Gemeinsame Funktionen in den Klassen-, Lehrer-, Fächer- und Raumlisten

2.3 Gemeinsame Funktionen in den Klassen-, Lehrer-, Fächer- und Raumlisten

Aufruf	Das Grunddatenlistenfenster wird über den Befehl Grunddaten - Grunddaten (Listen) geöffnet. Die einzelnen Listen werden auf mehreren Registerseiten bearbeitet.
Grundlegende Funktionen	Das Anwählen einer Zelle erfolgt auf die übliche Art und Weise durch die Steuertasten, die TAB-Taste oder am einfachsten durch Anklicken mit der linken Maustaste. In diesem Abschnitt werden grundlegende gemeinsame Funktionen der Klassen-, Lehrer-, Fächer- und Raumliste (teilweise auch weitere Listen) beschrieben; die folgenden Abbildungen beziehen sich meist auf die Klassenliste in den Grunddaten.
Das Bearbeiten-Menü	Die Bezeichnungen der Menüpunkte sind der jeweiligen Grunddatenliste angepasst. Insbesondere gibt es einige weitere Punkte zur Bearbeitung der Unterrichtseinheiten.
.. löschen	Der Eintrag in der angewählten Zeile wird gelöscht. Klassen, Lehrkräfte oder Fächer können nur gelöscht werden, wenn ihnen kein Unterricht zugeordnet ist. In den anderen Listen erfolgt eine Bestätigungsfrage.
.. einfügen	Vor der angewählten Zeile wird eine neue leere Zeile eingefügt, in der zunächst das identifzierende Kürzel des neuen Eintrags eingegeben wird. Besonderheiten: Bei einer Leereingabe in der Kürzel-Zelle wird der Eintrag beim Verlassen des Fensters automatisch wieder gelöscht. Die Eingabe eines bereits existierenden Kürzels wird als Umsortieren des Eintrags an die neue Position aufgefasst.
Unnötige .. löschen	Diese Funktion gibt es nur bei den Klassen, Lehrkräften, Fächern und Sonderstunden. In einem Dialogfenster werden diejenigen Elemente aufgelistet, die möglicherweise überflüssig sind. Nur die durch einen Haken ausgewählten (hier Über) werden dann tatsächlich gelöscht.
Suchen	Mit dem Menüpunkt Bearbeiten - Gehe zu kann man einen Eintrag in der aktiven Liste suchen. Während der Eingabe wird die Listenanzeige automatisch angepasst, das erste passende Kürzel-Feld wird angewählt.
Angezeigte Spalten	Viele Grunddatenlisten (Klassen, Lehrkräfte, Fächer, Räume, Unterrichtseinheiten) haben sehr viele Spalten, deren Einträge oft gar nicht benötigt werden und damit den Blick auf die wichtigen Spalten erschweren. Mit dem nebenstehenden Menü können überflüssige Spalten aus- bzw. gewünschte eingeblendet werden. Unverzichtbare Spalten können nicht ausgeblendet werden. Nebenstehend ist das Menü für die Fächerliste dargestellt. Die ersten 4 Spalten sowie Bewertung und Raumgruppe sind unverzichtbar; Fachmerkmal, Wissenschaftliches Fach und KM-Fach wurden ausgeblendet, die übrigen eingeblendet.
Verschieben, Sortieren	Einträge können auch durch Verschieben mit der Maus umsortiert werden: Dazu klickt man zunächst den Eintrag in der Kopfspalte Nr mit der linken Maustaste an und hält die Maustaste gedrückt. Nach kurzer Zeit erscheint ein kleines hellblaues Feld mit dem entsprechenden Kürzel; dieses kann nun an die gewünschte Stelle verschoben werden. Im Beispielbild wird Frau Becker nach Herrn Becker einsortiert. Die Listen der Klassen, Lehrkräfte bzw. Fächer können über das Menü Bearbeiten alfabetisch geordnet werden (Klassenliste nach Klassenstufe).
Markieren	Zeilen werden durch einen Klick mit der linken Maustaste auf die Kopfspalte Nr oder mit F7 für weitere Bearbeitungen markiert (beispielsweise Kopierfunktion oder Kopplungserstellung). Die Zellen der markierten Zeile werden farbig umrahmt. Ein erneuter Klick auf die Kopfspalte löscht die Markierung wieder.
	Diese drei Schalter dienen der direkten Ausgabe der aktuellen Liste. Der erste veranlasst eine Ausgabe auf dem Drucker mit einem voreingestellten Standarddruckformat. Der zweite gibt das gezeigte Gitter direkt auf den Drucker aus. Der dritte exportiert das Gitter nach MS-Excel, wo es gegebenenfalls für einen formatierten Ausdruck weiterverarbeitet werden kann.