2.4 Klassen

Aufruf Grunddaten - Grunddaten (Listen) Registerseite Klassen

Zu beachten sind auch die Gemeinsamen Funktionen der Listen.

Von den nachfolgend beschriebenen Spalten ist nur der Eintrag eines Klassenkürzels obligatorisch.

Wesentliche Eingaben:

  • Für die Planerstellung müssen das Klassenkürzel und der Klassentyp (Pseudoklasse) festgelegt werden.
  • Die Schülerzahl sollte jedoch in Hinblick auf die Fachraumvergabe auch zu Beginn der Planungen eingetragen werden, falls Schülerzahlen mit Raumgrößen verglichen werden.
  • Stammraum bzw. das L für Lehrerraumprinzip, Jahrgangsstufe und Schülerzahl werden für die automatische Klassenzimmerbelegung benötigt.
  • Die Klassenleitung wird als besondere Belastung bei der Vergabe von Aufsichten berücksichtigt.
  • Kurzname und Langname spielen nur beim Drucken eine Rolle.

SpalteBedeutung, ggf. Besonderheiten
Kürzel Das Klassenkürzel kann maximal 5 Zeichen lang sein. Es dient zur Identifizierung der Klasse und muss deshalb eindeutig sein.

Groß- und Kleinschreibung werden unterschieden, wenn diese Option in den Einstellungen aktiviert wurde.

Wird es durch einfaches Überschreiben geändert (Umtaufen der Klasse), so werden auch der Kurzname und die Jahrgangsstufe neu bestimmt. Das Umbennen wird unterbunden, wenn damit die Eindeutigkeit verletzt würde.

Kurzname Der Kurzname darf 7 Zeichen lang sein; er ist i. allg. gleich dem Kassenkürzel, kann aber z. B. im Hinblick auf das Drucken abgeändert werden.
Name Der Langname kann maximal 30 Zeichen umfassen. Er kann beim Drucken verwendet werden.
Stufe Hier wird in der Regel die Jahrgangsstufe eingetragen; Bei Veränderung des Klassenkürzels wird sie aus diesem abgeleitet. Sie kann auch als Gruppierungsmerkmal eingesetzt werden und spielt bei der Raumvergabe eine Rolle.
Klassen mit Jahrgangsstufe 0 werden in einigen Funktionen ausgeschlossen, z.B. bei der automatischen Vergabe der Klassenräume oder der Suche nach Verlegungketten.
Pseudoklasse Der Eintrag P kennzeichnet die Klasse als Pseudoklasse.

In einer Pseudoklasse können gleichzeitig mehrere nicht gekoppelte Einheiten verplant werden. Typische Anwendungen sind die Kursphase der Oberstufe oder eine Klasse, die den gesamten Wahlkursunterricht aufnimmt.

Klassenart K kennzeichnet die Klasse als Kursstufenklasse. Dies wird bei der Raumvergabe verwendet.
W kennzeichnet die Klasse als Wahlkursklasse.
I kennzeichnet die Klasse als Intensivierungsklasse.
+ kennzeichnet die Klasse als Pluskursklasse.
Stammklasse Besteht eine Klasse aus mehreren Teilen, so wird hier die Stammklasse eingetragen; sie ist in der Regel eine der Teilklassen. Im Hauptdialog wird der Klassenplan dann mit einem Auswahlregister der einzelnen Teilklassen angezeigt.

Ein Doppelklick auf das Feld öffnet ein Fenster zur Auswahl einer Klasse.

Lücken Der Eintrag L legt fest, dass in der Klasse im fertigen Plan innere Lücken (Hohlstunden) bleiben dürfen. (Beispiel: Oberstufe)
Raum Hier kann der Stammraum einer Klasse eingetragen werden. Er spielt bei der automatischen Raumvergabe eine wichtige Rolle. Durch eine Änderung des Stammraumeintrags werden aber bereits vorhandene Raumbelegungen im Klassenstundenplan nicht automatisch geändert!

Ein Doppelklick auf das Feld öffnet ein Fenster zur Auswahl eines Raums.

L.raum Ein L in dieser Spalte bedeutet, dass die Raumvergabe in dieser Klasse nach dem Lehrerraumprinzip vorgenommen wird. In diesem Fall sollte man keinen Klassenstammraum eintragen.
Leiter Als Klassenleiter*in kann nur ein bereits existierendes Lehrkraftkürzel eingetragen werden.

Ein Doppelklick auf das Feld öffnet ein Fenster zur Auswahl einer Lehrkraft.

Leiter 2Zweitklassenleiter*in
Schülerzahl Die gesamte Schülerzahl einer Klasse wird auf nicht-gekoppelte Unterrichtseinheiten übertragen. Dort spielt sie eine Rolle, wenn sie bei der Raumvergabe mit den Raumgrößen verglichen wird.
Weiblich Die Anzahl der weiblichen Schüler kann hier eingetragen werden, sie dient nur der Ausgabe durch geeignete Druckformate.
Deputat Für jede Klasse kann ein Deputat (Stundenzahl) eingetragen werden.

Aus den angelegten Unterrichtseinheiten wird die Sollstundenzahl für jede Klasse errechnet. Die Deputatsinformation ist vor allem nützlich, wenn die Unterrichtsverteilung noch nicht komplett eingeben ist und somit ein Unterschied zwischen Deputat und Sollstundenzahl sichtbar wird.

Unterscheiden sich Sollstundenzahl und Deputat, so werden beide in den Stundenplänen getrennt angezeigt.

Verplant/von Dieses Feld kann nicht verändert werden.

Es zeigt die Anzahl bereits verplanter Stunden (Haben) und die Sollstundenzahl, die sich aus den Stundenzahlen der vorhandenen Unterrichtseinheiten der Klasse errechnet.

In Pseudoklassen sind die Zahlen weniger aussagekräftig und deshalb eingeklammert.
Zeitraster Soll in verschiedenen Klassen das Stundenraster zeitversetzt unterrichtet werden, z.B. zur Entzerrung des Unterrichtsbeginns oder des Pausengeschehens, so können neben dem Hauptzeitraster bis zu 5 weitere Zeitraster vereinbart werden, deren Stundenbeginn und -ende von den 'normalen' Stunden abweicht.

Hier wird die Nummer des für die Klasse geltenden Zeitrasters eingetragen, ein leerer Eintrag oder '0' bedeutet eine Zuordnung zum Hauptzeitraster.

Schultyp Zur Vereinfachung der Eingabe der Unterrichtsverteilung können Stundentafeln verwendet werden, die jeweils einem Schultyp entsprechen. Dazu muss der Klasse ein Schultyp zugeordnet werden.

Nach einem Doppelklick öffnet sich eine Auswahlliste mit den in den Stundentafeln vereinbarten Schultypen.

Vereinfachte Sammeleingaben sind über den Menüpunkt Schultyp bearbeiten möglich.

Schulen Wird für mehrere Schulen ein gemeinsamer Stundenplan erstellt (z. B. kooperative Gesamtschule), so kann hier jeder Klasse ihre Schule zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt durch Eingabe des/der Kürzel(s) der betreffenden Schule. Vorher müssen die entsprechenden Schulen unter Grunddaten - Schuldaten - Schulen angelegt werden. Die Zuordnung der Klassen zu den Schulen kann auch dort erfolgen. Grundsätzlich könnte man eine Klasse auch mehreren Schulen zuordnen, ein diesbezüglicher Verwendungszweck ist unbekannt.
Mittagspause Die Länge der Mittagspause kann als feste Zahl eingetragen werden; 1 bedeutet dann eine Unterrichtsstunde.

Auch eine Minimal- und Maximallänge ist eingebbar; 1-2 bedeutet dann eine bis zwei Unterrichtsstunden.

NachmittageMaximale Anzahl der Tage mit Nachmittagsunterricht
RK, Ev, So, Fahr. Die Anzahlen der katholischen, evangelischen, sonstigen und Fahr-Schülern sind nur für die Ausgabe in gewissen Schulamtsformularen vorgesehen. Sie werden nicht für die Schülerzahlen in Unterrichtseinheiten herangezogen werden. In der Regel können die Einträge also unterbleiben bzw. bei 0 gelassen werden.
Farbe Jeder Klasse kann eine Farbe zugeordnet werden, die z. B. in Lehrerplänen als Hintergrundfarbe der Planstunden verwendet werden kann, aber auch im Ausdruck verwendet werden kann.

Durch einen Doppelklick öffnet sich ein Fester zur Farbauswahl.

Über das Kontextmenü lässt sich der Farbwert einer Klasse kopieren und auf andere Klassen übertragen.

Bemerkung Zu jeder Klasse kann ein Bemerkungstext (max. Länge 255 Zeichen) eingegeben werden. Dieser wird unter dem Klassenplan des Hauptdialogs angezeigt und steht so immer rasch zur Verfügung. Am einfachsten erfolgt die Eingabe dort.
Zusatzinfo Zu jeder Klasse kann ein weiterer kurzer Informationstext (max. Länge 50 Zeichen) eingegeben werden. Auch dieser kann im Hauptdialog eingeblendet und bearbeitet werden.

Weitere Funktionen zur Bearbeitung der Klassenliste

Duplizieren einer Klasse Die Unterrichtseinheiten einer Klasse können in eine andere Klasse kopiert werden. Dabei werden alle Unterrichtseinheiten der Quellklasse, die in der Zielklasse noch nicht existieren, für die Zielklasse neu angelegt. Als Lehrkraft wird ??? eingetragen.
  • Man markiert zunächst die Quellklasse.
  • Man wählt anschließend das Kürzel der Zielklasse an.
  • Mit dem Menüpunkt Bearbeiten - Unterrichtseinheiten kopieren werden die Unterrichtseinheiten dupliziert.
Bearbeiten der Schultypen durch Sammeleingaben Mit dem Menüpunkt Schultyp bearbeiten öffnet sich folgender Dialog:

  • In der linken Auswahlliste wählt man den gewünschten Schultyp.
  • Im rechten Feld werden nach einem Doppelklick die Klassen ausgewählt.
  • Anschließend ordnet man mit den aus gewählten Klassen den Schultyp zu.
Schultypen können so auch gelöscht werden. (Auswahl: Schultyp löschen)

Zeitwünsche
Für jede Klasse kann ein eigenes Wunschzeitraster angelegt werden, in dem für jede Planstunde ein Wunschwert von -3 (sehr unerwünscht) bis +3 (sollte möglichst belegt werden) eingetragen werden kann.

Klassenteilung
Mischklassen aus mehreren Ausbildungsrichtungen lassen sich mit Hilfe der Klassenteilungsfunktion leicht anlegen.

Klassenzusammenlegung
Geteilte Klassen lassen sich ggf. (wieder) zusammenlegen. Das ist sinnvoll, wenn fast alle Unterrichtseinheiten untereinander gekoppelt sind und die Unterschiede z. B. nur in einem Fach bestehen.

Anlegen von Klassengruppen
Klassengruppen werden eher selten benötigt. Verwendungszweck und Bearbeitung sind analog zu den Lehrergruppen.
Klasse duplizieren Über das Kontextmenü des Klassenkürzels dupliziert man die aktive Klasse:
vorher
nachher
Die neue Klasse erhält ein automatisch erzeugtes Kürzel und alle Parameter der Ursprungsklasse einschließlich eventueller Sperrungen im Stundenplan. Unterrichtseinheiten werden nicht kopiert, dazu gibt es einen eigenen Menüpunkt.

Einsatzmöglichkeit: Erzeugung mehrerer Hauptkursklassen im Oberstufenplan, nachdem in einer Musterklasse die nicht zulässigen Stunden gesperrt wurden.

Tipps und Tricks zur Klassenliste