2.2.4 Import der Lehrer-UPZ aus der ASV

Zweck Soll die Unterrichtsverteilung mit Willi erstellt oder in größerem Umfang bearbeitet werden, so ist es sinnvoll, zur Kontrolle über korrekte Unterrichtspflichtzeit, Anrechnungsstunden und Arbeitszeitkontodaten zu verfügen. Diese Daten können aus der ASV importiert werden.
Vorarbeiten Aus der ASV werden mit dem Exportformat UPZ_WILLI.exf die Lehrerdaten ausgelesen. Dazu wird dieses Exportformat in die ASV importiert und dort angewandt.

Aufruf in Willi Hauptmenüpunkt Grunddaten - ASV-Schnittstellen - UPZ-Daten aus ASV

Zunächst erscheint ein ziemlich leeres Fenster, das nur eine kurze Beschreibung der Vorgehensweise zeigt.

Daten importieren

Mit wird die in der ASV erstellte Exportdatei geöffnet, ihr Inhalt wird im rechten Teil dargestellt, im linken Teil werden Optionen und Schaltflächen zur Art der Datenübernahme eingeblendet.

Anzeige der UPZ-Daten


Die ersten Spalten zeigen Kürzel und Namen aus den ASV-Daten. Falls ein Willi-Kürzel mit dem ASV-Kürzel übereinstimmt, wird es in der 3. Spalte angezeigt, andernfalls ???. Die nicht indentifizierbaren Lehrkräfte werden außerdem links oben genannt. Mit der entsprechenden Schaltfläche können sie in der Stundenplandatei angelegt werden.

Informationen zu den restlichen Spalten finden sich in der Beschreibung des UPZ-Dialogs

Optionen Das Vorgehen bei der Übernahme wird iim Textfeld des Dialogs beschrieben.
Mit einem Doppelklick auf das entsprechende Feld legen Sie fest, für welche Lehrkräfte die Daten übernommen werden sollen.
Entscheiden Sie, ob die berechneten Sollunterrichtsstunden (vgl. UPZ-Dialog) übernommen werden sollen. Alte und neue Werte finden Sie zum Vergleich in der Tabelle.
Abschluss Erst mit der Schaltfläche werden für die ausgewählten Lehrkräfte die angezeigten Daten in die Lehrerdaten des Willi-Stundenplans übernommen.