9.5 Kriterien zur Vergabe von Prüfungsaufsichten

Kriterien Auf dem Registerblatt Allgemeine Daten können die folgenden Gewichtungsparameter für die Auswahl der Lehrkräfte eingestellt werden. Mit Hilfe dieser Parameter wird dann jede Prüfungsaufsicht für jede mögliche Lehrkraft bewertet, so dass eine Rangordnung erstellt werden kann. Auch die Kriterien für normale Vertretungsstunden gehen in diese Bewertung ein.

Die Veränderung der Werte erfolgt durch Eingabe oder über die Pfeilschaltknöpfe.

Anzahl der Aufsichten für nichtbeteiligte Lehrkräfte Hier wird die Anzahl der Aufsichten eingetragen, welche Lehrkräfte erhalten sollen, denen kein Unterricht durch die Prüfung ausfällt. Die Zahl bezieht sich auf Vollzeitkräfte, für Teilzeitkräfte wird sie entsprechend ihrer Unterrichtsverpflichtung anteilig herabgesetzt. Für Lehrkräfte, denen durch die Prüfung Unterricht entfällt, erhöht sich die Zahl der Aufsichten (siehe Gewichtung ausfallender Unterricht).
Gewichtung Kursleiter Die Bewertung vergrößert sich um diese Zahl, wenn die Lehrkraft Kursleiter einer im Prüfungsraum geprüften Unterrichtseinheit ist.
Gewichtung Fachlehrer Die Bewertung vergrößert sich um diese Zahl, wenn die Lehrkraft eines der im Prüfungsraum geprüften Fächer (in anderen Klassen) unterrichtet.
Gewichtung Gleichverteilung der Aufsichten Aus der Anzahl der Aufsichten für nichtbeteiligte Lehrkräfte und der Gewichtung ausfallenden Unterrichts wird für jede einzelne Lehrkraft eine Sollzahl der Aufsichten errechnet und ins Verhältnis zu der Zahl der bereits an diese Lehrkraft vergebenen Prüfungsaufsichten gesetzt. Dieses Verhältnis wird entsprechend der hier anzugebenden Zahl gewichtet.
Gewichtung ausfallender Unterricht Für jeden Prüfungstag können die unterrichtsfreien Klassen angegeben werden. Für den dadurch entfallenden Unterricht können Lehrkräfte verstärkt zu Prüfungsaufsichten herangezogen werden. Eine Gewichtung von 10 bedeutet hier, dass für jede im Prüfungszeitraum entfallende Unterrichtsstunde eine zusätzliche Prüfungsaufsicht vorgesehen wird, eine Gewichtung von 5, dass nur die Hälfte der entfallenden Stunden herangezogen wird.
Gewichtung Aufsicht bislang ohne Lehrkraft Bei der Auswahl einer Prüfungsaufsicht für eine Lehrkraft erhöht sich die Bewertung für bislang unbesetzte Aufsichten um diese Zahl.
Gewichtung weiterer Aufsichten am gleichen Tag Zur Vermeidung mehrerer Prüfungsaufsichten für eine Lehrkraft am gleichen Tag sollte hier ein negatives Gewicht eingegeben werden.
Klassen bzw. Räume den ganzen Prüfungstag frei halten Sind diese Optionen deaktiviert, dann werden Räume außerhalb der Prüfungszeiten wieder für den Normalbetrieb verfügbar, der Unterricht in den Klassen außerhalb der Prüfungszeiten findet statt.
Ersatzklassenname für Schulmanager Auf der Registerseite Vertretungen wird in den Zeilen für die Prüfungsaufsichten normalerweise keine Klasse eingetragen. Der Schulmanager-Online ignoriert derartige Zeilen. Um ihn ggf. zu überlisten, kann hier ein passender Ersatz-Klassenname festgelegt werden. Dieser muss kein existierendes Klassenkürzel sein, aber dem Schulmanager bekannt sein.

Auch andere Portale (z.B. Infoportal) verarbeiten leere Klasseneinträge fehlerhaft. Legt man hier ein existierendes Klassenkürzel fest, dann wird dieses in die entprechenden Zeilen der Registerseite Vertretungen eingetragen und kann dort auch bearbeitet werden.