Zu beachten sind auch die Gemeinsamen Funktionen der Listen.

Von den nachfolgend beschriebenen Spalten ist nur der Eintrag eines Raumkürzels obligatorisch.

Weitere wesentliche Eingaben:

• Die Platzzahl wird mit der Schülerzahl in Unterrichtseinheiten verglichen, wenn diese Option nicht deaktiviert ist.
• Die Raumlage fördert ggf. das Prinzip der kurzen Wege.

Das Raumkürzel kann maximal 5 Zeichen lang sein. Es dient zur Identifizierung des Raums und muss deshalb eindeutig sein.

Groß- und Kleinschreibung werden unterschieden, wenn diese Option in den Einstellungen aktiviert wurde.

Wird es durch einfaches Überschreiben geändert, so wird auch der Kurzname geändert. Das Umbennen wird unterbunden, wenn damit die Eindeutigkeit verletzt würde.

Die Raumgröße wird bei der automatischen Raumvergabe beachtet, allerdings nicht bei den Klassenstammräumen. Es wird davon ausgegangen, dass eine Klasse in ihrem Stammraum auch Platz hat.

Die Lage des Raums im Schulgebäude kann durch eine Zahl beschrieben werden (z. B. Stockwerk). Die Differenz dieser Zahlen spiegelt vereinfacht die gegenseitige Entfernung der Zimmer wider.

Mit Hilfe der Kennzahl für die Lage eines Zimmers kann man auch verschiedene Gebäude unterscheiden (Siehe Beispiel zur Modellierung mehrerer Gebäude). In diesem Fall sollten die Lagewerte größer als 0 sein!

Wird ein Raum als gewöhnliches Klassenzimmer verwendet, so erfolgt hier kein Eintrag.

• f : Fachraum
• k : Reserviert für die Oberstufe
• s : Sonderraum, wird bei der automatischen Raumvergabe nicht belegt.

Je nach Möblierung eignet sich ein Raum nicht für alle Jahrgangsstufen; es kann deshalb ein Jahrgangsstufen-Bereich festgelegt werden, für den ein Zimmer verwendet werden kann.