Überblicksfenster

3.7 Überblicksfenster

Aufgabe	Das Überblicksfenster dient der schnellen und umfassenden Anzeige von Verplanungsmöglichkeiten. In der Poolverplanung übernimmt es zusätzliche Steuerungsaufgaben.
Aufruf	Schaltfläche oder Auswahl einer Klassenstunde aus der Liste der Verplanungsengpässe. Das Überblicksfenster kann sowohl vom Klassen- als auch vom Lehrerplan aus aufgerufen werden. Im Rahmen der Poolverplanung öffnet sich das Überblicksfenster selbstständig.

Anzeigearten	Die Anzeige im Stundenplan (linker Teil) kann dem Verwendungszweck angepasst werden. Es gibt folgende Anzeigearten: Verplanungsmöglichkeiten im Klassenplan Verplanungsmöglichkeiten im Lehrerplan Verplanungsmöglichkeiten für eine bestimmte Einheit des Verplanungspools Verplanungsmöglichkeiten für alle Einheiten des Verplanungspools Die beiden letzten Anzeigearten sind nur bei aktiver Poolverplanung verfügbar.
Klassenplan	Bereits verplante Stunden sind grau hinterlegt (hier Di 4). In jeder anderen Stunde sind bis zu fünf verplanbare Fächer eingetragen. Dabei werden ggf. Pooleinheiten und andere Einheiten farbig unterschieden. Die beiden Farben können unter Extras - Einstellungen festgelegt werden. Manche Verplanungsmöglichkeiten werden besonders hervorgehoben: Muss eine Unterrichtseinheit in einer bestimmten Planstunde verplant werden, so ist diese orange hinterlegt. (hier rk Di 5). Gibt es für eine Unterrichtseinheit nur noch wenig Möglichkeiten, so wird diese rot geschrieben (hier Mo Mp). Montag 2 ist ku56 in Klammern gesetzt. Damit wird veranschaulicht, dass bei einer Verplanung von ku56 in der 1. Stunde wegen der Pflichtdoppelstunde auch die 2. Stunde verplant würde. Es handelt so um eine "indirekte" Möglichkeit. Ist eine "indirekte" Möglichkeit die einzige mögliche Einheit für eine Planstunde, so wird diese lila dargestellt (hier Mo 4). Fährt man mit der Maus über eine Verplanungsmöglichkeit, so wird ein kurzer Hinweistext zur Dringlichkeit der Verplanung und zum Einfluss auf die Planbewertung der Lehrkraft eingeblendet. (hier der Hinweistext zu di) Ein Klick auf eine im Plan angegebene Möglichkeit führt zum Einblenden des Lehrerplans im Hauptdialog. Zusätzlich wird die angewählte Einheit in der Statuszeile näher beschrieben. Ein Doppelklick führt die entsprechende Verplanung aus. Im rechten Teil des Fensters kann eine andere Klasse ausgewählt werden. Eine Änderung der Klassenauswahl wird auch auf den Hauptdialog übertragen, sofern die automatische Anpassung aktiviert wurde. Mit dem Schalter werden anstelle der Fächer die verplanbaren Lehrkräfte eingetragen, hilfreich in Grund- und Mittelschulen, wo eine Lehrkraft oft mehrere Fächer unterrichtet. Mit erscheint wieder die Fächer-Darstellung. Bei aktiver Poolverplanung werden die Fächer bzw. Lehrkräfte nach Verplanungsdringlichkeit sortiert, ansonsten nach der Fächer-Grunddatenliste.
Statuszeile	Die Tabellenfelder der Statuszeile bieten weitere Informationen und Funktionen: Beim Anklicken eines Tabellenfeldes gibt die erste Zelle die Beschreibung der entsprechenden Unterrichtseinheit und deren Verplanungszustand (hat/soll) an. Die Anzeigen im Überblickfenster und Hauptdialog können synchronisiert werden; d.h. die Auswahl eines anderen Klassenplans (bzw. Lehrerplans) im Hauptdialog wird auf das Überblicksfenster übertragen und umgekehrt. Diese Anpassung kann durch Anklicken dieses Felds aktiviert bzw. deaktiviert werden. Die Reihenfolge der angezeigten Verplanungsmöglichkeiten kann nach Dringlichkeit und Lehrerplanbewertung sortiert werden. Eine Einheit steht umso weiter vorne, je dringlicher ihre Verplanung ist und je stärker sich die Bewertung des Plans der Lehrkraft verbessern würde. Ist diese Option deaktiviert, so erscheinen die Einheiten in der durch die Fächerliste vorgegebenen Reihenfolge. Häufig schließen sich Verplanungsmöglichkeiten aus. Dies kann man berücksichtigen und die Anzeige auf "echte" Möglichkeiten zu reduzieren.
Lehrerplan	In den Stundenplanfeldern werden die Klassen aufgeführt, welche die aktuelle Lehrkraft zu dieser Stunde unterrichten könnte. Diese Funktion wird besonders dann interessant, wenn das Deputat eines Lehrers sehr weit verplant ist. Unterrichtet eine Lehrkraft eine Klasse in mehreren Fächern, so erscheinen die Klassen in den Feldern eventuell auch mehrfach. Die im Klassenplan beschriebene Darstellung und Funktionalität gilt hier analog.
Einzelne Einheit	Im Rahmen der Pool-Verplanung sortiert das Programm die für eine Unterrichtseinheit möglichen Stunden. Diese Reihenfolge wird hier dargestellt. In der Abbildung wäre für die Einheit 5a Deutsch Mo3 die erste Präferenz, Mo4 die zweite. Im Auswahlfeld (rechts) kann man zwischen den Unterrichtseinheiten des Pools wählen. Verplanungen durch Doppelklick sind in dieser Darstellung nicht vorgesehen.
Alle Pooleinheiten	Im Klassenpool ähnelt die Darstellung und Funktionalität der Klassenplandarstellung. Die vom Programm vorgeschlagene nächste Verplanung ist farbig hinterlegt. Im Fachgruppenpool werden die verplanbaren Einheiten durch ihre Klassen dargestellt. Im Auswahlfeld (rechts) kann man zwischen den Unterrichtseinheiten des Pools wählen.