9.1 Grundlegende Daten

Prüfungszeitraum und -tage Für die Prüfung muss durch die Eingabe des ersten und letzten Tages ein Zeitraum festgelegt werden. Ist noch kein Zeitraum festgelegt, so erscheint zunächst nur das Eingabefeld für den ersten Tag, erst nach der Eingabe eines gültigen ersten Tages kann auch der letzte Tag bearbeitet werden.

Sollen mehrere unabhängige Prüfungen geplant werden, so sollten dafür auch mehrere Zeiträume vorgesehen werden, die sich aber nicht überschneiden dürfen. Der jeweils bearbeitete Zeitraum wird über das Menü ausgewählt, der gerade ausgewählte Zeitraum kann gelöscht, aufgeteilt oder mit dem nachfolgenden zusammengelegt werden.

Typische Prüfungszeiträume wären das schriftliche Abitur oder der Tag einer Deutschklausur eines Oberstufenjahrgangs.

Weitere grundlegende Rahmendaten für die jeweilige Prüfung werden auf dem Registerblatt Allgemeine Daten festgelegt.

Auf diesem Registerblatt gewichtet man auch die Kriterien zur Auswahl der Aufsicht führenden Lehrkräfte und legt weitere Parameter fest, die für alle Prüfungszeiträume gelten.

Prüfungstage Nach einem Doppelklick auf das Feld Prüfungstage kann man die tatsächlichen Prüfungstage innerhalb des oben festgelegten Zeitraums auswählen.

Zusätzliche Prüfungsräume Bis zu vier Räume, die im normalen Stundenplan nicht vorkommen, in denen aber Prüfungsaufsichten stattfinden sollen, können hier mit Kürzel, Kurzname und Langname eingegeben werden. (Beispiel: Gangaufsicht)
Unterrichtsfreie Klassen Nach einem Doppelklick auf das Feld Klassen, die am Prüfungstag unterrichtsfrei sind kann man die Klassen auswählen, die auf Grund der Prüfungen im Prüfungszeitraum keinen Unterricht haben. Diese Vorgabe kann für jeden einzelnen Prüfungstag noch verändert werden.

Diese Klassen spielen auch eine Rolle bei der Ermittlung des Unterrichtsausfalls, den die Lehrkräfte dann durch Prüfungsaufsichten kompensieren können.
Lehrkräfte ohne Prüfungsaufsichten Nach einem Doppelklick auf das Feld Lehrkräfte, die keine Aufsicht erhalten sollen kann man diejenigen Lehrkräfte auswählen, die keine Prüfungsaufsichten halten sollen (z. B. Referendare, Aushilfen, SchulleiterIn).