Erstellt oder ändert man mit WILLI die Unterrichtsverteilung, so muss auf die Einhaltung der Deputats für Lehrkräfte geachtet werden. Dabei vermischen sich Stundenzahlen, die für die persönliche Unterrichtsverpflichtung einer Lehrkraft entscheidend sind mit den Stundenzahlen der Unterrichtseinheiten, die für die Umsetzung konkreter Situationen (z.B. 14-tägiger Unterricht) im Plan selbst nötig sind.
Unabhängig von der Erstellung der Unterrichtsverteilung werden Informationen zur Unterrichtsverpflichtung einer Lehrkraft für Druckausgaben (z.B. für Schulämter) benötigt.

• UPZ (=Unterrichtspflichtzeit), reduzierte UPZ
  Unter der UPZ versteht man die Unterrichtspflichtzeit, die eine Vollzeitkraft unterrichten muss. Diese UPZ hängt von der Schulart und dem Anteil an wissenschaftlichem Unterricht ab. In Bayern beträgt die UPZ am Gymnasium 27 Wochenstunden und reduziert sich ab einem Anteil von 21 wissenschaftlichen Stunden ab 23 (reduzierte UPZ).

• Anrechnungen
  Als Anrechnungen bezeichnet man Verminderungen der Unterrichtsverpflichtung, die sich aus besonderen Funktionstätigkeiten (z.B.Schulleitung oder Mitarbeit in überregionalen Arbeitskreisen) ergeben. Sie zählen als wissenschaftlicher Unterricht.

• Ermäßigungen
  Unter Ermäßigungen versteht man Verminderungen der Unterrichtsverpflichtung, die der Lehrkraft z.B. auf Grund des Alters oder einer Schwerbehinderungen zustehen. Sie gehen nach besonderen Schlüsseln in die persönliche Unterrichtsverpflichtung einer Lehrkaft ein.

• Mehrungen, Minderungen, Arbeitszeitkonto
  Eine Unterrichtsverplichtung kann temporär erhöht oder vermindert werden.

• Sollwochenstunden (Sollstunden,kurz SollWs)
  Subtrahiert/addiert man von/zu der (reduzierten) UPZ die Anrechnugnen, Ermäßigungen, Mehrungen usw., so erhält man die Stundenzahl, die eine Lehrkraft unterrichten soll. Diese wird in WILLI als Sollwochenstunden (oder Sollstunden, kurz SollWs) bezeichnet. Sie kann unabhängig von einer UPZ-Deputats-Rechnung manuell in der Lehrerliste der Grunddaten in der Spalte "SollWs" eingetragen werden. Beim Einlesen der Stundenplanexportdaten der ASV in WILLI wird sie importiert und steht dann u.a. für Druckausgaben zur Verfügung.
  Während der Arbeit im Deputatverteilungsmodul wird diese Sollstundenzahl bei Unterrichtszuteilungen ständig im Hintergrund neu berechnet. Damit eine eventuell für Druckausgaben manuell eingetragene Sollstundenzahl nicht verändert wird, wird sie von WILLI aber nicht automatisch gespeichert. Dies geschieht erst auf direkte Veranlassung des Anwenders.
  In der Anleitung zum Deputatverteilungsmodul wird deshalb zwischen einer gespeicherten und einer aktuell berechneten Sollstundenzahl unterschieden.
  Hinweis: In Progammversionen vor Juli 2020 wurde die Sollstundenzahl in der Lehrerliste der Grunddaten als "Deputat" bezeichnet.

• Zugewiesene Planstunden
  Darunter versteht man in WILLI die Zahl aller Unterrichtsstunden, die im Stundenplan einer Lehrkraft zu verplanen sind.
  Diese kann von der sich aus der Deputatsrechnung ergebenden Sollwochenstundenzahl abweichen. Zur Umsetzung konkreter Situationen (z.B. 14-tägiger Unterricht) ist es häufiger nötig, zusätzliche Stunden anzulegen, die dann scheinbar die Unterrichtsverpflichtung erhöhen.
  In der Liste der Unterrichte in den Grunddaten kann neben der (Plan)Stundenzahl einer Unterrichtseinheit auch festgelegt werden, wie viele Stunden davon im Lehrerdeputat zählen. Die Summe dieser Stunden sollte mit der Sollstundenzahl übereinstimmen.

Im UPZ-Dialog können Daten zur UPZ-Rechnung editiert, die berechnete Sollstundenzahl im Lehrerdatensatz gespeichert und die Fakultas sowie Bemerkungen bearbeitet werden.

Der Dialog enthält die aktuellen editierbaren UPZ-Werte der Lehrkraft; mit einem Klick auf die gezeigten Unterichtsfächer bzw. auf die Schaltfläche Bemerkungen bearbeiten können Fakultas und Bemerkungen bearbeitet werden

Durch einen Klick auf "Hinweise" öffnet sich ein Hilfetext zu den im Dialog verwendeten Begriffen.