Kopplungsassistent

2.10.1 Kopplungsassistent

Funktionen

Der Kopplungsassistent kann drei verschiedene Aufgaben erfüllen:

Erzeugung neuer Kopplungen
Bearbeitung der Zusammensetzung bestehender Kopplungen
Aufteilung von Kopplungen (oder einzelnen Einheiten)

Aufruf

Der Kopplungsassistent kann aufgerufen werden über

das Menü Grunddaten - Kopplungsassistent im Hauptbildschirm; hier muss ggf. noch die zu bearbeitende Unterrichtseinheit bzw. Kopplung ausgewählt werden.
das Menü Koppeln - Kopplungsassistent in der Grunddatenliste der Unterrichtsverteilung
das Kontextmenü in der Unterrichtsverteilung für die gerade aktive Einheit
das Kontextmenü - Unterrichtseinheit editieren für die aktive Stunde in einem der beiden Hauptpläne

Erstellen einer neuen Kopplung

Ablauf	Mit dem Kopplungsassistenten können komplexe Kopplungen einfach erstellt werden. Im Gegensatz zum Koppeln von Einheiten in der Unterrichtsmatrix und der Unterrichtsliste werden hier Einheiten, die noch nicht vorhanden sind, automatisch angelegt. Neue Kopplungen werden in 4 Schritten erzeugt: Festlegen der beteiligten Klassen und Lehrkräfte Eintragen der Fächer in die Lehrer-Klassen-Matrix Eingabe von Schülerzahlen (kann auch entfallen) Erstellen der Kopplung
Klassen und Lehrkräfte	Das folgende Bild zeigt den Bildschirm nach dem Aufruf des Assistenten: Nach einem Doppelklick in die beiden Auswahlanzeigen werden die an der Kopplung beteiligten Klassen bzw. Lehrer festgelegt. Anschließend öffnet sich automatisch die Lehrkräfte-Klassen-Matrix.
Fächer	In diese Matrix werden Fächer eingetragen, die festlegen, welche Lehrkraft welche Klasse in welchem Fach unterrichten soll. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: Man tippt das Fächerkürzel in die angeklickte Zelle ein. Klickt man in der rechten Fächerauswahlliste ein Fach an, so erscheint dieses grün unterlegt in der linken oberen Ecke der Lehrkräfte-Klassen-Matrix. Durch Drag&Drop zieht man das Fach von der linken oberen Ecke aus in das Gitter hinein. Am schnellsten setzt man das Fach durch einen Klick mit der rechten Maustaste in die jeweilige Zelle. Die nebenstehende Abbildung zeigt das Erzeugen einer Religions-Kopplung in 10. Klassen: Einträge von Fächern werden erst dann gültig, wenn eine andere Zelle angeklickt wird! Dies ist vor allem beim letzten Eintrag zu beachten!
Fächerfarben	Beim Eintragen eines Faches werden drei Fälle unterschieden und mit verschiedenen Farben deutlich gemacht. Eine Einheit muss neu angelegt werden (rot) Eine Einheit existiert bereits. (Textfarbe, schwarz) Eine existierende Einheit gehört zu einer Kopplung. Es werden in diesem Fall alle Einheiten der Kopplung in die Matrix aufgenommen und grün markiert. Diese drei Fälle zeigen, dass beim Erzeugen einer neuen Kopplung auch bereits bestehende integriert werden kann. Zu beachten ist aber, dass eine Lehrkraft in einer bestimmten Klasse innerhalb einer Kopplung nur mit einem Fach vertreten sein kann. Entsprechende Konflikte werden gemeldet.
Löschen von Einträgen	Eingetragene Fächerkürzel werden durch einfaches Überschreiben mit der Leertaste wieder aus der Matrix gelöscht. Gehört der entfernte Eintrag zu einer Kopplung, so wird diese komplett aus dem Gitter entfernt.
Schülerzahlen	Vor dem Erstellen der Kopplung können auch Schülerzahlen eingegeben werden. Unterbleibt dies, so werden Ersatzwerte verwendet. Mit dem Schaltknopf schaltet die Matrixanzeige auf Schülerzahlen um. Man sieht zwei Farbmarkierungen: Gelb unterlegte Zellen entsprechen den Facheinträgen. Eine blau unterlegte Zeile mit der Beschriftung gSz (Gesamtschülerzahl) In die gelb unterlegten Felder können die Schülerzahlen der jeweiligen Einzeleinheiten eingetragen werden. Diese Schülerzahlen werden für jede Lehrkraft zur jeweiligen Gesamtschülerzahl aufsummiert, die dann bei der Raumvergabe entscheidend ist. Alternativ kann man in die blauen Felder die Gesamtschülerzahl für die jeweilige Lehrkraft eingeben. Diese wird dann intern auf die Einheiten der Lehrkraft verteilt. Innerhalb jeder Spalte muss man sich also entweder für die gelben oder das blaue Feld entscheiden. Vorgegeben ist zunächst ein Ersatzwert für die jeweiligen Gesamtschülerzahlen; dieser Ersatzwert für Klassenstärken kann in den Programmeinstellungen geändert werden.
Erstellen der Kopplung	Zunächst muss noch die Stundenzahl für die Kopplung geprüft und ggf. und korrigiert werden: . Durch Drücken der Schaltfläche wird die Kopplung angelegt, wobei die noch nicht vorhandenen Einheiten automatisch erzeugt werden. Anschließend wechselt der Assistent in die Funktion Kopplung bearbeiten. Achtung: Die Änderungen der Daten im Kopplungsassistenten werden erst dann auf Dauer wirksam, wenn das Fenster mit der Schaltfläche verlassen wird.

Bearbeiten der Zusammensetzung einer Kopplung

Aufgabe	Mit dieser Funktion kann man in einer bestehenden Kopplung Einheiten abkoppeln oder hinzufügen; außerdem kann man die Schülerzahlen oder die Stundenzahl ändern. Wenn der Aufruf aus dem Hauptmenü erfolgt, ist zunächst die zu bearbeitende Kopplung auszuwählen: Ihre Bearbeitung gliedert sich in drei Teile: ggf. Aktualisierung der Matrix Löschen oder Hinzufügen von Einheiten, Ändern von Schülerzahlen Übernahme der Änderungen
Aktualisierung der Matrix	Die Anzeige der Lehrer-Klassen-Matrix erfolgt automatisch beim Aufruf des Assistenten. Nach einem Doppelklick in die Auswahlanzeigen für Klassen bzw. Lehrkräfte werden die an der Kopplung beteiligten Klassen bzw. Lehrkräfte geändert.
Bearbeitung der Matrix	Die Bearbeitung der Matrixeinträge erfolgt wie beim Erstellen einer neuen Kopplung. Allerdings wird hier beim Löschen eines Eintrags nur die zugehörige Unterrichtseinheit und nicht die ganze Kopplung entfernt. Auch die Änderung der Schülerzahlen entspricht dem Vorgehen beim Erstellen einer neuen Kopplung.
Übernahme der Änderungen	Erste durch Drücken der Schaltfläche werden die Änderungen an der Kopplung tatsächlich durchgeführt. Falls Einheiten aus der Kopplung entfernt wurden, so können diese auf Wunsch auch aus der Unterrichtsverteilung gelöscht werden. Achtung: Die Änderungen der Daten im Kopplungsassistenten werden erst dann auf Dauer wirksam, wenn das Fenster mit der Schaltfläche verlassen wird.

Weitere Funktionen im Kopplungsassistenten

Grundsätzliches	Nach dem Ausführen einer Funktion muss man den Kopplungsassistenten nicht verlassen, sondern kann nacheinander beliebig viele Veränderungen an den Grunddaten vornehmen. Diese werden erst nach Verlassen des Assistenten über die Schaltfläche dauerhaft übernommen. Der Assistent kann also auch für Experimente verwendet werden. Auch innerhalb des Assistenten können alle Änderungen zurückgenommen werden.
Funktionsmenü	Das Menü Funktion bildet den Ausgangspunkt für weitere Änderungen. Der Menüpunkt Kopplung vollständig zerlegen bezieht sich dabei auf die gerade aktuelle Kopplung. Eine Rücknahme aller Änderungen seit dem Start des Kopplungsassistenten findet auch statt, wenn das Fenster ohne Betätigung des Schaltknopfs geschlossen wird.
Grunddaten ergänzen	Über das Menü Grunddaten ergänzen oder durch Anwählen des entsprechenden Registers kann man neue Klassen, Lehrkräfte oder Fächer anlegen, die dann für die Gestaltung der Kopplung sofort verfügbar sind.
Pläne anzeigen	Die Pläne der ausgewählten Klassen und Lehrkräfte lassen sich als Tabelle oder als Zusatzpläne anzeigen. Diese Fenster müssen aber vor der Weiterarbeit mit dem Assistenten wieder geschlossen werden. Sie sollten in den Plänen keine Änderungen vornehmen.