Den Dialog zur Aufsichtenverwaltung ruft man im Hauptmenü über Extras - Aufsichten u. Verfügungsstunden bearbeiten auf.

Es öffnet sich ein bildschirmfüllendes Fenster mit sieben Registerblättern, die auch die einzelnen Schritte der Aufsichtenerstellung widerspiegeln.

Die Verwaltung der Aufsichten erfolgt in zwei Stufen:

• Einmalig muss die Aufsichtenliste selbst erstellt werden (Aufsichtsbedarf). Dabei wird jede Aufsicht durch Ort und Zeit festgelegt.
• Jährlich müssen die Aufsichten an Lehrkräfte vergeben werden. Ggf. muss der Aufsichtbedarf noch angepasst werden. Dies erfolgt in den Registerkarten Aufsichtengitter bei gelgentlichem Vergleich mit der Aufsichten-Lehrerliste.

  Die für die Vergabe wichtigen Präferenzkriterien werden auf der Registerseite Aufsichten-Parameter eingestellt.

Die Verwaltung der Verfügungsstunden erfolgt analog, beide Schritte erfolgen auf der Registerseite Verfügungsstunden.