6.3.2 Tipps zum Lehrerraumkonzept

Der Dialog besitzt zur Unterstützung unterschiedlicher Arbeitsweisen eine Vielzahl von Funktionen - vor allem für das interaktive Zuordnen.
Hier sollen einige Vorschläge zum Einsatz gegeben werden. Welche Funktionen konkret nützlich sind hängt natürlich von der Arbeitsweise der Stundenplaner und der Raumsituation an der Schule ab.
Hier wird davon ausgegangen, dass in der eigentlichen Planungsphase die Lehrerräume noch nicht beachtet wurden; sie sollen vor der abschließenden realen Raumvergabe den Lehrkräften zugeordnet werden.
Vorbereitungen Führen Sie die hier beschriebenen Vorarbeiten durch.
Start der Planungen
Im Register "Diverse Einstellungen und Tests zum Lehrerraumkonzept" erhält man einen Überblick über die zu erwartende Raumauslastung und welche Planstunden einen besonderen Engpass darstellen. Eventuell wird man prüfen, ob einige dieser Planstunden leicht verlegbar sind.

Hier sieht man, dass auch bei optimaler Verteilung in der Stunde Montag 4 die Räume nicht reichen werden.

Im Register "Lehrerplan-Kollisions-Matrix" erhält man einen Gesamtüberblick, welche Lehrkräfte sich gut kombinieren lassen.
Testen Sie, ob Räume ungünstig verwendet werden.
Vorschläge für den Ablauf der Lehrerraumzuordnung Im Folgenden wird ein Ablauf für die Raumzuordnungen vorgeschlagen; natürlich hängt das individuelle Vorgehen sehr stark von der Raumsituation der Schule und den sonstigen "Schulgewohnheiten" ab.
  1. Zunächst wird man "besonders wichtige" Raumzuteilungen von Hand vornehmen; dies sollte man im beim Start aktiven Direktmodus durchführen, da sie dann sofort in die Grunddaten übernommen werden. Natürlich kann dies auch direkt in den Grunddatenlisten erfolgen.
  2. Anschließend kann man Lehrkräften mit einer hohen Lehrerraumstundenzahl Lehrerstammräume zuordnen. Dabei sollte man zunächst keine Kollisionen zulassen und mit der Mindeststundenzahl etwas experimentieren. Erst wenn man sich für eine untere Stundengrenze entschieden hat, sollte man den Vorschlag fiktiv ausführen. Die Bilder zeigen dazu ein Beispiel:
  3. Man wird nicht jeder Lehrkraft einen eigenen Raum zuteilen können; in der Regel werden sich Lehrkräfte einen Raum teilen. Diese Doppelbelegung wird man im nächsten Schritt vornehmen. Diese Phase wird ein Kernpunkt der Planungsphase sein und erfordert eine etwas tiefere Auseinandersetzung mit den Möglichkeiten des Dialogs.
    Im Gegensatz zum vorherigen Schritt wird man wenige Kollisionen zulassen und die Mindeststundenzahl reduzieren. Man wird hier auch selten einen Gesamtvorschlag ausführen lassen, sondern sich die einzelnen Zuteilungen individuell anschauen und dann z.B. durch Drag@Drop einer Suchmöglichkeit oder über das Kontextmenü Zuweisungen vornehmen.
    Zur Unterstützung dieser Suche kann man auch das Raumgitter hinzuziehen, das ohne Scrollen einen guten Überblick über alle Raumeignungen gibt. Klickt man in der Lehrerliste auf eine Lehrkraft (hier BoB), so wird die Eignung des Raums für die Lehrkraft in unterschiedlichen Grüntönen im Raumgiter gezeigt.

    Klickt man umgekehrt auf einen Raum der Liste, so erhält man in der Lehrerliste eine analoge Hervorhebung der Eignung der Lehrkräfte für den Raum. Zudem werden Raumplan und aktueller Lehrerplan mit verschiedenen Hervorhebungen angezeigt. Der Tooltipp der Pläne gibt dazu Erläuterungen.

    Tipp:
    Für einen besseren Überblick kann man die Anzeige der Lehrerliste einschränken und gezielt sortieren lassen.
    Im Beispiel werden Lehrkräfte ausgeblendet, denen für alle Stunden ein verfügbarer Raum zugeteilt wurde. Die restlichen werden nach der Zahl noch offener Stunden sortiert.
    Nach dem Ausfähren eines Vorschlags wird die Anzeige nicht immer automatisch angepasst, damit man die Zuteilungen noch nachvollziehen kann. Die Aktualisierung kann dann manuell durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche erfolgen.
  4. Nach den letzten Schritten bleiben trotz der Zuordnung von Lehrerstammräume noch eine Reihe von Lehrerplanstunden "unversorgt". Für diese kann man Ausweichräume festlegen. Dazu verwendet man die zweite (oder auch dritte Suchoption). Die Suchstrategie verläuft hier analog zu Schritt 3. Allerdings werden hierbei auch für die Lehrkräfte Räume gesucht, denen schon ein Lehrerstammraum zugewiesen wurde.
    Tipp:
    Einträge bei der Suche nach einzelnen Ausweichräumen können durch Drag&Drop sowohl in die Stammraum- oder auch Ausweichraumspalte gezogen werden.

  5. Die Suche nach einzelnen Ausweichräumen wird bei Lehrkräften mit einer noch größgeren Zahl offener Stunden weniger Erfolg haben. Hier sollte man die Suchoption nach einem Paar von Ausweichräumen. Bei dieser Variante wird zur Zeit noch kein Gesamtvorschlag gemacht.


    Die verschiedenen Grüntöne zeigen die Aufteilung der noch offenen Stunden auf zwei Ausweichräume an.
  6. Für die am Ende noch offenen Stunden wird man "besondere" Lösungen suchen müssen. Entweder man teilt Einzelstunden nach pädagogischen Gesichtspunkten bei der "echten" Raumbelegung abweichende Räume zu oder man versucht Planstunden zu verschieben.

  7. Vor dem Verlassen des Planungsdialogs sollte man die Raumzuteilungen in die Gunddaten übernehmen, da diese fiktiven Zuteilungen sonst verloren sind.