11.5 Verteilung der Klassenleitungen

Zweck Unterstützung bei der Bestimmung von Klassenleitern und insbesondere deren Stellvertreter an Hand der bereits erstellten Unterrichtsverteilung.

Erst und Zweitklassenleiter können auch in der ASV vergeben und dann mit der Unterrichtsverteilung ins Stundenplanprogramm importiert werden. Insbesondere die Zweitklassenleitung wird man evtl. erst nachträglich vergeben, da sich die Unterrichtsverteilung noch ändern kann.

Aufruf Im Unterrichtsverteilungsmodul wird die Registerseite Klassenleiter gewählt.
Aufbau

Die Seite gliedert sich in drei Bereiche: Oberhalb der Klassen- und Lehrerliste wird ausgewählt, ob die Erst- oder Zweitklassleitung bearbeitet wird.
Klassenliste In der Klassenliste werden für jede zu beachtende Klasse der 1. Klassenleiter, der 2. Klassenleiter und die auf Grund ihres Unterrichts in der Klasse auch für die Klassleitung in Frage kommenden Lehrkräfte aufgelistet. Die Auswahlfilter werden dabei beachtet, Lehrkräfte, die bereits anderweitig eine Klassleitung haben, werden in grauer Schrift angezeigt.

Wird eine Lehrkraft in der Liste angewählt, so erscheinen unten als Kurzinfo die Unterrichtseinheiten der Lehrkraft in dieser Klasse sowie der Name der Lehrkraft mit dem gegenwärtigen Klassenleitereinsatz.

Lehrerliste In der Lehrerliste werden die im Lehrerfilter ausgewählten Lehrkräfte angezeigt.

Für jede Lehrkraft werden unter Beachtung der Auswahlfilter diejenigen Klassen aufgelistet, in denen sie das Klassenleiteramt übernehmen könnte. Bereits vergebene Erst- oder Zweitklassleitungen werden farbig hervorgehoben.

Auswahlbereich Nach jeder Veränderung in den Filtereinstellungen müssen die Listen mit der Schaltfläche aktualisiert werden.

Mit wird die Mindeststundenzahl eingestellt, ab der eine Lehrkraft für eine Klassleitung in Frage kommt. Dabei werden ggf. die Stundenzahlen aufaddiert, wenn eine Lehrkraft mehrere Fächer in der Klasse unterrichtet.

Alle Auswahlfilter lassen sich durch einen Doppelklick bearbeiten.

  • Im Fächerfilter wählt man diejenigen Fächer aus, die bei der Bestimmung der möglichen Klassenleiter in Frage kommen; damit kann man beispielsweise typische Wahlkursfächer ausschließen.
  • Im Klassenfilter wählt man die Klassen aus, für welche Klassleitungen vergeben werden sollen. Oberstufe, Wahlkursklassen etc. wird man weglassen.
    Mit dem Schalter kann man diejenigen Klassen ausblenden, die bereits eine Klassleitung haben.
  • Im Lehrerfilter legt man fest, welche Lehrkräfte bei der Verteilung der Klassenleitertätigkeiten beachtet werden sollen. So kann man beispielsweise Referendare, Direktorat etc. ausschließen.
    Die drei Schalter erlauben eine schnelle Pauschalbearbeitung des Filters; so ist es sicher sinnvoll, nach der Vergabe der Erstklassleitungen und vor der Vergabe der Zweitklassleitungen alle Erstklassenleiter aus der Auswahl zu entfernen.
    Der Optionsschalter bezieht sich auf die Lehrerliste.
Bearbeiten der Listen Die Klassenleitereinteilung kann über das Kontextmenü in der Klassen- bzw. Lehrerliste verändert werden.

Die Funktionsbeschreibungen sollten keiner Erläuterung bedürfen.

Automatische Verteilung Die Erstklassleitungen wird man sicher bewusst während der Unterrichtsverteilung vergeben und evtl. bereits in der Grunddatenliste der Klassen eingeben.

Eine schnelle automatische Vergabe mit der Schaltfläche ist aber für die Zweitklassleitungen hilfreich. Ist nach den Vorgaben durch die Filter keine Gesamtlösung möglich, so unterbleibt die Vergabe; ein Hinweis auf die Gründe des Scheiterns hilft, da man die Problemklassen dann vorab unter Verletzung der vorher eingestellten Kriterien bedienen kann.

Optimierung Mit der Schaltfläche werden einige Optimierungsvorschläge für die Zweitklassleitung angezeigt.
Hinweis Eine Überprüfung der Klassenleiterzuordnung ist auch über den Hauptmenüpunkt Tests - Plan testen möglich. Im Testdialog wählt man den entsprechenden Punkt im Menü Klassen.