Teilung von Kopplungen

2.10.2 Teilung von Kopplungen

Zweck	Diese Funktion teilt eine Unterrichtseinheit oder eine ganze Kopplung in bis zu 16 Gruppen mit unterschiedlichen Stundenzahlen auf, wobei bereits verplante Stunden den jeweiligen Gruppen zugeordnet werden können. Beispiele: Der Klassenleiterunterricht einer Klasse wurde für die Verplanungsphase zu einer Gesamteinheit mit vielen Stunden zusammengefasst. Nach der Planerstellung wird dieser Sammelunterricht wieder auf die Einzelfächer aufgeteilt. Zwei der drei Stunden eines Physikkurses der Oberstufe sollen an die Geographiekurse angekoppelt werden. Dazu muss die Physikeinheit in eine zweistündige und eine einstündige Einheit aufgeteilt werden. An einer Seminarschule soll ein Referendar drei Stunden des bereits verplanten vierstündigen Französischunterrichts erhalten, welcher zudem noch über mehrere Klassen hinweg mit Latein gekoppelt ist. Die dabei nötigen neuen Unterrichtseinheiten werden automatisch angelegt, ebenso ggf. noch nicht existierende Fächer. Kopplungen werden auf die abgetrennten Einheiten übertragen, was eine erhebliche Arbeitsersparnis bedeutet. Im Folgenden zwei wesentliche Anwendungsfälle ausführlicher bechrieben: Manuelle Aufteilung einer Sprachenkopplung Automatische Aufteilung eines Klassenleiterunterrichts
Aufruf des Dialogs	Der Aufruf kann aus verschiedenen Programmteilen erfolgen. Aus dem Hauptmenü (Grunddaten - Kopplungsassistent - Einheit (Kopplung) aufteilen) über den Schalter "S" im Navigationsfeld zwischen den Hauptplänen. über das Kontextmenü eines verplanten Unterrichts in einem Hauptplan (Kontextmenu - Unterrichtseinheit bearbeiten - Einheit splitten). Das Aufteilen (Splitten) von Einheiten erfolgt in 4 Schritten: Auswahl der zu teilenden Einheit und Festlegung des Gruppenzahl Eingabe der neuen Fächer und Stundenzahlen Zuordnung der verplanten Stunden zu den Gruppen Aufteilung der Einheit und Erzeugung der Gruppen
Auswahl einer Unterrichtseinheit	Beim Aufruf aus dem Hauptmenu muss zunächst die Einheit in einem eigenen Dialog ausgewählt werden. Durch Festlegen von Klasse, Lehrkraft und Fach wird die Einheit bestimmt. Da nur bestehende Einheiten möglich sind, werden z. B. die Auswahllisten für Klassen und Fächer automatisch eingeschränkt, wenn eine Lehrkraft ausgewählt wurde. Beim Aufruf aus einem Hauptplan ist die zu teilende Unterrichtseinheit bzw. Kopplung bereits festgelegt. In den folgenden Abbildungen wurde eine Sprachenkopplung aufgerufen und geteilt.
Aufbau des Dialogs	Im oberen Bereich können die Gesamtstundenzahl und die Zahl der Unterteilungen eingestellt werden. Standardmäßig wird die Gruppenzahl beim Aufruf auf zwei gesetzt, maximal 16 Unterteilungen sind möglich. Links findet man die tabellarische Darstellung der Gruppen. In der ersten Zeile steht die aufrufende Einheit, jede weitere Zeile entspricht einer neu anzulegenden Unterteilung (ggf. Kopplung). Sind an der aufrufenden Kopplung mehrere Lehrkräfte beteiligt, so wird für jede Lehrkraft ein Registerblatt angelegt. Rechts erkennt man in einem Stundenplan die bereits verplanten Stunden der Einheit.
Ausfüllen der Gruppentabelle	Zwei Einheiten müssen sich in WILLI2 in mindestens einer der Größen Klasse, Lehrkraft oder Fach unterscheiden. Da es sich bei den neuen Gruppen im Wesentlichen um Kopien der aufrufenden Einheit handelt, werden Klasse und Lehrkraft in alle Unterteilungen übernommen. Deshalb muss in die neu zu erzeugenden Unterteilungen jeweils ein anderes Fach eingetragen werden. Das Fächerkürzel tippt man nach dem Anklicken des jeweiligen Feldes ein oder wählt es nach einem Doppelklick auf das Feld aus der Fächerliste aus. Es können auch noch nicht existierende Fächerkürzel verwendet werden. Dies muss auf allen Registerblättern erfolgen. Das Fächerkürzel in der ersten Zeile kann man nicht ändern. Die Anpassung der Sollstundenzahlen muss nur einmal erfolgen, sie wird auf die anderen Registerblätter übertragen. Im gezeigten Beispiel wurden für neue Unterteilung die Fächer L2 bzw. f1 (in der Abb. nicht sichtbar) verwendet. Zudem wurde die Stundenzahl der Ausgangseinheit um eine reduziert, welche der neuen Unterteilung zugeteilt wurde. Der Vergleich von Sollstunden und aktuell zugeteilten Planstunden wird in der Plan-Spalte farbig hervorgehoben. Die Rot- bzw. Grünfärbung des Innenraums weist auf zu viele oder noch zu wenige Planstunden hin. Bei passender Zuordnung wird der Innenraum weiß. Die Rahmenfarbe ist für die jeweilige Unterteilung typisch.
Manuelle Zuordnung verplanter Stunden	Die bereits verplanten Stunden sind zunächst der aufrufenden Einheit zugeordnet. Klickt man im Plan eine Stunde mit der rechten Maustaste an, so öffnet sich ein Menü, über das Stunden gelöscht oder einer (anderen) Unterteilung zugeordnet werden können, ohne dass dabei die Raumbelegungen geändert werden. Dabei wird zur Markierung der Stunden die für die Un terteilung typische Farbe verwendet. Ist einer Unterteiluung die richtige Zahl an Stunden zugeteilt, so erscheint die entsprechende Zeile im Menü ausgegraut und kann nicht mehr angeklickt werden. Will man eine Stundenzuweisung zurücknehmen, so ordnet man sie wieder der aufrufenden Unterteilung 1 zu. Mit der Schaltfläche lassen sich alle Zuordnungen rückgängig machen.
Aufteilung der Einheit	Durch einen Klick auf wird die Aufteilung der Einheit ausgeführt. Dabei wird zunächst die Vollständigkeit und logische Richtigkeit der Eingaben überprüft und eventuell neue Fächer sowie Unterrichtseinheiten angelegt. Die verplanten Stunden werden den Gruppen zugewiesen. Beim Aufteilen einer Kopplung wird die Eingabe von neuen Kopplungsbezeichnern verlangt, da die neuen Gruppen ja wieder Kopplungen darstellen. Achtung: Die Änderungen der Daten werden erst dann auf Dauer wirksam, wenn das Fenster mit der Schaltfläche verlassen wird.
Aufteilung eines Klassenleiterunterrichts	In der Klasse 8 wurden die Fächer GSE, D, E, M und AWT zu einem Klassenleiterunterricht (Lehrkraft Ti) mit insgesamt 16 Stunden zusammengefasst (vgl. Kapitel Zusammenfassung von Unterrichtseinheiten). Nach der Verplanung soll dieser Sammeluntericht auf die einzelnen Fächer verteilt werden. Die Abblidung zeigt die Verplanung des Klassenleiterunterrichts (die meisten anderen Stunden wurden hier weggelassen): Nach dem Aufruf über den Schalter S wird die Unterteilungstabelle automatisch erzeugt, da die Zusammensetzung in der Sammeleinheit abgespeichert ist. Über das Kontextmenü der Einheitenliste kann ggf. eine Einzeleinheit wieder aus der Sammeleinheit entfernt werden. Die Verteilung der verplanten Stunden auf die Einzeleinheiten kann manuell oder automatisch erfolgen. Die manuelle Zuordnung erfolgt über das Kontextmenü des Stundenplans. Die automatische Verteilung über den Schalter ist nur freigegeben, wenn an der Kopplung nur eine Lehrkraft beteiligt ist. Bei der automatischen Verteilung verwendet WILLI2 die Doppelstundeneinstellungen, die in den Einzeleinheiten hinterlegt sind (und dort auch bearbeitet werden können). Diese Werte sieht man in diesem Dialog als Tooltipp, wenn man die Maus über die Einheiten in der linken Tabelle bewegt. In diesem Beispiel soll das Fach D genau zwei Doppelstunden, GSE und E jeweils eine erhalten. Das Ergebnis kann manuell weiterbearbeitet werden; mit der Schaltfläche lässt man einen anderen Vorschlag errechnen. Die Aufteilung wird erst dann wirksam, wenn sie mit Einheiten teilen abgeschlossen wurde.
Weitere Funktionen werden im Kopplungsassistenten beschrieben.