2.5 Lehrkräfte

Aufruf Grunddaten - Grunddaten (Listen) Registerseite Lehrkräfte


Die Abbildung zeigt nicht alle Spalten, die restlichen sind in einer weiteren dargestellt.

Zu beachten sind auch die Gemeinsamen Funktionen der Listen.

Von den nachfolgend beschriebenen Spalten ist nur der Eintrag eines Lehrerkürzels obligatorisch.

Weitere wesentliche Eingaben:

  • Kurzname und Langname spielen beim Drucken eine Rolle, werden aber auch an verschiedene Stellen im Programm angezeigt.
  • Die Gewichtungen der Kriterien ist an allen Stellen relevant, an denen das Programm aktive Vorschläge unterbreitet.
  • Die Aufsichten- und Präsenzenzahl sind relevant, falls Aufsichten und Präsenzen vom Programm verplant werden sollen.

SpalteBedeutung, ggf. Besonderheiten
Wenn bei Ihnen eine der nachfolgenden Spalten nicht angezeigt wird, ist sie möglicherweise gerade ausgeblendet.
Kürzel Das Lehrerkürzel kann maximal 5 Zeichen lang sein. Es dient zur Identifizierung der Lehrkraft und muss deshalb eindeutig sein.

Groß- und Kleinschreibung werden unterschieden, wenn diese Option in den Einstellungen aktiviert wurde.

Wird es durch einfaches Überschreiben geändert, so wird auch der Kurzname geändert. Das Umbennen wird unterbunden, wenn damit die Eindeutigkeit verletzt würde.

Kurzname Der Kurzname darf 7 Zeichen lang sein; er ist i. allg. gleich dem Lehrerkürzel, kann aber z. B. im Hinblick auf das Drucken abgeändert werden.
Name Der Langname kann maximal 40 Zeichen umfassen. Er kann beim Drucken verwendet werden, erscheint aber auch in der Aufsichtsliste und weiteren Listen und sollte deshalb gefüllt werden.
VornameDer Vorname kann separat eingegeben werden (maximal 40 Zeichen).
AnredeFrau (Eingabe f) bzw. Herr (Eingabe h); optional, kann aber beim Drucken verwendet werden.
FunktionBisher vorgesehene Funktionen sind:
P (Personalrat):Für alle Personalräte kann eine gemeinsame Sonderstunde verplant werden.
D (Direktorat):Für alle Direktoratsmitglieder kann eine gemeinsame Sonderstunde verplant werden.
S (Seminarlehrer):Dies wird bisher nur im Rahmen der Deputatsverteilung beachtet.
R (Referendar):vgl. Seminarlehrer
Freie Tage In der ersten der beiden Spalten wird die geforderte Zahl freier Tage für die Lehrkraft eingetragen, in die zweite Spalte kommen gegebenenfalls konkrete Wochentage.

Durch einen Doppelklick auf die zweite Spalte öffnet sich ein Auswahlfenster zur Festlegung der festen freien Tage.

Freie Tage können in den Lehrerplänen auch direkt gesperrt werden.

Stundenplanwünsche Die Qualität eines Stundenplans einer Lehrkraft wird nach verschiedenen Kriterien bewertet. Die Gewichtung jedes einzelnen Aspekts kann für jede Lehrkraft individuell eingetragen werden. Je größer die Zahl, umso wichtiger ist das jeweilige Kriterium. Der Eintrag Null bedeutet, dass dieses Merkmal nicht beachtet wird. Aus den Kriterien und ihren Gewichtungen wird eine Bewertungszahl berechnet, die an vielen Stellen herangzogen wird. Je größer diese Bewertungszahl, desto schlechter wird der Stundenplan der Lehrkraft eingeschätzt.

Es sollte aus Gründen der Gleichbehandlung darauf geachtet werden, dass die Summe der Einträge für alle Lehrkräfte etwa gleich ist.

Folgende Kriterien sind bisher vorgesehen, allerdings gehen weitere Faktoren, wie z.B. die Länge des Unterrichtstages und die Überschreitung der nachfolgend genannten Maximalgrenzen in die Bewertungszahl ein:

Lückenzahl Anzahl der Hohlstunden gemessen an der Gesamtstundenzahl; die Mittagspause zählt nicht als Hohlstunde. (vgl. Tipps) Die Lückenzahl ist i.d.R. das wichtigste Kriterium.
+DoppelEine Doppellücke wird weniger stark gewichtet als zwei einzelne Lücken.
-DoppelEine Doppellücke wird stärker als zwei einzelne Lücken gewichtet.
BlockBelastung durch mehrere aufeinanderfolgende Stunden ohne Unterbrechung ist unerwünscht.
VerteilungEine gleichmäßige Verteilung der Stunden auf alle Wochentage ist erwünscht.
-FrühEin früher Unterrichtsbeginn ist unerwünscht.
-SpätEin spätes Unterrichtsende ist unerwünscht.
Hohlstunden Maximale Zahl an Hohlstunden. Die Mittagspause wird nicht als Hohlstunde gezählt.
Bew. Nachmittag Der Eintrag N bewirkt, dass die Lücke zwischen Vormittags- und Nachmittagsunterricht die Lehrerplanbewertung beeinflusst. Dies ist vor allem für die nicht vor Ort wohnenden Lehrkräfte von Bedeutung.

Unter Einstellungen kann diese Option generell deaktiviert werden.

Aufsichten Maximalzahl an Aufsichten, die der Lehrkraft zugeteilt werden dürfen. Bei Lehrkräften, die keine Aufsichten haben (z. B. Referendare), gibt man 0 ein, sonst z. B. 3, bei Teilzeitkräften weniger. Die Angabe ist nur wichtig, wenn die Aufsichten verwaltet werden sollen.
Verf.stunden Vorgesehene Höchstzahl an Verfügungsstunden. Bei Lehrkräften, die keine Verfügungsstunden haben sollen (z. B. Referendare), gibt man 0 ein, sonst z. B. 2, bei Teilzeitkräften weniger. Die Angabe ist nur wichtig, wenn die Verfügungsstunden verwaltet werden sollen.

Aufsichtenzahl und Verfügungsstundenzahl können auch gemeinsam verwaltet werden.

SpalteBedeutung, ggf. Besonderheiten
max. Stunden Die Höchstzahl an Unterrichtsstunden pro Tag wird bei der Pool-Verplanung und bei Verschiebungsvorschlägen berücksichtigt und kann den jeweiligen Wünschen bzw. der Belastbarkeit der Lehrkraft angepasst werden.
max. NachmittageMaximale Zahl an Tagen mit Nachmittagsunterricht
Verplant/von Diese Feld ist nicht veränderbar. Es zeigt an, wie viele Unterrichtsstunden der Lehrkraft bereits verplant sind und wie viele in der Unterrichtsverteilung vorgesehen sind.
Kl.leitung Klasse, in der die Lehrkraft Klassenleitung hat; der Eintrag kann nicht hier, sondern in der Klassenliste bearbteitet werden. Zweitklassleitungen werden in Klammern aufgeführt.
L.raum Wenn an der Schule das Lehrkraftraumprinzip eingesetzt wird, dann wird hier der feste Raum dieser Lehrkraft eingetragen. Nach einem Doppelklick öffnet sich der Dialog zur Raumauswahl.
Raumgruppe An Schulen, die das Lehrkraftraumprinzip anstelle dem Klassenraumprinzip bevorzugen, kann einer Lehrkraft ein oder mehrere feste Räume zugeordnet werden. Nach einem Doppelklick auf das Feld öffnet sich eine Liste der vorhandenen Raumgruppen, aus welcher die gewünschte Gruppe ausgewählt wird. Die Raumgruppen müssen vorher über den Dialog Raumgruppe anlegen vereinbart werden.
SollWs Für jede Lehrkraft kann ihre Sollwochenstundenzahl (Deputat) eingetragen werden.

Aus den angelegten Unterrichtseinheiten wird die bereits vergebene Gesamtstundenzahl für jede Lehrkraft errechnet. Die Sollwochenstundeninformation ist vor allem nützlich, wenn die Unterrichtsverteilung noch nicht komplett eingeben ist, weil die Lehrkraft beispielsweise noch nicht festgelegten Unterricht (z. B. Wahlkurse) erteilen muss, aus dem sich zusätzlicher Nachmittagsunterricht ergeben kann. Dann wird hier ein Unterschied zwischen Deputat und Sollstundenzahl sichtbar.

Unterscheiden sich Gesamtstundenzahl und Sollwochenstundenzahl, so werden beide in den Stundenplänen getrennt angezeigt.

Mit einem Doppelklick auf das Feld öffnet sich ein Dialogfenster zur Berechnung der Sollwochenstundenzahl.

Unterrichtete Fächer Liste der Fächer, für welche die Lehrkraft die Lehrbefähigung besitzt.

Mit einem Doppelklick öffnet sich das Fenster zur Fächerauswahl.

Die Lehrbefähigungen müssen nicht angegeben werden, sie erleichtern aber gegebenenfalls die Erstellung der Unterrichtsverteilung mit Hilfe der Unterrichtsmatrix.

Die Lehrbefähigungen können auch in der Fächerliste bearbeitet werden.

Schulen Wird für mehrere Schulen ein gemeinsamer Stundenplan erstellt (z. B. kooperative Gesamtschule), so kann hier jeder Lehrkraft ihre Schule(n) zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt durch Eingabe des/der Kürzel(s) der betreffenden Schule(n). Vorher müssen die entsprechenden Schulen unter Grunddaten - Schuldaten - Schulen angelegt werden. Die Zuordnung der Lehrkräfte zu den Schulen kann auch dort erfolgen. Eine Lehrkraft kann mehreren Schulen zugeordnet sein.
Farbe Jeder Lehrkraft kann eine Farbe zugeordnet werden, die z. B. in Klassenplänen als Hintergrundfarbe der Planstunden verwendet werden kann, aber auch im Ausdruck verwendet werden kann.

Durch einen Doppelklick öffnet sich ein Fester zur Farbauswahl.

Über das Kontextmenü lässt sich der Farbwert einer Lehrkraft kopieren und auf andere Lehrkräfte übertragen.

Bemerkung Zu jeder Lehrkraft kann ein Bemerkungstext (max. Länge 255 Zeichen) eingegeben werden. Dieser wird im Lehrkraftplan des Hauptdialogs angezeigt und steht so immer rasch zur Verfügung. Am einfachsten erfolgt die Eingabe dort.
Zusatzinfo Zu jeder Lehrkraft kann ein kurzer Informationstext (max. Länge 100 Zeichen) wie z. B. die Telefonnummer eingegeben werden. Auch dieser kann im Hauptdialog eingeblendet und bearbeitet werden.

Weitere Funktionen zur Bearbeitung der Lehrerliste

Zeitwünsche

 Für jede Lehrkraft kann ein eigenes Wunschzeitraster angelegt werden, in dem für jede Planstunde ein Wunschwert von -3 (sehr unerwünscht) bis +3 (sollte möglichst belegt werden) eingetragen werden kann.

Lehrergruppen		 Beim Drucken kommt es wiederholt vor, dass man z. B. ganz bestimmte Lehrerpläne wiederholt benötigt. Diese Lehrkräfte kann man zu einer Gruppe zusammenfassen. Im Druckmenü lassen sich Gruppen als Auswahlfilter festlegen.

Das Dialogfenster, das sich mit dem gezeigten Schalter öffnet, ist auch für Klassen- und Raumgruppen vorgesehen.

Anlegen einer neuen Gruppe Das Anlegen einer neuen Gruppe erfolgt in 3 Schritten:
  • Auswahl der Gruppenart unter Was wird bearbeitet?
  • Daraufhin öffnet sich der Dialog zur Auswahl mehrerer Klassen, Lehrkräfte oder Räume. Nach Auswahl der gewünschten Elemente wird dieses Fenster mit OK geschlossen und die Gruppe ist bereits angelegt. Die Auswahl der Elemente kann auch später mit Doppelklick auf das graue Feld nachbearbeit werden.
  • Bearbeiten der Gruppenbezeichnung. Die angelegte Gruppe hat bereits einen Defaultnamen. Dieser sollte in eine treffende Bezeichnung (maximal 30 Zeichen, z. B. "Teilzeitkräfte") geändert werden. Anschließend wird der Schalter Bezeichnung übernehmen getätigt. Zwei verschiedene Gruppen dürfen nicht den gleichen Bezeichner haben.

Als Sonderfunktion lassen sich mit dem Schalter schnell Lehrergruppen aus der Lehrbefähigung ableiten. Die ersten beiden Schritte entfallen dann. Voraussetzung ist allerdings die Eingabe der Lehrbefähigung.

Löschen einer Gruppe
  • Auswahl der entsprechenden Gruppenart unter Was wird bearbeitet?
  • Auswahl der zu löschenden Gruppe in der Liste Bestehende ...gruppen