Jede Aufsicht wird durch Ort und Zeit eindeutig festgelegt.
Vor der eigentlichen Definition der Aufsichten müssen zunächst eine Orts- und eine Zeitliste angelegt werden.
Die Liste der Aufsichtsorte öffnen findet sich auf Registerblatt Orte und könnte beispielsweise so aussehen:
| Ortsbezeichnung |
Die Ortsbezeichnung muss eindeutig sein; sollen am gleichen Ort zur gleichen Zeit mehrere Aufsichten eingesetzt werden, so müssen zwei "Orte" vorgesehen werden (hier z. B. Pausenhalle 1 und Pausenhalle 2). Der Begriff "Ort" ist dabei nicht unbedingt streng räumlich zu sehen, wie der Eintrag Verkauf zeigt. Er beschreibt vielmehr die Art der Aufsicht. |
| Lage |
Die Lage des Aufsichtsortes im Schulgebäude wird durch eine Zahl beschrieben, die bei der Einteilung der Aufsichten als Kriterium herangezogen wird. Diese Zahl sollte zur Lage der Räume passen, die in der Nähe des Aufsichtsorts liegen, damit lange Wege zwichen Unterrichts- und Aufsichtort bei der Aufsichtenvergabe vermieden werden können. |
| Bearbeitung |
Einzelne Orte können über das Menü Bearbeiten entfernt oder eingefügt werden; zusätzliche Eingaben sind immer auch in der letzten freien Zeile möglich. Hält man über der 1. Spalte die Maustaste kurze Zeit gedrückt, so erscheint ein hellblaues Rechteck, mit dem der Ort in der Liste nach oben/unten verschoben werden kann. Nach Loslassen der Maustaste wird er an der neuen Stelle eingeordnet. |
Die Liste der Aufsichtszeiten findet sich auf dem Registerblatt Zeiten und könnte beispielsweise so aussehen:
| Zeitbezeichnung | Die Zeitbezeichnung muss eindeutig sein. Sie muss keine strenge Zeitangabe im Sinn einer Planstunde sein, sondern stellt eine Umschreibung der Aufsichtszeit dar. |
| Vor/Nach | Hier sind nur die Einträge Vor, In und Nach zulässig. Der Eintrag beschreibt die zeitliche Einordnung relativ zum Eintrag in der Spalte Stunde. |
| Stunde | Der Stundenbezeichner kann eingetippt werden oder nach einem Doppelklick aus der Auswahlliste gewählt werden. |
| Von, Bis | Beginn und Ende werden im gezeigten Format eingegeben. Die Zeiten können über Druckformate gedruckt werden, relevant sind sie, wenn unterschiedliche Zeitraster verwendet werden. |
| Bearbeitung |
Einzelne Zeiten können über das Menü Bearbeiten entfernt oder eingefügt werden; zusätzliche Eingaben sind immer auch in der letzten freien Zeile möglich. Hält man über der 1. Spalte die Maustaste kurze Zeit gedrückt, so erscheint ein hellblaues Rechteck, mit dem die Zeit in der Liste nach oben/unten verschoben werden kann. Nach Loslassen der Maustaste wird sie an der neuen Stelle eingeordnet. |
Für jede Aufsicht müssen Ort und Zeit (ggf. Wochentag und Gewicht) festgelegt werden.
| Ort |
Nach einem Doppelklick auf die Zelle öffnet sich eine Liste mit allen in der Ortsliste festgelegten
Orten. Der gewünschte wird mit Doppelklick ausgewählt und in die Zelle eingetragen.
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| Zeit |
Die Zeitbezeichnung einer neuen Aufsicht ist zunächst leer und damit ungültig.
Nach einem Doppelklick auf die Zelle öffnet sich eine Liste mit allen in der Zeitenliste festgelegten Zeiten. Die gewünschte wird mit Doppelklick ausgewählt und in die Zelle eingetragen. Mit dem Zeitbezeichner ist automatisch auch die zeitliche Einordnung (z. B. Vor der 5. Stunde) festgelegt. Die früher vorgesehene Möglichkeit, die Zeit direkt mit Hilfe der Wochenstunde und einer Vor/Nach-Information festzulegen, entfällt ab Willi-Version 2.200. |
| Tag |
Bei der Ersterstellung der Liste wird der voreingestellte Mo beibehalten.
Nach einem Doppelklick öffnet sich das entsprechende Fenster zur Auswahl des Wochentages, auch ein direktes Eintippen ist möglich.
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| Lehrkraft |
Für jede Aufsicht kann nur eine einzige Lehrkraft eingetragen werden. Sollen z. B. für die Hofaufsicht zwei Lehrkräfte eingeteilt werden, so müssen zwei Hofaufsichten mit gleicher Zeitvorgabe aber verschiedenem Ort angelegt werden. Die Ortsliste benötigt dazu die beide Orte (z.B. Hof 1 und Hof 2). Die Eingabe einer Lehrkraft erfolgt besser im Aufsichtengitter, kann aber auch hier vorgenommen werden. Nach einen Doppelklick öffnet sich eine sortierte Liste von Lehrkräften, die für die Aufsicht in Frage kommen.
Die Zahl hinter dem Namen ist Bewertung. Je höher die Zahl, umso besser eignet sich die Lehrkraft für die Aufsicht. Diese Bewertung ist natürlich nur ein erster Hinweis. Wählt man eine Lehrkraft in dieser Liste aus, so wird deren Plan eingeblendet. so dass man die Eignung anhand des Plans einschätzen kann. Mit einem Doppelklick wird die Lehrkraft in die Aufsicht eingesetzt.
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| Gewicht | Voreingestellt ist der Wert 1; längerdauernde oder besonders anstrengende Aufsichten können höhere Gewichtungen erhalten und damit bei der Belastung der Lehrkraft doppelt oder dreifach gewertet werden. |
| Info |
Die Spalte kann nicht bearbeitet werden, sie fasst die zeitliche Einordnung der Aufsicht zusammen.
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Entsprechend werden die weiteren Aufsichten für den 1. Wochentag definiert.
Erfahrungsgemäß sind die Aufsichten für jeden Wochentag fast die gleichen.
Deshalb sind die Aufsichten für die restliche Woche schnell zu erstellen:
Mit Markieren - Alle Aufsichten markieren markiert man alle Aufsichten, bei einzelnen könnte man den Markierungszustand mit F7 oder Anklicken des Zeilenkopfes ändern.
Mit Markieren - Markierte Aufsichten kopieren werden die markierten Aufsichten auf die restlichen Wochentage übertragen.
Die komplette Beschreibung aller Aufsichten der Schule kann i.d.R. im nächsten Jahr beibehalten werden. Einzelne Aufsichten können über das Menü Bearbeiten entfernt oder eingefügt werden; zusätzliche Eingaben sind immer auch in der letzten freien Zeile möglich.
Tipp: Das Einfügen und Löschen geht noch schneller im Aufsichtengitter.
Die Anordnung der Aufsichten in der Liste ist eigentlich unwichtig, kann aber mit Hilfe des Menüs Sortieren nach Tag/Stunde, nach Lehrkräften oder nach Aufsichtsorten geordnet werden.
Hält man über der 1. Spalte die Maustaste kurze Zeit gedrückt, so erscheint ein hellblaues Rechteck, mit dem die Aufsicht in der Liste nach oben/unten verschoben werden kann. Nach Loslassen der Maustaste wird sie an der neuen Stelle eingeordnet.