3.2.3 Manuelles Verplanen und Löschen

Drag&Drop Praktisch alle Varianten der manuellen Verplanung basieren auf Drag&Drop. Eine Einheit wird mit der linken Maustaste angeklickt und bei gedrückter Maustaste bewegt. Über der Zielstunde wird die Maustaste gelöst und die Einheit dort verplant.
Drag & Drop aus der Auswahlliste Einzelverplanung aus der statischen Auswahlliste:

Eine Unterrichtseinheit wird direkt von der linken Auswahlliste auf den aktiven Plan gezogen.
Hier wird die Unterrichtseinheit Ha 5b ku durch Drag&Drop verplant. Man erkennt an der Größe des Rechtecks auch die Blockgröße der Einheit.

Ist eine Verplanung nicht kollisionsfrei möglich, so erfolgt eine entsprechende Meldung.


Mehrfachverplanung aus der statischen Auswahlliste:

Ein Doppelklick auf eine Einheit der Auswahlliste stellt diese in der Kopfzeile des aktiven Plans für die Verplanung bereit (hier St 6b m).
Sie kann dort mit der Maus zur Zielstunde verschoben und verplant werden. Die Einheit steht solange zur Verplanung bereit, bis sie vollständig verplant ist oder wieder deaktiviert wird.

Das Deaktivieren erfolgt durch Anklicken eines Bereichs außerhalb der Pläne (z. B. in das Hauptmenü).

Weitere Drag&Drop-Funktionen
  • Einheiten können innerhalb eines Plans verlegt werden!
  • Bei gedrückter Strg-Taste wird eine Verplanung nicht verlegt, sondern kopiert. Die Verplanung am Drag&Drop-Startpunkt bleibt erhalten, am Zielpunkt erfolgt eine weitere Verplanung der Einheit, falls dies möglich ist.
  • Verplanungen werden durch Zurückziehen aus dem Stundenplan in die linke Auswahlliste gelöscht.
  • Sonderstunden können verplant werden.
  • Raumvergabe
  • Direkter Stundentausch
  • Suche von Verlegungsketten
Sonderstundenverplanung In der statischen Auswahlliste werden auch die Sonderstunden aufgelistet. Sie können ebenfalls durch Drag&Drop in den aktiven Plan gezogen werden.

Hier wird eine Sprechstunde durch Drag&Drop in den Lehrerplan gezogen.

Raumvergabe Einzelne Raumvergaben können schnell durch Drag&Drop aus der linken Auswahlliste erfolgen:

Im Kontextmenu der linken Auswahlliste wählt man die Anzeige von freien Räumen. Aus der Auswahlliste wird der Raum (hier E19) auf die gewünschte Stunde im Lehrerplan gezogen; eine Raumvergabe in den Klassenplan ist auf diese Weise nicht möglich.

Für eine komfortablere Raumverplanung sollte man aber den Raumvergabedialog aufrufen oder eine Raumtabelle öffnen.

Suche von Verlegungsketten Zieht man bei gedrückter Shift-Taste eine Stunde des Klassen- oder Lehrerplans auf eine andere Stunde des gleichen Plans, so wird dazu ein Verlegungsvorschlag gesucht und das entsprechende Fenster eingeblendet.

Eine eigene Eingabe von Start- und Zielstunde erfolgt dabei nicht mehr; es werden die Einstellungen verwendet, die beim letzten Aufruf des ausführlichen Verlegungs-Dialogs gewählt wurden.

Zieht man bei gedrückter Shift-Taste eine noch nicht vollständig verplante Unterrichtseinheit aus der linken Auswahlliste auf eine Stunde des aktiven Klassen- bzw. Lehrerplans, so werden Verlegungsvorschläge gesucht, mit denen sich die Unterrichtseinheit kollisionsfrei in dieser Stunde verplanen lässt.

Wählt man anstelle einer Planstunde als Ziel ein Feld der Kopfzeile oder Kopfspalte, so wird eine kollisionsfreie Verplanung auf eine beliebige Stunde versucht. Dies kann hilfreich sein, wenn für eine Unterrichtseinheit auf den ersten Blick keine Verplanungsmöglichkeit mehr gefunden wird.
Verplanung über ein Auswahlfenster Das Auswahlfenster für Unterrichtseinheiten wird durch einen Doppelklick in den Plan geöffnet,


Hier ist das Auswahlfenster für die Unterrichtsstunden und Sonderstunden einer Lehrkraft zu sehen.

Durch Anklicken einer Einheit des Auswahlfensters wird diese für das Verplanen mit Drag&Drop im Plan bereitgestellt.

Die Verplanung aus diesem Fenster wird im Hauptdialog kaum eine Rolle spielen, da andere Möglichkeiten komfortabler sind. Sie ist jedoch wichtig für Verplanungen in den zusätzlichen Planfenstern.

Kollisionen Würden beim Verplanen einer Einheit Kollisionen auftreten, so werden diese in einem eigenen Fenster aufgelistet (.. deutet auf eine Kopplung hin). Der Stundenplaner entscheidet dann, ob die Verplanung dennoch ausgeführt wird.
Undo-Funktion Verplanungen oder Löschungen können über die Schaltfläche wieder rückgängig gemacht werden. Die Undo-Funktion kann mehrfach hintereinander aufgerufen werden. Bis zu 1000 Einzelschritte könnten theoretisch zurückgenommen werden. Man muss aber darauf achten, dass manche Funktionen wie die Grunddatenbearbeitung oder die Poolverplanung den Undo-Speicher löschen.

Nach dem Aufruf erscheint ein Fenster, das alle Einzelschritte aufführt, die rückgängig gemacht werden sollen:


Hier wurden vier Stunden gelöscht, eine Doppelstunde verplant und mit Räumen versehen.

Die aufgelisteten Verplanungen und Löschungen werden durch zurückgenommen.

Löschen, Sperren und Fixieren von Stunden

Löschen Die Verplanung der aktuellen Stunde kann auf vielfältige Art und Weise gelöscht werden:
  • oder Taste Entf oder im Kontextmenü Aktive Stunde löschen (Löschen mit Sicherheitsabfrage)
  • Tastenkombination Shift+Leertaste (Löschen ohne Sicherheitsabfrage)
  • Herausziehen mit Drag&Drop. Das Ziel kann z.B. die statische Auswahlliste im Hauptdialog oder ein leerer Bereich des Planfensters sein.
  • Das Menü Löschen im Hauptdialog bietet zusätzlich weitere Möglichkeiten zur Löschung ganzer Planteile
Sperren Die aktive Planstunde kann folgendermaßen gesperrt werden:
  • oder Taste Einfg oder im Kontextmenü Aktive Stunde sperren
  • "Verplanen" der Sonderstunde ---- durch Drag & Drop
  • Das Menü Sperren im Hauptdialog bietet zusätzlich weitere Möglichkeiten zur Sperrung ganzer Planteile
Tipps zu Sperrungen In den Klassenplänen sollten Stunden, die nicht verplant werden dürfen, unbedingt gesperrt werden. Dies betrifft vor allem die Nachmittage.

Die eingeschränkte Verfügbarkeit von Räumen (z.B. Hallenbad) legt man durch Sperren nicht erlaubter Stunden fest.

Bei Lehrkräften, die nur bestimmte Tage verfügbar sind, sperrt man die anderen Tage.
Sperrungen sind ggf. Zeitwünschen und Zeitvorgaben für Unterrichtseinheiten vorzuziehen!

Ist bei einer Lehrkraft nur die Zahl der freien Tage festgelegt, so wird diese in der Grunddatenliste der Lehrkräfte eingetragen.
Beim Verplanungen wird geprüft, ob dadurch die konkreten freien Tage festgelegt sind.

Fixieren Fixierte Verplanungen können nicht gelöscht oder verschoben werden. Fixierbar sind nur Verplanungen von Unterrichtseinheiten (keine Sonderstunden).

Umfangreichere Fixierungen sind erfahrungsgemäß nicht nötig, da alle Veränderungen nachvollziehbar sind.

In den Plänen werden fixierte Stunden durch eine einstellbare Farbe gekennzeichnet.

Einzelne Stunden werden mit oder der Tastenkombination Strg+F oder mit dem Kontextmenüpunkt Aktive Stunde fixieren fixiert. Die gleiche Tastenkombination entfernt die Fixierung wieder.

Das Menü Fixieren im Hauptdialog bietet zusätzlich weitere Möglichkeiten zur Fixierung und zum Aufheben der Fixierung.