl. Detaildaten des Prüfungsraums) unterrichten, in der gerade ausgewählten Stunde zur Aufsicht eingeteilt. Falls sie zu diesem Zeitpunkt Unterricht haben, müssen sie dort vertreten werden. Sind dadurch mehr Lehrkräfte vorgesehen als die bisher angegebene Aufsichtenzahl, so wird die Aufsichtenzahl für diese Stunde erhöht. Sind bereits andere Lehrkräfte zur Aufsicht eingeteilt, so werden diese entfernt.
Der Schaltknopf oder der Menüpunkt Extras - Vorschläge einblenden zeigt am rechten Rand zwei Listen. Diese können mit dem Kontextmenü wieder ausgeblendet werden.
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Aufgelistet sind alle Prüfungsstunden an den einzelnen Prüfungstagen. Die Liste ist nach Dringlichkeit sortiert. Hierbei wird berücksichtigt, wie viele Aufsichten zu dieser Stunde noch zu vergeben sind und wie viele Lehrkräfte dabei verfügbar sind. Klick auf eine Zeile: Der entsprechende Prüfungstag wird mit allen Prüfungsräumen angezeigt. Doppelklick auf eine Zeile: Die Aufsichten für diese Stunde werden (soweit möglich) vergeben, der Prüfungstag wird angezeigt, die betroffene Stunde wird gelb markiert. 
|  In Klammern werden Aufsichtenzahl und ausfallende Stunden der Lehrkraft gegenübergestellt. |
Aufgelistet sind alle Lehrkräfte, die Prüfungsaufsichten übernehmen sollen (vgl. Lehrkräfte ohne Prüfungsaufsichten in den Grundlegenden Daten). Die Liste ist nach Dringlichkeit sortiert. Hierbei werden die Kriterien herangezogen, die auf dem Registerblatt Allgemeine Daten gewichtet werden können.
Klick auf eine Zeile: Der Stundenplan der Lehrkraft wird links unten angezeigt.
Doppelklick auf eine Zeile: Es wird ein Dialog geöffnet, in dem die für die Lehrkraft passenden Aufsichten aufgelistet sind, so dass eine passende weitere Aufsicht ausgewählt werden kann.
Auf dem Registerblatt Lehrerliste sind alle Lehrkräfte, die Aufsichten übernehmen dürfen (vgl. Lehrkräfte ohne Prüfungsaufsichten in den Grundlegenden Daten), aufgelistet. Zur Ermittlung der Dringlichkeit für weitere Aufsichten werden die Kriterien herangezogen, die auf dem Registerblatt Allgemeine Daten gewichtet werden können.
| Name | Nach dem Namen der Lehrkraft wird noch eine Präferenzzahl angezeigt. Wird eine Lehrkraft ausgewählt, so wird rechts der Stundenplan eingeblendet. |
| - | Anzahl der im Prüfungszeitraum ausfallenden Unterrichtsstunden |
| + | Anzahl der bereits vergebenen Aufsichten |
| Weitere Spalten | bereits vergebene Prüfungsaufsichten in zeitlicher Reihenfolge |
 oder Sortieren - Standardreihenfolge
| Die Lehrerliste wird in der den Willi-Grunddaten entsprechenden Reihenfolge aufgeführt. |
 oder Sortieren - Nach Präferenz
| Die Lehrerliste wird nach Dringlichkeit sortiert. Oben stehen die Lehrkräfte, die noch zu wenig Aufsichten haben. |
Geöffnet wird ein Dialog zur Auswahl einer Prüfungsaufsicht für die entsprechende Lehrkraft. Die geklickte Aufsicht wird durch die neu ausgewählte ersetzt.
Die Liste der für die Lehrkraft möglichen Aufsichten ist nach Präferenz geordnet, die am besten geeigneten stehen oben. Die Präferenzzahl sieht man in der 4. Spalte
Im Plan der Lehrkraft ist die gerade markierte Aufsicht gekennzeichnet.
Mit einem Doppelklick auf die Aufsicht oder 
wird die in der Liste markierte Prüfungsaufsicht an die Lehrkraft vergeben. eine ggf. vorher eingetragene
Aufsicht der Lehrkraft wird dann entfernt.
Mit wird eine ggf.
vergebene Aufsicht der Lehrkraft entfernt.