3.3.3 Dringliche Einheiten und Engpässe

Zweck Der erfahrene Stundenplaner weiß, welche Unterrichtseinheiten bzw. Klassen besonders problematisch sind und deshalb vorrangig zu verplanen sind. Zudem wird er im Auge behalten, ob einzelne Lehrkraftpläne im Lauf der Planentstehung zu weit "geöffnet" werden, so dass entstehende Lücken schwer zu schließen sind.

Drei Werkzeuge können diese Erfahrung ergänzen und sollten im Laufe der Stundenplanentstehung regelmäßig eingesetzt werden:

Diese Listen werden mit der Schaltfläche in der Befehlsbox eingeblendet und erscheinen rechts im Hauptdialog. Eine nochmalige Betätigung der Schaltfläche blendet die Listen wieder aus. Entsprechendes ist auch im Menü Anzeige des Hauptdialogs möglich.

Die dritte Liste ist zunächst ausgeblendet, kann aber mit Klick auf '>' sichtbar gemacht werden.

Zu Beginn der Stundenplanerstellung wird man diese Listen eher nicht benötigen, später gelegentlich; gegen Ende der Stundenplanerstellungen wird man sie dauerhaft eingeblendet lassen.
Engpässe im Klassenplan Die obere Liste zeigt diejenigen Klassen und Wochenstunden, für welche nur noch wenige Unterrichtseinheiten einsetzbar sind.

Die Einträge sind nach der Anzahl der Möglichkeiten geordnet und farbig gekennzeichnet. Stunden ohne geeignete Unterrichtseinheiten sind rot eingefärbt. Jeder Eintrag wird durch Klasse und Wochenstunde beschrieben, in Klammern folgt die Anzahl der Möglichkeiten.

Wird ein Eintrag angeklickt, so wird der Klassenplan im Hauptplan angezeigt, zusätzlich wird das Überblicksfenster für die Klasse geöffnet.

Dringliche Unterrichtseinheiten Die zweite Liste zeigt diejenige Unterrichtseinheiten, für deren Verplanung es nur wenige Möglichkeiten gibt.

Bei der Bewertung spielen die Anzahl der möglichen Stunden, die Anzahl der möglichen Wochentage und auch die mögliche Qualität des Lehrerplans eine Rolle, wenn dieser schon relativ gefüllt ist.

Die Einträge sind nach Bewertung geordnet und farbig gekennzeichnet. Unterrichtseinheiten, für welche die Anzahl der Möglichkeiten nicht ausreicht sind rot eingefärbt. Jeder Eintrag wird durch Lehrkraft, Klasse, Fach und Stundenzahl beschrieben, in Klammern folgt die Bewertungszahl.

Wird ein Eintrag in der Liste angewählt, so werden die entsprechenden Pläne einschließlich Verplanungsmöglichkeiten im Hauptdialog angezeigt.

Kontextmenü Über das Kontextmenü der ersten beiden Listen lässt sich die Auswahl der anzuzeigenden Elemente beeinflussen und eine Lösung für das ausgewählte Problem finden.

Mit dem ersten Menüpunkt wird die Auflistung aktualisiert.

Mit den Filtern kann man nicht relevante Klassen und Fächer ausblenden, letztere spielen nur bei den dringlichen Verplanungen eine Rolle.

Die Suche einer Lösung verwendet den vereinfachten Aufruf der Verlegungskettensuche.

  • Bei einer dringlichen Verplanung werden dabei Verlegungsketten gesucht, die eine noch nicht verplante Stunde der Einheit kollisionsfrei verplanen können. Häufig besteht die Dringlichkeit darin, dass zwar einige Stunden leicht verplant werden können, aber nicht genügend Platz für alle Stunden ist. Dann muss der Vorgang wiederholt werden bis alle Stunden untergebracht sind.
  • Bei einem Engpass werden Verlegungsketten gesucht, welche entweder eine noch nicht vollständig verplante Einheit auf die problematische Stunde setzen oder aber eine bereits verplante Stunde auf die Problemstunde verlegen. Ersteres hat den Vorrang, letzteres kann evtl. das Problem nur verlagern. Gesucht wird (maximal) 5 Sekunden lang, die Vorschläge werden bewertet, geordnet und gespeichert und erst nach Ablauf der Suchzeit angezeigt.
In beiden Fällen wird nach Abschluss der Suche die Problemliste aktualisiert.
Große Lücken im Lehrerplan Diese Liste wird mit Klick auf '>' eingeblendet und mit Klick auf 'X' wieder ausgeblendet.

Sie zeigt diejenigen Lehrkräfte an, deren Plan besonders große Lücken aufweisen. Sie ist so geordnet, dass Lücken, die als besonders problematisch angesehen werden, zuerst genannt werden. In die Bewertung gehen neben der Größe der Lücke auch die Chancen ein, die Lücke durch weitere Verplanungen zu füllen oder das Problem durch einen Stundentausch zu lösen. Tauschmöglichkeiten werden ggf. ergänzend aufgeführt.

Lehrkräfte, bei denen das Bewertungsgewicht Lückenzahl 0 ist, werden weggelassen.

Bei einem Klick auf einen Eintrag wird im Hauptdialog der Plan der Lehrkraft angezeigt.

Über das Kontextmenü kann differenziert werden, ob Lücken über die Mittagspause berücksichtigt werden, ggf. beschränkt auf diejenigen Lehrkräfte, bei denen dies in den Grunddaten vorgesehen ist.