7.10 Sonstiges

Registerseite Sonstiges
Optionsschalter
Aufsichten in Plänen ...sinvoll, insbesondere wenn im Stundenplan Aufsichten eingetragen sind
Alte ... Löschen(deaktivieren), allenfalls sinnvoll gegen Datenmüll; besser ist eine Löschung alter Daten bei Einrichtung des neuen Schuljahres.
Mehrfachauswahl(aktivieren) ermöglicht eine effiziente Eingabe der Abwesenden
HTML-Exporte bei Programmende Aktivert: Bei Beendigung von Williver werden alle unter Drucken - HTML-Export/FTP-Transfer definierten Exporte durchgeführt, sofern sie keine Passworteingabe erfordern. Da der Verbindungsaufbau zum jeweiligen Server bisweilen Zeit erfordert, verlangsamt sich ggf. die Programmbeendigung.
Kopplungsanzeigesinnvoll, siehe Vertretungen in Kopplungen
Anstelle-Fenster anzeigen Das Anstelle-Fenster kann auch über das Kontextmenü der Registerseite Vertretungen ein- und ausgeblendet werden und wird dort beschrieben.
Warnung bei vorheriger Abwesenheit einblenden Aktiviert: Wird für eine Vertretung eine Lehrkraft eingeteilt, die am Vortag abwesend ist oder deren regulärer Unterricht am Vertretungstag erst später beginnt, so wird eine Warnung eingeblendet, dass die Lehrkraft ggf. gesondert informiert werden muss.

Im Zeichen digitaler Informationsmöglichkeiten und -pflichten ist diese Warnung möglicherweise überflüssig und kann deaktiviert werden.

Fehlende Einträge hervorheben Aktiviert: Wenn auf der Registerseite Vertretungen in einer Zeile keine Vertretungslehrkraft und auch kein Entfallen der Stunde eingetragen ist, dann wird das Tabellenfeld farbig hinterlegt. Die Farbe kann auf der Registerseite Farben eingestellt werden.
Entsprechendes gilt für einen fehlenden Vertretungsraum.
Diagnosefenster eingeblendet lassen Aktiviert: Nach dem Öffnen des Diagnosefensters kann man wieder zurück ins Hauptfenster wechseln, ohne das Diagnosefenster zu schließen. Nach Änderungen auf der Seite Vertretungen wird die Mängelliste automatisch aktualisert.
In diesem Modus entfallen allerdings die Schaltknöpfe Übernehmen und Alternativen.
Vertretung trotz Unterricht In dem darunter stehenden Feld sind alle Fächer bzw. Sonderstunden aufgelistet, die gegebenenfalls entfallen können, damit die betreffende Lehrkraft anderweitig zur Vertretung herangezogen werden kann. Nach einem Doppelklick auf das Eingabefeld öffnet sich der Dialog zur Auswahl der Fächer bzw. der Sonderstunden.

Typisches Beispiel: Einzelunterricht oder Förderunterricht in Kleinstgruppen. Die betreffenden Schüler werden dann in den regulären Unterricht geschickt.

Zu vertretende Sonderstunden In der Regel entsteht für Sonderstunden abwesender Lehrkräfte kein Vertretungsbedarf. Sollen für bestimmte Sonderstunden (z. B. Verfügungsstunde) dennoch Vertretungen eingeteilt werden, so sind sie hier auszuwählen. Mit Doppelklick öffnet sich ein Auswahldialog, in welchem die gewünschten Sonderstunden ausgewählt werden können.
Pfad für Vertretungsdateien Der Pfad, unter dem die täglichen Vertretungsdateien und der Dauervertretungsplan gespeichert wird, kann geändert werden. Die Änderung ist aber erst ab dem nächsten Programmstart wirksam.

Nach einem Doppelklick auf das Eingabefenster erscheint der Verzeichnisauswahldialog. Eine textuelle Eingabe ist nicht möglich.

Zusätzlicher Sicherungspfad Ein zusätzlicher Sicherungspfad ist nur dann sinnvoll, wenn die Vertretungsdaten auf einem Server gespeichert werden, der möglicherweise in Einzelfällen nicht verfügbar ist. Im Notfall kann dann der reguläre Speicherpfad auf den Sicherungspfad umgestellt werden.

Ist die Option aktiviert, dann kann der Pfad mit Doppelklick auf das Eingabefenster ausgewählt werden. Eine textuelle Eingabe ist nicht möglich.

Jahrgangsstufe, ab der Zwischenstunden entfallen dürfen Jetzt auf der Registerseite Verbote und Vorgaben
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