- Damit die Unterrichtseinheit angelegt und verplant werden kann, setzt man zunächst eine fiktive Lehrkraft ein. Im Prinzip könnte man dazu beliebige temporäre Lehrkräfte anlegen und verwenden. WILLI2 sieht dafür Lehrkräfte vor, deren Kürzel mit "?" beginnen, beispielsweise beim Import aus der ASV für Unterrichte ohne Lehrkraft. Solchen Lehrkäften sind im Rahmen des Unterrichtsverteilungsmoduls programmtechnisch spezielle Funktionen zugeordnet.
Nach der Stundenplanerstellung werden dann für diese fiktiven Lehrkäfte reale, passende Lehrkräfte gesucht (, wofür auch das Modul zur Suche einer Ersatzlehrkraft eingesetzt werden kann).
Im Sammelplan kann man sich im Rahmen der Auswahloptionen alle Lehrkäfte mit noch zu geringer Unterrichtszuweisung und die "?"-Lehrkräfte anzeigen lassen. Lehrkräfte, bei denen die Unterrichtszuweisung vom Solldeputat abweicht, werden in der Kopfzeile(/-spalte) grün bzw. rot hinterlegt; hinter dem Kürzel steht die bereits zugeteilte Stundenzahl und das Solldeputat.-
Wählt man im Plan einer fiktiven Lehrkraft eine Unterrichtseinheit an, so findet man mit der Schaltfläche
oder den Kontextmenüpunkt
Ersatzlehrkräfte anzeigen passende Lehrkräfte für die gerade ausgewählte Unterrichtseinheit:
In den Plänen der angezeigten Lehrkräfte wird für jede verplante Stunde der Unterrichtseinheit farbig hervorgehoben, ob die Stunde übernommen werden kann oder ob sie bereits anderweitig belegt ist.
Hier wird eine reale Lehrkraft für die 5a im Fach b gesucht.
Dazu wurde die Stunde Mo3 der fiktiven Lehrkraft ??2 angewählt.
Für diese Stunde könnten K, Nen oder Sch den Unterricht übernehmen, die andere Stunde Do3 passt allerdings nur bei Nen und Sch.
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Durch Ziehen mit Drag&Drop bei gedrückter Strg-Taste auf eine zeitgleiche Stunde einer anderen
Lehrkraft wird die ursprüngliche Lehrkraft ersetzt.
Zieht man in obigem Beispiel bei gedrückter Strg-Taste die Stunde Mo3 von der Lehrkraft ??2 zur Lehrkraft Sch, so wird nach einer Kontrollfrage die Lehrkraft ??2 durch Sch ersetzt.
- Im Gegensatz zum Modul Suche einer Ersatzlehrkraft wird hier bei der Suche nicht die Fakultas der Lehrkräfte berücksichtigt. Deshalb ist die hier beschriebene Funktion des Sammelplans vor allem für Grund- und Mittelschulen hilfreich.
- Ist die Option
aktiviert,
so wird beim beim Ändern der Unterrichtsverteilung eine Warnung angezeigt, falls die
Deputatswunsch/-verbots-Datei einen dagegenstehenden Eintrag enthält.
einen zugehöriger Eintrag enthält.
- Durch das Ändern einer Lehrkraft wird die Unterrichtsverteilung geändert. Damit wird die Undo-Funktion unterbrochen.
Aktionen vor dieser Änderung können also nicht mehr mit
rückgängig gemacht werden.
- Koppeln
Das Koppeln ist auf zwei Arten möglich:- Zieht man bei gedrückter Alt-Taste eine Stunde in einem Klassen- oder Lehrerplan auf einen anderen Unterricht, so wird dies im Sammelplan als Ankoppeln des Unterrichts verstanden. Es folgen die beim Koppeln üblichen Nachfragen. Analog kann man auch eine Unterrichtseinheit aus der Liste der noch nicht vollständig verplanten Einheiten bei gedrückter Alt-Taste auf einen verplanten Unterricht ziehen.
- Markiert man (Taste F7) zwei oder mehr Unterrichte in verschiedenen Plänen, so beginnen
diese zu blinken. Mit der nun erscheinenden Schaltfläche
können die markierten Einheiten gekoppelt werden.
- Abkoppeln
Zieht man bei gedrückter Alt-Taste eine Stunde aus einem Lehrerplan in die Liste der noch nicht vollständig verplanten Unterrichte, so wird dies im Sammelplan als Abkoppeln einer Lehrkraft aus einer Kopplung verstanden. Die abgespaltenen Unterrichtseinheiten dieser Lehrkraft bleiben für sich gekoppelt. Ggf. erscheint dazu der Dialog zur Eingabe eines neuen Kopplungsbezeichners.
Das Abkoppeln einer Lehrkraft kann auch über den Kontextmenüpunkt Lehrkraft abkoppeln erfolgen.
Durch eine Kopplungsänderung wird die Unterrichtsverteilung geändert. Damit wird die Undo-Funktion unterbrochen. Aktionen vor dieser Änderung können also nicht mehr mit
rückgängig gemacht werden.