6.3 Lehrerraumkonzept

Grundlegendes Beim Lehrerraumkonzept werden (ausgewählten) Klassen keine Klassenstammräume zugeordnet; ihr Unterricht wird in Räumen verplant, die den Lehrkräften fest zugeteilt sind. Dazu kann in der Lehrerliste der Grunddaten einer Lehrkraft ein fester (fixer) Lehrerraum (Lehrerstammraum) und eine Gruppe von Ausweichräumen zugeordnet werden. Das Klassenraum- und das Lehrerraumkonzept können für verschiedene Klassen parallel verwendet werden.

Es gibt zwei Vorgehensweisen für die Umsetzung des Lehrerraumkonzepts bei der Stundenplanerstellung:

  • Die Belegung des Lehrerraums kann schon während der Verplanung von Unterrichten beachtet werden. Ein Unterricht kann zu einer bestimmten Stunde nur verplant werden, wenn ein zugeordneter Lehrerraum frei ist.
  • Die Zuordnung und Verplanung der Lehrerräume erfolgt nach der Verplanungsphase auf der Basis kompatibler Lehrerstundenpläne.
Die erste Variante dürfte die Verplanung stark einschränken. Vorgeschlagen wird die zweite Vorgehensweise. Allerdings ist auch eine Kombination der beiden Vorgehensweisen möglich: Nach der ersten Verplanungsphase und vor der Optimierung werden Lehrerräume zugeordnet und belegt; bei der Optimerung beachtet man dann die Verfügbarkeit der Lehrerräume.

Auf der Registerseite "Bedienungungseinstellungen" unter "Extras/Einstellungen" wird festgelegt, ob bereits beim Verplanen von Unterrichten auch die Verfügbarkeit von Lehrerräumen geprüft wird und diese dabei auch sofort belegt werden sollen.

Vorbereitungen in den Grunddaten
  • In der Klassenliste der Grunddaten wird durch den Eintrag L in der Spalte "L.raum" festgelegt, ob die Raumzuweisungen für die jeweilige Klasse nach dem Lehrerraumkonzept erfolgt. Anderen Klassen ordnet man wie gewohnt einen Klassenstammraum zu.

  • In der Raumliste der Grunddaten wird durch den Eintrag L in der Spalte "Verwendung" festgelegt, ob der Raum für das Lehrerraumkonzept verwendet wird.

    Eine Doppelverwendung eines Raums als Klassenstammraum und als Lehrerraum ist nicht ratsam.

    Auch ein Fachraum sollte nicht als Lehrerraum verwendet werden. Will man einer Lehrkraft immer den gleichen Fachraum zuordnen, so sollte diese Zuordnung für die entsprechenden Unterrichte der Lehrkraft in der Liste der Unterrichte (Spalte Raum) vorgenommen werden.
Zuordnung von Lehrerräumen Eine zentrale Rolle beim Lehrerraumkonzept spielt die Zuordnung der Räume zu den Lehrkräften. Dabei muss darauf geachtet werden, dass die Platzzahl jeweils groß genug ist, da sie auch beim Lehrerraumkonzept mit der Schülerzahl der Unterrichte verglichen wird und die Platzzahl mindestens so groß wie die größte Schülergruppe der Lehrkraft sein muss.

Die Zuordnung der Räume zu den Lehrkräften kann im Programm an folgenden Stellen erfolgen, wobei man von WILLI2 ein unterschiedliches Ausmaß an Hilfestellung bekommt:

  • Eingabe direkt in der Lehrerliste der Grunddaten
    Der feste Lehrerraum wird durch einen Doppelklick auf die Spalte "L.raum" ausgewählt, die Ausweichräume analog in der Spalte 'Ausweichr.'

  • Lehrerraum-Zuordnungs-Dialog
    Diesen Dialog erreicht man über den Hauptmenüpunkt "Automatische Raumvergabe" im Register "Lehrerräume verplanen und zuordnen" auf der Seite "Lehrerräume planen und zuordnen".

    Mit dem Lehrerraum-Zuordnungs-Dialog kann neben dem Ausführen der eigentlichen Raumbelegungen auch die Lehrerraumzuordnung geplant und durchgeführt werden.
    Es gibt hier zwei Bearbeitungsmodi, die zur Unterscheidung auch teilweise unterschiedlich eingefärbt sind:
    • Im Direktmodus wirkt sich die Änderung von Lehrerräumen sofort auf die Einträge in den Grunddaten aus.

    • Im Planungsmodus erfolgen Zuordnungen von Lehrerräumen zunächst fiktiv. In diesem Modus kann man sich von WILLI2 Vorschläge für die Zuteilungen machen lassen.

      Vor dem Verlassen des Dialogs wird man die Planungen in die Grunddaten übertragen.

      Die ausführliche Beschreibung der Zuordnungsdialoge findet sich hier

Belegung der Lehrerräume In der Regel wird man während der Verplanungsphase die Lehrerräume noch nicht belegen. (vgl. Bedienungseinstellungen)
Voraussetzung für die automatische Lehrerraumverplanung ist die erfolgte Zuteilung von geeigneten Räumen. Diese Zuweisungen könnten hier auch nachbearbeitet werden.
Die Raumbelegung selbst erfolgt dann durch Anwahl der drei entsprechenden Schalftflächen: