Auf dem Registerblatt Prüfungstage ist ein weiteres Register für die einzelnen Prüfungstag des ausgewählten
Prüfungszeitraums erkennbar.
Für jeden Prüfungstag müssen einige Angaben festgelegt werden:
| Benötigt |
Die Spalte Benötigt soll Ja enthalten, wenn in dieser Stunde an dem betreffenden Prüfungstag Prüfungsaufsichten stattfinden sollen, andernfalls Nein. Mit Doppelklick lässt sich der Eintrag jeweils umschalten. Diese Spalte betrifft nur die Stunden, nicht die Pausen. |
| Zuordnung |
Die Spalte Zuordnung betrifft nur die Pausen. Angezeigt wird jeweils die Stunde, welcher diese Pause zugeordnet ist. Eine Pause lässt sich der vorhergehenden Stunde, der nachfolgenden Stunde, beiden Stunden oder gar keiner zuordnen. Mit Doppelklick schaltet man zwischen diesen vier Zuständen hin und her. Die Zuordnung einer Pause zu einer Stunde bedeutet, dass sich eine Prüfungsaufsicht nicht nur auf die betreffende Stunde sondern auch auf die zugeordnete Pause erstreckt. Eine Lehrkraft, welche eine solche Aufsicht übernimmt, muss also nicht nur in der Stunde, sondern auch in der zugeordneten Pause verfügbar sein. |
Die hier getroffene Wahl gilt nur für den betreffenden Prüfungstag.
In der Regel ähneln sich die benötigten Räume, Stunden und Zahl der Aufsichten sowie die Prüfungsklassen für die
verschiedenen Prüfungstage. Hat man diese Daten für einen Prüfungstag eingegeben, so kann man das Raster mit
Prüfungstag - Prüfungstagdaten kopieren in die Zwischenablage kopieren.Wählt man dann einen anderen Prüfungstag aus, so kann man das gespeicherte Raster mit dem zweiten Menüpunkt auf diesen übertragen. Räume und Stunden müssen dann nur noch angepasst werden.
Die Kopierfunktion überträgt nur das Raster und nicht etwaige bereits eingeteilte Lehrkräfte in den Prüfungsaufsichten.