Dazu kann man entweder mit den drei Schaltflächen den Vortag, den aktuellen Tag ("heute") bzw. den nächsten Tag auswählen; Das Wochenende und Ferien werden dabei jeweils übersprungen.

Alternativ verwendet man das Datum-Menu .
Das Datum ist auch direkt eingebbar bzw. nach Öffnen des Kalenders anzuklicken.

Hinweis: Vertretungsplandateien kann man nicht direkt laden, sondern nur über das Datum aufrufen.

Im Hilfe-Menü des Hauptfensters kann man auswählen, ob dabei der Standardbrowser oder ein programminterner Browser verwendet wird. Der programminterne Browser ist zwar schneller, aber leider nicht HTML5-fähig, so dass beispielsweise die Such-Funktion nicht eingesetzt werden kann.

Unter dem Menüpunkt Extras - Registrierung

ist der Schulname (exakte Schreibweise!) und die 9-stellige Lizenznummer einzugeben. Dann wird der Schaltknopf Lizenzieren betätigt.

Schlägt die Registrierung fehl, so überprüfen Sie nochmals Schulnamen und Lizenznummer und nehmen Sie gegebenenfalls nochmals Kontakt mit den Programmautoren auf.

Das Speichern ist eigentlich unnötig, da bei Programmende alle Daten automatisch im dafür vorgesehenem Pfad gespeichert werden.

Neue Zeilen können auch am Ende der Liste angehängt werden. Die Reihenfolge bezieht sich nur auf die jeweilige Eingabeliste. Beim Ausdruck werden die Einträge dem Druckformat entsprechend sortiert.

Mit dem Menüpunkt in bisheriges Fenster oder dem gezeigten Schalter wird der Stundenplan des gerade ausgewählten Elements (Lehrkraft, Klasse oder Raum) eingeblendet.
Wird bereits ein Stundenplan angezeigt, so wird der neue als weitere Registerkarte hinzugefügt.

Mit dem Menüpunkt in weiteres Fenster wird ein weiteres Planfenster für das ausgewählte Element geöffnet, so dass mehrere Pläne gleichzeitig betrachtet werden können.

Alle Pläne der betroffenen Kopplung öffnet ein neues Planfenster für die Pläne aller in der Einheit bzw. Kopplung vorkommenden Klassen und Lehrkräfte. Auch der Plan der Vertretungslehrkraft wird ggf. ergänzt.

Alle Lehrkräfte der Klasse öffnet ein neues Planfenster für die Pläne der Klasse der gerade ausgewählten Zeile und aller in der Klasse unterrichtenden Lehrkräfte. Das ist hilfreich, wenn man gezielt Vertretungslehrkräfte sucht, die in der Klasse tätig sind.

Alle Klassen der Lehrkraft ist das entsprechende Gegenstück. Ist gerade die Vertretungslehrkraft ausgewählt, so werden die Klassen der Vertretungslehrkraft gezeigt, ansonsten die der zu vertretenden Lehrkraft.

Im Stundenplan sind jeweils alle Änderungen durch den aktuellen Vertretungsplan vermerkt.

Mit den Schaltern rechts unten können weitere Klassen-, Lehrer- oder Raumpläne aufgenommen werden.

Rechts unten ist die Woche aufgeführt, für welche dieser Stundenplan mit Vertretungsinformation ausgestattet wurde (hier 14.6. bis 18.6.), ergänzt durch die Information, welche Unterrichtsphasen in dieser Woche gelten (hier A und B). Mit den Pfeiltasten wählt man die vorherige bzw. folgende Woche aus.

• Auswahl genau eines Wertes
• gleichzeitige Auswahl mehrerer Werte

Der gewünschte Wert wird angewählt, die Auswahl mit bestätigt. Einfacher ist ein Doppelklick auf den gewünschten Wert.

Auswahlfenster für die gleichzeitige Selektion mehrerer Werte enthalten zusätzlich die Schaltflächen und .

1. Bei jedem Klick auf eine Zelle wird diese selektiert und farbig (Standardfarbe rot) dargestellt. Erneutes Anklicken einer selektierten Zelle setzt diese wieder zurück. In obiger Abbildung wurden die Räume E23, E25, 107, 224 und 227 ausgewählt.
2. Man kann auch einen zusammenhängenden Bereich markieren und dann auswählen:
   • Dazu klickt man auf die erste Zelle des Bereichs und bewegt die Maus bei gedrückter linker Maustaste den Mauszeiger bis zum letzten auszuwählenden Feld, wo man die Maustaste loslässt.
     

     Den markierten Bereich erkennt man am eingefärbten Hintergrund der Zellen (Standardfarbe gelb). Zusätzlich erscheinen die zwei Schaltflächen . Gleichzeitig wurden die Schaltflächen OK und Abbrechen deaktiviert.

   • Mit wird der markierte Bereich in die Auswahl aufgenommen, die Markierung verschwindet und die ursprünglichen Schalter sind wieder sichtbar.
     

Mit werden alle Felder selektiert, mit die gesamte Auswahl gelöscht.

Die Schaltknöpfe und werden dort beschrieben.