11.4 Verteilung der Unterrichte

Zweck Verteilung der Unterrichte auf die Lehrkräfte sowie die Änderung der Unterrichtsverteilung mit grafischer Unterstützung.
Aufruf Im Unterrichtsverteilungsmodul wird die Registerseite Deputatsverteilung gewählt.
Aufbau des Fensters

Das Fenster der Deputatsverteilung gliedert sich in folgende wesentliche Teile:
  • Liste der Lehrkräfte und der ihnen zugewiesenen Unterrichte (Lehrkräfteliste)
  • Liste der noch nicht zugewiesenen Unterrichte (Unterrichtsliste)
  • Auswahlfelder für die Anzeige der Lehrkräfte oder der Unterrichte
  • Liste mit diversen Anzeigemöglichkeiten, z.B. für die Lehrerwünsche
Zuweisen der Unterrichte Die Zuteilung oder das Löschen der Unterrichte erfolgt einfach durch Drag&Drop zwischen der Lehrkräfte- und der Unterrichtsliste.
Auswahl der angezeigten Lehrkräfte

Die Auswahl der in der Liste aufgeführten Lehrkräfte erfolgt durch direkte Auswahl oder durch UND-Verknüpfung der drei Filter:

In diesem Beispiel erlaubt der Fach-Filter 1 alle Lehrkräfte, die Englisch oder Deutsch oder beide Fächer unterrichten können; davon werden durch Fach-Filter 2 diejenigen Lehrkräfte ausgewählt, die auch die Lehrbefähigung für kath. Religion haben. Im Klassenfilter sind hier alle Klassen ausgewählt, ansonsten wäre auch eine Einschränkung auf diejenigen Lehrkräfte möglich, die in bestimmten Klassen unterrichten.
Sortierung der Lehrkräfte Die anzuzeigenden Lehrkräfte können auf zwei Arten sortiert werden.
Auswahl der Unterrichte Für die Auswahl der Unterrichte, die in der Unterrichtsliste aufgeführt werden, gibt es folgende Möglichkeiten:
  • Auswahl über Filter:
    Im gezeigten Beispiel werden nur die noch nicht vergebenen Unterrichte der Klassen 5a und 5b in Religion und Ethik aufgelistet.
  • Auswahl über die aktivierte Lehrerkraft:

    Hier wurde in der Lehrerliste die Lehrkraft Di ausgewählt, welche die Lehrbefähigung für Englisch und Ethik besitzt. Deshalb werden nur die nicht vergebenen Einheiten dieser Fächer aufgelistet.
Mit der Aktivierung der Option werden auch bereits vergebene Unterrichte mit aufgelistet.
Aufbau der Lehrerliste

Für jede Lehrkraft der Liste wird eine Zeile angelegt.
  • Die 1. Spalte enthält das Kürzel der Lehrkraft und ist grau unterlegt. Für zusätzliche Informationen kann der Hintergrund folgendermaßen eingefärbt werden:
    Gerade ausgewählte Lehrkraft
    Könnte für einen in der Unterrichtsliste angewählten Unterricht verwendet werden.
    Ein Doppelklick auf das Lehrerkürzel öffnet den UPZ-Dialog.

  • Die 2. Spalte "Soll" enthält die in der Lehrerliste der Grunddaten gespeicherte Zahl der "Sollwochenstunden".

    Weicht diese von der von WILLI auf der Basis der UPZ-Daten im Hintergrund berechneten Sollstundenzahl ab, so wird letztere noch zusätzlich vermerkt; zur Verdeutlichung wird das Feld dann auch eingefärbt .
    Für die Lehrkraft Ga ist in der Lehrerliste eine Sollwochenstundenzahl von 23 hinterlegt, WILLI errechnet aber nur 22 Stunden.

    Ein Tooltipp zeigt alle UPZ-Detailinformationen für die Lehrkraft an.

    Zusätzlich werden beim Anklicken des Kürzels diese Information in der Statuszeile gezeigt:

    Einzelheiten und Hintergründe zur Berechnung der Sollstundenzahl bei Lehrkräften finden sich unter der Hilfe zum UPZ-Dialog.

  • Die 3. Spalte "Zu" gibt die Zahl der bereits zugewiesen Planstunden an. Die Hintergrundfärbung zeigt sofort:
    Die Zahl der vergebenen Stunden entspricht der aktuell berechneten Sollstundenzahl.
    Die zugewiesene Planstundenzahl ist noch kleiner als die aktuell berechnete Sollstundenzahl, d.h. der Lehrkraft kann noch Unterricht zugeteilt werden.
    Der Lehrkraft wurde zuviel Unterricht zugewiesen. (eventuelle Mehrarbeit)

    Ein Tooltipp weist auf Besonderheiten der zugewiesenen Planstunden hin (vgl. Spalte 4).

  • Die 4. Spalte "Ab" gibt die Summe aller Abweichungen zwischen den (Plan)Stundenzahlen der Unterrichte einer Lehrkraft und der im Deputat der Lehrkraft angerechneten (Deputats)Stundenzahlen an.

    Ein Tooltipp listet die Unterrichte mit abweichenden Stunden auf. Bei den Unterrichtsblöcken selbst erscheint ebenfalls ein entsprechender Hinweis.

    Hinweis:
    Der Spaltenwert der Spalte "Zu" der Lehrkraft BeM wird grün hinterlegt, da von den 8 zugewiesenen Stunden 2 nicht zum Deputat zählen.
    Bei stimmiger Unterrichtszuweisung muss der Wert der Spalte "Soll" gleich der Differenz der Spalten "Zu" und "Ab" sein.
    Ausführlichere Erläuterungen finden sich unter UPZ-Dialog.

  • Die 5. Spalte enthält eine eventuelle Klassenleitung.

  • Ab der 6. Spalte werden die der Lehrkraft zugeteilten Unterrichte in der jeweiligen Fächerfarbe aneinandergereiht (Holzklötzchenmodell). Die Länge eines Blocks entspricht der Stundenzahl des Unterrichts.

  • Die gespeicherte Sollstundenzahl bestimmt die Länge der belegbaren Zeile. Die Stunden jenseits der Sollstundenzahl sind durch XX entwertet.

Aufbau eines Blocks Die Beschriftung eines Unterrichtsblockes besteht aus den unterrichteten Klassen und dem Fach.
Bei einstündigen Unterrichten kann man nur einen Teil des Textes lesen. In diesem Fall erscheint ein Tooltipp.

Unterrichte können fixiert werden (z.B. Wunsch einer Lehrkraft). Dies wird durch ein vorangestelltes Ausrufezeichen angezeigt.

Klickt man auf den Block, so erhält man in der Statuszeile des Bildschirms ausführlichere Informationen.

Zuteilen, verlagern und wegnehmen von Unterrichten

Unterrichte kann man einfach per Drag&Drop zuweisen, verlagern oder wegnehmen (d.h. die Zuweisung aufheben).

Sind Unterrichte bereits verplant, so wird man beim Verlagern auf eventuelle Kollisionen hingewiesen. Beim Wegnehmen wird man ggf. darüber informiert, dass ein Unterricht Wunsch einer Lehrkraft war.

Kontextmenü in der Lehrerliste

Das Kontextmenü eines Unterrichts in der Lehrerliste enthält folgende Funktionen:


  • Das Lösen der Unterrichtszuordnung ist gleichbedeutend mit dem Ziehen des Unterrichts durch Drag&Drop aus der Lehrerliste in die Liste der Unterrichte. Es wird eine Defaultlehrkraft ( Kürzel der Form "?..") in den Unterricht eingesetzt. Bereits verplante Unterrichte werden soweit möglich im Stundenplan erhalten.
  • Fixieren oder Lösen der Fixierung des Unterrichts an eine Lehrkraft.
  • Parameter des Unterrichts ändern: Es öffnet sich ein Dialog zum Ändern von Parametern einer Unterrichtseinheit in Karteikartendarstellung; man kann damit z.B. schnell die Stundenzahl einer bereits zugewiesenen Einheit ohne Verlassen des Unterrichtverteilungsmoduls ändern .
  • Unterrichtete Fächer oder Lehrerdeputat ändern: Hiermit lässt sich Fakultas und Sollstundenzahl einer Lehrkraft ohne Verlassen des Unterrichtsverteilungsmoduls ändern.
Kontextmenü in der Liste der Unterrichte Im Kontextmenü eines noch nicht vergebenen Unterrichts kann man
  • Die Unterrichtseinheit(en), die zu diesem Unterricht gehören, vollständig löschen.
  • Die Zusammensetzung (Klassen/Lehrkräfte/Fächer) der zugehörigen Kopplung mit dem Kopplungsassistenten bearbeiten. Zu beachten ist, dass dabei ein Unterricht einer Spalte im Kopplungsassistenten entspricht.
  • Die Stundenzahl oder andere Parameter wie die Doppelstundeneigenschaften können über die Karteikartendarstellung bearbeitet werden.
Wunschanzeige Wählt man eine Lehrkraft an, so erscheinen im rechten oberen Teil des Fensters sofort deren Wünsche, wobei eine Beschränkung auf die nicht erfüllten möglich ist. Die farbige Unterlegung weist auf den Grad der Wunscherfüllung hin.
  • Wunsch ist erfüllt
  • Wunsch ist noch offen
  • Wunsch ist nicht erfüllt
  • Verstoß gegen einen absoluten Wunsch (d.h. Wunschmaß -3 oder 3)
Wählt man eine Unterrichtseinheit in der Lehrerliste an, so können
  • (Kl. wünsche) alle Lehrerwünsche, die sich auf die Klasse beziehen,
  • (Klasseninfo) alle Unterrichtseinheiten der Klasse
angezeigt werden.

Die Fachstatistik listet alle Fächer mit drei Kennzahlen für das jeweilige Fach auf:

  • E: Anzahl noch nicht vergebener Unterrichtseinheiten
  • S: Anzahl der noch nicht vergebenen Unterrichtsstunden
  • L: Anzahl der Lehrkräfte mit Fakultas in diesem Fach

Weitere Funktionen

Schaltflächen Zur schnelleren Erstellung und zur Bearbeitung der Deputatsverteilung gibt es einige spezielle Funktionen:
  • siehe unten
  • Hiermit zeigt man sich widersprechende Wünsche an. So kann z.B. eine Klasse in einem Fach von mehreren Lehrkräften gewünscht werden.
  • Hiermit werden die Klassenwünsche aller Lehrkräfte umgesetzt, vorausgesetzt sie widersprechen sich nicht.
  • Hiermit wird überprüft, ob es für manche Unterrichte nur noch eine mögliche Lehrkraft gibt. Solche Zwangszuordnungen werden dann ausgeführt.
Fixierungen

Fixierte Unterrichte können nicht mehr durch Drag&Drop verlagert oder weggenommen werden.

Im Menü Fixieren werden Funktionen zum gleichzeitigen Fixieren oder zum Lösen von Fixierungen mehrerer Unterrichte angeboten:
  • Alle bis dato vergebenen Unterrichte zu fixieren könnte beispielsweise nach der Verteilung der Oberstufe sinnvoll sein.
  • Zur Fixierung Ausgewählter Unterrichte (auch Schaltfläche ) öffnet sich dann ein Auswahlfenster.
    Über Filter werden die Unterrichte ausgewählt; die Felder werden dabei durch ein logisches UND verknüpft. Zusätzlich kann man die Auswahl auf Wünsche mit bestimmtem Wunschmaß beschränken.
    Im gezeigten Beispiel würden alle Unterrichte der drei Kernfächer Deutsch, Englisch und Mathematik in den 5. Klassen ausgewählt, wenn bei der zugewiesenen Lehrkraft dieser Unterricht als Wunsch mit einem Wunschmaß von mehr als 1 eingetragen wurde.
Unterrichtsvergabe löschen Über das Menü kann man bereits verteilte Unterrichte auswählen und die Zuordnungen zu den Lehrkräften löschen. Für die Auswahl der Unterrichte siehe Fixierungen.
Berechnung der Sollstundenzahl Der UPZ-Dialog zur Berechnung der Sollstundenzahl wird durch einen Doppelklick auf das Lehrerkürzel oder über das Kontextmenü in der Lehrerliste aufgerufen.