Plantabelle

3.5 Plantabelle

Aufgaben	Mit der Plantabelle wird das Bild der Stecktafel nachempfunden. Neben der tabellarischen Anzeige von Plänen könnte sie z.B. für folgende Aufgaben verwendet werden: Anzeige der Fachraumbelegung einer bestimmten Fachraumgruppe Tausch von Raumbelegungen, z.B. für das Umsortieren der Fachraumbelegungen Anzeige eines Klassenplans und der Pläne der in der Klasse unterrichtenden Lehrkräfte Suche gemeinsamer Freistunden mehrerer Lehrkräfte Eine Plantabelle kann auch mehrere Typen von Elementen enthalten, d.h. Pläne von Klassen, Lehrkräften und Räumen gemeinsam.
Aufruf	Aus dem Hauptmenü Über die Schalter für Zusatzpläne Aus dem Stundenmenü im Hauptplan. Außer den hier dargestellten Fachraumbelegungen erlauben auch die drei vorhergehenden Menüpunkte die Darstellung in der Plantabelle. Strg+R öffnet eine Plantabelle für alle Fachräume des Fachs der aktuellen Unterrichtseinheit. F4 öffnet eine Plantabelle mit der aktuellen Klasse und allen in der Klasse unterrichteten Lehrkräften bzw. eine Plantabelle der aktuellen Lehrkraft mit allen unterrichteten Klassen.
Hier wird eine Plantabelle der Klasse 10b und allen in dieser Klasse unterrichtenden Lehrkräfte gezeigt.
Weitere Elemente	Mit den Schaltflächen können die Pläne weiterer Klassen, Lehrkräfte bzw. Räume in die Plantabelle aufgenommen werden.
Umsortieren	Die Zeilen können durch Verschieben mit der Maus umsortiert werden. Dazu klickt man auf den Eintrag der Kopfspalte und hält die linke Maustaste gedrückt. Nach kurzer Zeit erscheint ein kleines dunkles Rechteck mit dem entsprechenden Kürzel, welches dann an die gewünschte Stelle verschoben werden kann. Im gezeigten Beispiel wird Bec nach E einsortiert.
Anzeigemöglichkeiten	Die in der Plantabelle angezeigten Informationen lassen sich je nach Verwendungszweck anpassen, dabei ist jeweils ein Kompromiss zu finden zwischen der Menge an Information pro Wochenstunde und dem Wunsch, möglichst viele Wochenstunden gleichzeitig zu sehen. Mit den Schaltflächen und wird die Anzahl der Stunden pro Tag eingestellt. Voreingestellt sind alle Vormittagsstunden. Mit den Schaltflächen und wird der Umfang an Information pro Planfeld eingestellt. Die Bandbreite reicht hier von der vollständigen Information (z.B. Klasse Fach Raum im Plan der Lehrkraft) bis hinunter zum reinen Belegungssymbol, wodurch der gesamte Wochenplan einschließlich Nachmittagsstunden in die sichtbare Zeile passt. Belegungssymbole: x: Unterricht X: Unterricht in Kopplung s: Sonderstunde -: Sperrung Die Anzahl der Einträge ist auch über das Menü einstellbar. Hier wird außerdem festgelegt, ob mehrere Symbole neben- oder untereinander angeordnet werden. Sonstige Symbole: *: In Klassen- oder Lehrerplänen Kopplung; in Raumplänen Mehrfachbelegung fixierte Stunden sind farbig hinterlegt. In der Statuszeile wird jeweils die vollständige Unterrichtseinheit des aktivierten Feldes angezeigt, bei Lehrkräften gegebenenfalls auch mit mehrfacher Raumbelegung.
Automatische Anpassung der Anzeige	Beim Durchschalten der Pläne im Hauptdialog kann die Anzeige in der Plantabelle automatisch angepasst werden oder auch nicht. Der gerade eingestellte Betriebsmodus wird im ersten Feld der Statuszeile am unteren Ende der Plantabelle angezeigt: Durch einen Klick auf dieses Feld kann man zwischen den beiden Anzeigearten umschalten. Beispiel: Hat man die Plantabelle mit F4 aus dem Klassenplan im Hauptdialog aufgerufen, so werden alle Pläne der in der Klasse unterrichtenden Lehrkräfte und der aktuelle Klassenplan angezeigt. Wechselt man im Hauptplan zu einer anderen Klasse, so wird die Plantabelle automatisch an die neue Klasse angepasst, wenn in der Statuszeile die Betriebsart Plan anpassen angezeigt wird. Die Anpassung des Plans funktioniert auch in der Gegenrichtung: Klickt man im Modus Plan anpassen auf ein Feld der Plantabelle, so wird im Hauptplan die entsprechende Lehrkraft bzw. Klasse eingeblendet.
Verplanen in der Plantabelle	Drag&Drop: In Klassen- und Lehrerplänen kann man mit Drag&Drop Stunden verlegen. Möglich ist dies natürlich nur innerhalb einer Zeile, d.h. innerhalb der gleichen Klasse bzw. Lehrkraft. Konfliktmeldungen etc. gleichen denen bei der Verlegung im Hauptplan, dort ist die Bedienung z.B. aufgrund der Farbgebung komfortabler. In Raumplänen kann man Drag&Drop nur in vertikaler Richtung verwenden. Durch Verschieben einer Unterrichtseinheit in eine anderer Raumzeile weist man ihr einen anderen Raum zu. Dies ist z.B. hilfreich bei der nachträglichen Verbesserung der Fachraumbelegung. Ist beim Verschieben mit Drag&Drop die AltGr-Taste gedrückt und ist der Zielraum zur Stunde belegt, so veranlasst dies einen Raumtausch für die beiden betroffenen Unterrichtseinheiten. Verplanen über eine Einheitenliste: Mit der Schaltfläche oder dem Menüpunkt Setzen im Kontextmenü öffnet sich eine Liste der für das aktuelle Element in der aktuellen Stunde verplanbaren Einheiten, in der die gewünschte angeklickt wird. In Klassen- und Lehrerplänen sind die verplanbaren Einheiten die zugehörigen die Unterrichtseinheiten (keine Sonderstunden), in Raumplänen sind das alle Lehrkräfte, die zu dieser Stunde unterrichten.
Löschen von Stunden und ganzen Plänen	Einzelstunde: Mit der Schaltfläche wird die aktuelle Verplanung der Unterrichtseinheit bzw. der Raumbelegung gelöscht. Ganzer Plan: Ein Klick mit der rechten Maustaste auf die Kopfspalte bewirkt ein Markieren der ganzen Zeile, ein nochmaliges Anklicken löscht die Markierung wieder. Mit der Schaltfläche lässt sich der markierte Plan nach Rückfrage vollständig löschen.
Undo, Reset	Die Schaltfläche hat eine ähnliche Wirkung wie die Undo-Funktion im Hauptdialog. Es fehlt allerdings die Sicherheitsabfrage; der Wiederherstellungspunkt, der beim Öffnen der Plantabelle gesetzt wird, kann bei der Rücknahme nicht überschritten werden. Die Schaltfläche macht alle Planänderungen seit Öffnen der Plantabelle rückgängig.
Besondere Funktionen für Lehrkräfte	Über das Kontextmenü im Plan einer Lehrkraft lassen sich auch Sonderstunden verplanen. Der Menüpunkt Sonderst. für alle verplanen setzt in die aktuelle Wochenstunde für alle angezeigten Lehrkräfte die ausgewählte Sonderstunde in den Plan; im Konfliktfall erfolgt eine Rückfrage. Beispiel Einsatz in der Seminarschule: In der Plantabelle werden alle Referendare und die Seminarlehrkraft angezeigt. Durch Suchen freier Spalten erkennt man schnell eine gemeinsame Freistunde, in die dann für alle die Sonderstunde Seminar verplant wird.
Besondere Funktionen für Räume	Ist ein Raum mehrfach belegt (erkennbar am ), dann muss bei der Löschung einer Belegung unterschieden werden, ob der Raum vollständig frei gemacht wird, oder ob nur die aktuell genannte Lehrkraft die Raumbelegung aufgibt. Mit Nächste Lehrkraft anzeigen* können in der Plantabelle die anderen belegenden Lehrkräfte dargestellt werden. In der Statuszeile ist die vollständige Raumbelegung sichtbar. Raumtausch: Raumbelegungen können nur innerhalb der gleichen Stunde getauscht werden. Am einfachsten erfolgt das mit Drag&Drop bei gedrückter AltGr-Taste (s.o.). Andere Möglichkeit: Die zu tauschenden Raumblegungen (genau zwei) werden zunächst markiert mit der Taste F7 mit der Schaltfläche über den Kontextmenüpunkt Markieren Sind zwei passende Raumbelegungen markiert, dann wird der Schalter aktiviert, mit dem die Raumbelegungen ausgetauscht werden können. Die Schaltfläche löscht alle vorhandenen Markierungen.