Das Aufsichtengitter stellt eine Matrixdarstellung der Aufsichten bereit; horizontal werden die Zeiten und vertikal die Orte aufgetragen. Die Vergabe der Aufsichten wird hauptsächlich hier bewerkstelligt.

Man wählt eine leere (nicht umrahmte) Zelle und den Menüpunkt Bearbeiten - Einfügen oder man führt einen Doppelklick auf die Zelle aus.

Wie in der Aufsichtenliste kann diese neue Aufsicht auf die anderen Wochentage übertragen werden: Sie wird mit F7 oder über das Markieren-Menü markiert und dann mit Markieren - Markierte Aufsichten kopieren auf die anderen Wochentage übertragen,

Eine zu löschende Aufsicht (umrahmte Zelle) wird angewählt und dann über Bearbeiten - Löschen oder den Schalter gelöscht.

Das Löschen der Aufsicht muss unterschieden werden vom Löschen der Lehrkraft mit dem Schaltknopf , bei der zwar die Lehrkraft entfernt wird, die Aufsicht aber im Raster bleibt.

In der Fußzeile wird jeweils der Stand der Verplanung angezeigt. Die erste Zahl bezieht sich auf die noch nicht vergebenen Aufsichten unter Berücksichtigung ihrer Gewichtung, die zweite zieht die Anzahl der Aufsichten heran, die alle Lehrkräfte zusammen laut Grunddaten-Lehrerliste erhalten sollen.

Die Vergabe von Aufsichten kann im Gitter analog zur Vergabe in der Liste erfolgen, indem doppelt auf ein umrahmtes Feld im Gitter geklickt oder der Schalter betätigt wird.

Direkter geht das aber mit der nachfolgend beschriebenen Auswahlliste.

Ist im Aufsichtengitter eine Aufsicht markiert, so wird rechts die Liste der dafür in Frage kommenden Lehrkräfte eingeblendet. Die Zahl hinter dem Namen spiegelt die Eignung der Lehrkraft für die Aufsicht wider.

Wird in der Liste eine Lehrkraft angewählt, so erscheint ihr Stundenplan unter der Liste.

Mit einem Doppelklick wird sie als Aufsicht ins Gitter übernommen. Eine bereits in der Aufsicht eingetragene Lehrkraft wird gegebenenfalls entfernt.

Mit diesem Schalter wählt Willi2 diejenige Aufsicht aus, für welche die größte Dringlichkeit besteht (d.h. am wenigsten geeignete Lehrkräfte verfügbar sind) und setzt die erste Lehrkraft aus der Liste für die Aufsicht ein.

Der Vorschlag sollte aber anhand des Stundenplans geprüft werden; gegebenenfalls muss dann eine andere Lehrkraft der Liste ausgewählt werden.

Mit diesem Schalter werden alle Aufsichten automatisch verplant, die gleichzeitig mit der gerade markierten Aufsicht stattfinden. In der Praxis wird man dieses Vorgehen bei den weniger kritischen Aufsichtsterminen einsetzen.

Klickt man anschließend die einzelnen Lehrkräfte kurz an, so lässt sich an Hand des Stundenplans ein möglicher Korrekturbedarf erkennen.

Die im rechten Teil eingeblendete Liste der Lehrkräfte kann auch anders eingesetzt werden. Mit dem Kontextmenü (rechte Maustaste) lässt sich die Anzeige in die folgenden zwei Varianten abändern:

Falls im Gitter eine Aufsicht markiert ist, werden in der rechten Liste einige Tauschpartner für die markierte Aufsicht angeboten. Die Liste ist nach Eignung sortiert, eine Bewertung des Tauschs wird durch die Zahl zu Beginn der Zeile wiedergegeben.

Das Anklicken einer Zeile blendet den Stundenplan der zum Tausch angebotenen Lehrkraft ein, so dass man die Eignung überprüfen kann. Ein Klick auf die Aufsicht im Gitter schaltet zurück auf den Plan der tauschwilligen Lehrkraft.

Mit einem Doppelklick auf die entsprechende Zeile wird der Tausch der Aufsichten ausgeführt.

Nach Stundenplanänderungen kann die eine oder andere Aufsicht ungünstig platziert sein.

Die hier angezeigte bewertete Liste zeigt die "schlechten" Aufsichten nach Rangordnung sortiert. Die hier gezeigte Aufsicht für Fre liegt eine Stunde vor Unterrichtsbeginn. Sie dient nur zum Auffinden und hat keine weitere Funktionalität. Beim Anklicken einer Zeile wird der Stundenplan der Lehrkraft eingeblendet.