Mit dem Menüpunkt Extras - Prüfungsaufsichten wird ein Programmteil aufgerufen, mit dem sich die Aufsichten für das Abitur oder andere Abschlussprüfungen organisieren, fair verteilen und in den Vertretungsplan integrieren lassen.
Ein Stundenplanwechsel innerhalb des Prüfungszeitraums ist zulässig, falls die Reihenfolge der Klassen und Räume nicht geändert wird.
Das praktische Vorgehen gliedert sich dabei in drei Teile:
- Festlegung der grundlegenden Prüfungsdaten wie Zeitraum der Prüfung, Prüfungstage, betroffene Klassen und der Kriterien, nach denen Prüfungsaufsichten vergeben werden.
- Festlegung der Detaildaten für die einzelnen Tage wie Prüfungsräume und -stunden, Zahl der Aufsichten in den Räumen sowie der jeweiligen Prüfungsräume
- Vergabe der Aufsichten
Nach dem Schließen des Dialogs werden die einzelnen Aufsichten in die jeweiligen Tagesvertretungspläne eingetragen,
standardmäßig werden sie aber nicht mit dem Vertretungsplan gedruckt.
Vor dem Schließen kann man entscheiden, ob die Aufsichten mit dem Vertretungsplan dennoch gedruckt werden sollen. Die Entscheidung kann auch individuell in der Spalte Druck auf der Registerseite Vertretungen nachbearbeitet werden.