Ausführliche Unterrichtsverteilung (Unterrichtsliste)

2.9.3 Ausführliche Unterrichtsverteilung (Unterrichtsliste)

Spalte	Bedeutung, ggf. Besonderheiten Wenn bei Ihnen eine der nachfolgenden Spalten nicht angezeigt wird, ist sie möglicherweise gerade ausgeblendet.
Aufruf	Grunddaten - Grunddaten (Listen) Registerseite Unterrichtsverteilung ggf. bzw. Menüpunkt Ansicht - Liste. Auch ein Aufruf aus dem Kontextmenü von Klassen- und Lehrerplänen ist möglich. Die Abbildung zeigt nicht alle Spalten, die restlichen sind in einer weiteren dargestellt. In der Liste aller Unterrichtseinheiten kann man im Gegensatz zur Matrix alle Eigenschaften der jeweiligen Unterrichtseinheit bearbeiten. Die Liste ist zunächst nach Klasse, dann nach Fach und schließlich nach Lehrkraft geordnet. Möglichkeiten der Filterung und Umordnung werden unten beschrieben. Zu beachten sind auch die Gemeinsamen Funktionen der Listen. Von den nachfolgend beschriebenen Spalten sind der Eintrag von Klasse, Lehrkraft und Fach obligatorisch, die Stundenzahl muss i.d.R. angepasst werden.
Bearbeiten der Felder	Durch einfaches Anklicken oder durch Ansteuern mit den Cursortasten aktiviert man ein Feld; ein weiterer Klick führt zum Bearbeiten des Inhalts. Das sofortige Bearbeiten wird durch einen Doppelklick erreicht. Umschalt-Felder: Bei Feldern, deren Inhalt nur zwei Zustände annehmen kann, bewirkt ein Doppelklick das Umschalten zwischen den beiden Möglichkeiten. Solche Felder sind die Spalten getrennt, Pause, Pseudoeinheit und kein Raum Schutzfunktion: Einige Einträge der Fächerliste (Doppelstundeneigenschaft, Fachraumgruppe ) werden als Standardwerte von den Fächereigenschaften auf die Unterrichtseinheiten übertragen und können hier individuell abgeändert werden. Wird die entsprechende Eigenschaft in der Fächerliste geändert, so wird diese Änderung auf alle ungeschützten Unterrichtseinheiten übertragen. Der Schutz wird über das Kontextmenü aktiviert oder deaktiviert. Geschützte Felder sind an einem grünen Rahmen zu erkennen.
Kopfspalte	Die erste Spalte dient zum Markieren einer Zeile.
Klasse	Die Einheit wird durch Klasse, Lehrkraft und Fach eindeutig definiert. Überschreibt man einen dieser drei Werte, so wird die alte Einheit durch eine neue ersetzt; dabei wird überprüft ,ob die bereits verplanten Stunden beibehalten werden können, oder ob Stunden gelöscht werden müssen. Falls eine Änderung der Lehrkraft oder Klasse die Klassenleitung betrifft, wird sicherheitshalber nachgefragt. Kommt die Lehrkraft, die überschrieben wird, in einer Kopplung mehrfach vor, so wird nachgefragt, ob die Lehrkraft in allen Klassen der Kopplung ersetzt werden soll. Ein ggf. belegter Raum kann damit weiter im Stundenplan belegt bleiben. Zum kompletten Ersetzen der Lehrkraft in der Kopplung kann man auch den entsprechenden Befehl des Kontextmenüs verwenden. Ist die Option Lehrerwünsche prüfen aktiviert, so erfolgt ggf. eine Nachfrage, falls eine Änderung der Unterrichtseinheit einen Wunsch verletzen würde.
Lehrkraft
Fach
D-Klasse	Für Klassen, Lehrkräfte und Fächer können Kurznamen von bis zu 7 Zeichen definiert werden, die für das Drucken Verwendung finden. Die dort gewählten Kurznamen werden auf die Unterrichtseinheiten als Standardwerte übertragen. In Kopplungen wird allerdings der Wert für D-Klasse aus den Klassenkürzeln der Kopplung zusammengesetzt. Diese Kürzel für das Drucken können aber für jede Einheit individuell abgeändert werden. Beispiel Oberstufenkurse: Durch die Bearbeitung von D-Fach können die an der Schule üblichen Bezeichnungsweisen für Oberstufenkurse auch im Stundenplanausdruck verwendet werden. So kann man die Deutschkurse mit den Bezeichnern d1, d2 und d3 drucken, obwohl sie alle zum gleichen Fach d gehören. I. d. R. ist aktiviert. In Kopplungen werden dann Änderungen in einem der Bezeichner auf andere in dieser Kopplung übertragen.
D-Lehrkraft
D-Fach
Stundenzahl	Anzahl der Stunden dieser Unterrichtseinheit. In Klammern steht die Zahl bereits verplanter Stunden.
Schülerzahl	Zahl der Schüler in dieser Unterrichtseinheit. In Klammern wird die Gesamtschülerzahl angegeben, welche die Lehrkraft in dieser Kopplung unterrichtet.
Blockgröße	Die hier eingetragene Zahl gibt an, in welchen 'Portionen' die Einheit verplant werden muss. Kein Eintrag bedeutet, dass die Einheit in der Regel als Einzelstunde verplant wird; ist die Blockgröße gleich der Gesamtstundenzahl, so muss die ganze Einheit als ein einziger Block gesetzt werden. Der Eintrag 2 bedeutet z. B., dass die Einheit nur in Doppelstunden verplant werden darf.
Min	Mindestzahl an Mehrfachverplanungen (Doppelstunden)
Max	Höchstzahl an Mehrfachverplanungen (Doppelstunden)
MaxproTag	Maximale Zahl an Stunden dieser Unterrichtseinheit pro Tag (eventuell ist ein Schutzeintrag nötig)
getrennt	Der Eintrag G bedeutet, dass mehrere Stunden am Tag auch getrennt werden dürfen.
Pause	Der Eintrag P bedeutet, dass eine Mehrfachverplanung nicht durch eine Pause unterbrochen werden darf
Zeitfilter	Für jede Unterrichtseinheit kann ein Zeitfilter für die erlaubten Stunden festgelegt werden. Ein Doppelklick auf dieses Feld öffnet einen Dialog zum Festlegen der Zeitvorgabe. Der Zeitfilter wird ggf. in Kurzform in dieser Spalte genannt (z.B. Rand).

Spalte	Bedeutung, ggf. Besonderheiten
Raum	Soll für eine Einheit nur ein bestimmter Raum verwendet werden dürfen, so kann dieser als Fixraum hier eingetragen werden. Ein Doppelklick auf dieses Feld öffnet das Auswahlfenster für Räume.
Fachraumgruppe	Jedem Fach kann eine Fachraumgruppe zugeordnet werden. Dieser Eintrag in der Fächerliste wird als Standardwert auf die Unterrichtseinheit übertragen. Diese Vorgabe kann aber individuell für jede Unterrichtseinheit abgeändert werden (ggf. ist ein Schutz nötig). Ein Doppelklick auf das Feld öffnet eine Liste der vorhandenen Fachraumgruppen, aus der die gewünschte ausgewählt wird.
Kein Raum	Ein k bedeutet, dass diese Unterrichtseinheit bei der automatischen Raumvergabe keinen Raum erhält.
Bedingung	Eine eingegebene Bedingung wird hier angezeigt (z.B. B1) und kann mit einem Doppelklick bearbeitet werden. Sind mindestens zwei Einheiten markiert, so kann mit der Auswahlbox leicht eine Bedingung zwischen diesen Einheiten angelegt werden.
Pseudoeinheit	Ein P in dieser Spalte definiert die Einheit als Pseudoeinheit: Diese kann dann in einem Klassenplan parallel zu einer anderen Einheit verplant werden, ohne an diese angekoppelt zu sein. Pseudoeinheiten sollte man sparsam einsetzen, da sie von allen Planverbesserungsfunktionen ignoriert werden.
K-Deputat	Hier wird eingetragen, mit wie vielen Wochenstunden diese Einheit im Klassendeputat zu werten ist; voreingestellt ist die Stundenzahl. Bei 14-tägigem Unterricht könnte hier die halbe Stundenzahl eingetragen werden.
L-Deputat	Hier wird eingetragen, mit wie vielen Wochenstunden diese Einheit im Lehrerdeputat zu werten ist; voreingestellt ist die Stundenzahl. Bei 14-tägigem Unterricht könnte hier die halbe Stundenzahl eingetragen werden.
Periode (Phase)	Eine Unterrichtseinheit kann einer oder mehreren der Unterrichtsperioden(-phasen) A, B, ... Z zugeordnet werden. Diese Phasen werden im Vertretungsplan ausgewertet, in dem jeder Phase die jeweiligen Unterrichtstage zugeordnet werden, beispielsweise zur Umsetzung eines 14-tägigen Unterrichts. Im Stundenplan selbst spielen die Unterrichtsperioden keine logische Rolle, können aber beispielsweise in den Plänen ausgedruckt werden.
Folgetage	Eine Gewichtung von 0 (unwichtig) bis 3 (sehr wichtig) wird festgelegt, wie problematisch ein Unterricht an zwei aufeinanderfolgenden Tagen ist. Dies betrifft nur zweistündige Unterrichtseinheiten.
Ignorieren	Der Eintrag i bedeutet, dass diese Einheit bei der Poolverplanung nicht berücksichtigt wird. Der Eintrag b bedeutet, dass eine verplante Stunde bei der Bewertung des Lehrerplans ingoriert wird. Damit ist es möglich, zeitlich noch nicht festgelegte Einheiten (z.B. Integrierte Reserve) als Platzhalter beispielsweise am Freitag nachmittag zu verplanen, ohne dass dies Einfluss auf die Planbewertung hat.
Kopplungsbezeichner	Bei gekoppelten Einheiten erscheint hier der Kopplungsbezeichner. Er kann editiert werden und darf maximal 7 Zeichen umfassen, muss aber eindeutig bleiben. Eine Änderung wird automatisch auf die anderen Einheiten der Kopplung übertragen.

Wichtige Funktionen in der Unterrichtsliste

Markieren einer Einheit	Eine angewählte Zeile kann markiert werden durch einen Klick mit der linken Maustaste in den Markierungsbereich in der ersten Spalte. Durch die Taste F7 Über das Menü Markieren Mit den gleichen Aktionen wird eine vorhandene Markierung wieder entfernt. Die markierte Zeile wird farbig umrahmt und es erscheint das Markierungsymbol ->. Wird eine Einheit einer Kopplung markiert, so gilt dies auch für alle zur Kopplung gehörigen Einheiten.
Koppeln von Einheiten	wie in der Unterrichtsmatrix
Entkoppeln von Einheiten	Das Menü Koppeln bietet auch verschiedene Funktionen zum Trennen von Kopplungen an: Mit oder mit Lehrkraft abkoppeln wird die Lehrkraft der angewählten Zeile aus der Kopplung herausgelöst. Mit Unterrichtseinheit abkoppeln wird nur die aktuelle Zeile aus der Kopplung gelöst; kommt die Lehrkraft noch in anderen Einheiten der Kopplung vor, dann bleiben diese weiterhin drin. Mit Unterrichtseinheit vollständig zerlegen werden alle Unterrichtseinheiten aus der Kopplung gelöst.
Kopplungsassistent	Zur Erstellung und Bearbeitung insbesondere komplexerer Kopplungen wird über Koppeln - Kopplungsassistent ein eigener Dialog aufgerufen.
Neue Unterrichtseinheiten	Neue Einheiten werden am Ende der Liste eingegeben. Der Schalter oder der Menüpunkt Bearbeiten - Neue Unterrichtseinheit setzt den Eingabecursor in eine freie Zeile am Ende der Einheitenliste.
Kontextmenü	Viele Funktionen der Grunddatenmenüs können für die aktive Zeile auch über das Kontextmenü erreicht werden, das sich nach einem Klick mit der rechten Maustaste in eine Zelle öffnet.
Kopplungszusammensetzung	Einen schnellen Überblick über die Zusammensetzung einer Kopplung erhält man durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf ein Feld der Spalte Kopplung. Die Kopplung wird in Form einer Matrix angezeigt.
Lehrkräfte austauschen	Eine Lehrkraft kann man in einer Unterrichtseinheit durch Überschreiben des Kürzels durch einen anderen ersetzen. In größeren Kopplungen muss dies für jede betroffene Einheit der Lehrkraft erfolgen. Ist eine Kopplung zudem schon verplant, so könnte es beim einzelnen Überschreiben auch zum Löschen von Fachräumen kommen, wenn eine Lehrkraft mehrere Klassen innerhalb der Kopplungsgruppe unterrichtet. Das Kontextmenü bietet die Möglichkeit, Lehrer unter Vermeidung dieser Probleme schnell auszutauschen: Man markiert die beiden auszutauschenden Lehrkräfte über den Menüpunkt Lehrer markieren im Kontextmenü. Die Lehrkräfte werden rot eingerahmt. Dies ist nicht mit dem Markieren einer ganzen Unterrichtseinheit zu verwechseln. Schließlich wählt man im Kontextmenü Markierte Lehrer austauschen. Auch im Registerblatt Kopplungsliste ist der Tausch von Lehrkräften innerhalb einer Kopplung leicht durchführbar.
Auswahl der angezeigten Einheiten	Für ein zügiges Arbeiten ist die vollständige Liste aller Unterrichtseinheiten zu lang und deshalb oft hinderlich. Das Menü Auswahl oder die folgenden Schaltknöpfe ermöglichen eine schnelle Filterung der angezeigten Einheiten.
	Mit dieser Schaltfläche werden alle Unterrichtseinheiten der Klasse (bzw. Lehrkraft, Fach, Kopplung) der aktiven Unterrichtseinheit (hier 9e) selektiert. Dies lässt sich ebenfalls durch das Menü Auswahl oder einen Klick mit der linken Maustaste auf das Feld Klasse (bzw. Lehrkraft, Fach, Kopplung) der Kopfzeile erreichen. Die grüne Hinterlegung dieser Kopfzeilenfelder soll auf deren besondere Funktion hinweisen. Wurde zuvor die Zelle Lehrkraft bzw. Fach bzw. Kopplung angewählt, so ist die Schaltfläche mit dem Lehrkraft-, Fach-, bzw. Kopplungskürzel beschriftet und der Filter bezieht sich auf dieses Kriterium.
	Mit diesen Schaltflächen öffnen sich die Auswahlfenster für Klassen, Lehrkräfte bzw. Fächer, so dass man beispielsweise die Unterrichtseinheiten dreier Klassen anzeigt. Dies lässt sich auch durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf das Feld Klasse bzw. Lehrkraft bzw. Fach der Kopfzeile erreichen.
	Mit dieser Schaltfläche öffnet sich das Auswahlfenster für Kopplungsbezeichner, so dass gezielt die Unterrichtseinheiten einiger Kopplungen augewählt werden können. Dies lässt sich auch durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf das Feld Kopplung der Kopfzeile erreichen.
	Mit dieser Schaltflächer oder dem Menüpunkt Auswahl - Unterrichtseinheiten filtern öffnet sich ein Auswahlfenster für Unterrichtseinheiten: Durch einen Doppelklick auf die jeweilige Kurzliste öffnet man die Auswahlfenster für Klassen, Lehrkräfte bzw. Fächer. Ausgewählt sind dann alle Unterrichtseinheiten, die jeder der drei Filter genügen. Im gezeigten Beispiel würden alle Oberstufeneinheiten der Fächer sm und sw selektiert.
	Oft benötigt man kurzzeitig eine andere Auswahl von Unterrichtseinheiten. Deshalb kann man die augenblickliche Anzeige mit diesen Schaltflächen zwischenspeichern und später wieder zurückholen.
	Mit dieser Schaltfläche oder über den Menüpunkt Auswahl - Alle Unterrichtseinheiten wird wieder die vollständige Liste der Unterrichtseinheiten gezeigt.
Sortieren der angezeigten Einheiten	Standardmäßig sind die angezeigten Unterrichtseinheiten nach Klassen sortiert. Mit dem Menüpunkt Auswahl - Sortiert nach ist auch eine Sortierung nach Lehrkräften oder Fächern möglich. Werden Kopplungen für die Anzeige ausgewählt, so werden die zur gleichen Kopplung gehörenden Einheiten in einem Block aufgeführt, wobei innerhalb eines solchen Blocks die eingestellte Sortierung verwendet wird.
Zeitwünsche	Für jede Unterrichtseinheit kann ein eigenes Wunschzeitraster angelegt werden, in dem für jede Planstunde ein Wunschwert von -3 (sehr unerwünscht) bis +3 (sollte möglichst belegt werden) eingetragen werden kann.
Spezielle Funktionen im Menü Bearbeiten
Zusammenfassung von Unterrichtseinheiten	Mit dem Menüpunkt Unterrichtseinheiten zusammenfassen oder der Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, mit dem mehrere Unterrichtseinheiten der gleichen Lehrkraft und Klasse zusammengefasst werden können.
Teilung von Unterrichtseinheiten	Mit dem Menüpunkt Mehrere Unterrichtseinheiten splitten oder der Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, mit dem mehrere Unterrichtseinheiten gleichartig in zwei Teile aufgespalten werden können.
Sammeländerung von Einheiten	Mit diesem Menüpunkt oder der Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, mit dem an mehreren Unterrichtseinheiten gemeinsam Änderungen vorgenommen werden können.
Karteikarte	Mit diesem Menüpunkt wird die aktuelle Unterrichtseinheit in der Karteikartenansicht eingeblendet.
Schülerzahlen in Kopplungen verringern	Dieser Menüpunkt ermöglicht die pauschale Reduzierung zu großer Schülerzahlen, welche i.d.R. fehlerhaft bei der Konstruktion von Kopplungen entstanden sind. Die zu hohen Zahlen behindern die Verplanung und die automatische Raumvergabe. Oft sind die exakten Schülerzahlen ohnehin nicht relevant.
Alle Unterrichte in Statistik voll zählen	In allen Unterrichtseinheiten werden die Wertungen im K-Deputat und L-Deputat auf die volle Stundenzahl gesetzt.