Unterrichtsmatrix

2.9.2 Unterrichtsmatrix

Aufruf	Grunddaten - Grunddaten (Listen) Registerseite Unterrichtsverteilung, ggf. bzw. Menüpunkt Ansicht - Matrix Zu beachten sind auch die Gemeinsamen Funktionen der Listen. Funktionalitäten, die auch in der erweiterten Unterrichtsliste möglich sind, werden dort beschrieben.
Aufbau der Matrix	Horizontal sind die Fächer und vertikal die Klassen angetragen; die Reihenfolge entspricht der in den jeweiligen Listen. Mit dem nebenstehendem Menü kann man ausgewälte Fächer und Klassen nach vorne sortieren, was evtl. die Eingabe erleichtert.
Aufbau der Zellen	In der ersten Zeile jeder Zelle steht links die Lehrkraft, die das Fach in der jeweiligen Klasse unterrichtet, gefolgt von der Stundenzahl. Die zweite Zeile enthält eventuell den Kopplungsbezeichner und das Markierungsfeld (rechts unten).
Bearbeiten der Felder	Klickt man in den linken oberen Bereich einer Zelle, so kann man das Lehrkraftkürzel eintippen. Bei Eingabe eines ungültigen Kürzels oder durch Doppelklick öffnet sich der Dialog zur Auswahl einer Lehrkraft. Durch Überschreiben mit einer Leereingabe oder durch kann eine Unterrichtseinheit gelöscht werden. Überschreibt man eine Lehrkraft durch eine andere, so wird die alte Einheit gelöscht und durch eine neue ersetzt. Dabei wird überprüft, ob bereits verplante Stunden der alten Einheit übernommen werden können; andernfalls werden kollidierende Verplanungen nach einer Meldung aus dem Stundenplan gelöscht.
Markieren von Zellen	Eine angewählte Zelle kann markiert werden durch einen Klick in den Markierungsbereich im rechten unteren Zellenteil Durch die Taste F7 Über das Menü Markieren Mit den gleichen Aktionen wird eine vorhandene Markierung wieder entfernt. Die markierte Zelle wird farbig umrahmt und es erscheint das Markierungsymbol <-. Wird eine Einheit einer Kopplung markiert, so gilt dies auch für alle zur Kopplung gehörigen Einheiten.
Koppeln von Einheiten	Sind mindestens zwei Unterrichtseinheiten markiert, so können sie mit oder über das Menü Koppeln gekoppelt werden. Ein Koppeln ist nur möglich, wenn die Stundenzahlen und die Doppelstundeneigenschaften übereinstimmen; ansonsten erscheint ein entsprechender Warnhinweis. Beim Koppeln von Einheiten wird überprüft, ob bereits verplante Stunden beibehalten werden können; schließlich müssen gekoppelte Einheiten ja zeitgleich verplant werden. Würden dadurch Kollisionen auftreten, so erscheint eine Warnung, und der Stundenplaner kann entscheiden, ob die Einheiten tatsächlich gekoppelt und somit ggf. Verplanungen aus dem Stundenplan gelöscht werden sollen. Ist für die entstandene Kopplung eine neue Kopplungsbezeichnung nötig (weil unter den markierten Einheiten noch keine gekoppelt war), so wird diese im nebenstehenden Dialog eingegeben. Der Kopplungsbezeichner muss eindeutig sein und darf bis zu 7 Zeichen enthalten. Der vom Programm vorgeschlagene Bezeichner kann auch ohne Bearbeitung übernommen werden. Die automatischen Vorschläge für neue Kopplungsbezeichner können nach verschiedenen Standards ausgewählt werden, wenn man mit Einstellungen ändern die Auswahlbox im unteren Fensterteil einblendet. Eine Änderung der Einstellungen wirkt sich erst beim nächsten Aufruf des Dialogs aus.
Mehrere Lehrkräfte pro Fach und Klasse	In der Unterrichtsmatrix kann pro Klasse und Fach nur eine Lehrkraft angezeigt werden, es lassen sich jedoch mehrere Lehrkräfte pro Fach und Klasse eingeben: Ist eine bereits belegte Zelle ausgewählt, so kann mit dem Menüpunkt Koppeln - Zusätzliche Lehrkraft (ankoppeln) oder Koppeln - Zusätzliche Lehrkraft (nicht ankoppeln) eine weitere Lehrkraft eingeben werden. Die dadurch entstehende neue Unterrichtseinheit erhält die gleiche Stundenzahl, auch wenn sie nicht an die vorhandene angekoppelt wird. Eine Änderung ist nur in der Unterrichtsliste möglich, in der auch weitere Parameter der Unterrichtseinheit einstellbar sind. In der Statuszeile werden immer alle Lehrkräfte (inkl. Kopplungsbezeichner) angezeigt, die zu einer Zelle gehören. Für komplizierte Kopplungen wird jedoch die Verwendung der listenförmigen Darstellung der Unterrichtsverteilung oder der Kopplungsassistent empfohlen.
Entkoppeln	Mit wird die Lehrkraft der angewählten Zelle aus der Kopplung herausgelöst. Weitere Möglichkeiten zum Zerlegen einer Kopplung bietet das Menü Koppeln, das in der Unterrichtsliste beschrieben wird.
Unterstützung der Deputatsverteilung	Die Vergabe der Unterrichtseinheiten kann in der Matrix unterstützt werden durch eine Übersichtsliste über die Lehrkräfte mit entsprechender Lehrbefähigung. Rechts neben der Unterrichtsmatrix kann mit dem Schalter eine Liste aller Lehrkräfte angezeigt werden, welche die Lehrbefähigung für das gerade bearbeitete Fach besitzen. Diese Lehrerliste ist nach der Differenz aus Solldeputat und bereits zugewiesenem Unterricht sortiert. Lehrkräfte, deren Deputat noch nicht erreicht ist, erscheinen schwarz, Lehrkräfte mit überschrittenem Deputat rot. durch Verwenden von Stundentafeln. Damit werden die Stundenzahlen neu angelegter Einheiten entsprechend dem der Klasse zugeordnetem Schultyp ergänzt. Für die Verteilung des Deputats gibt es übrigens einen ausführlichen eigenen Programmteil.